基于PDCA的目标管理课程
课程背景:
在实现企业的执行能力方面,中层管理人员主要角色是执行者。企业的执行主要靠中层管理队伍去完成。中层管理人员的执行能力主要表现为两个方面:业务能力和管理能力。由于不同的行业、职位的业务能力存在着很大的差异。
本课程主要介绍中层管理者的执行能力。执行力就是一种把想法变成行动,把行动变成结果,从而保质保量完成任务的能力。执行能力的强弱因人而异,同样一件事情不同的人去做,往往会产生不同的结果。透过本课程的培训,强化团队执行力:把战略决策转化成结果的满意度、*度、以及速度,帮助企业创造永续经营的核心竞争力。
课程收益:
通过两天的学习,明白低水平的工作重复不会带来工作的提升,只有按照科学的pdca流程才会让工作累积成长、有的放矢、不断进步;
掌握目标、计划、验证\\监督、复盘全过程的核心方法论,学会评估没阶段工作的关键问题和执行质量;
通过目标、计划、验证\\监督、复盘全过程训练,提升工作执行效率,不断优化工作绩效水平。
课程对象:公司高潜人才、新晋管理者、中高层管理者、项目管理负责人及职能部门负责人
课程大纲
引导:影响执行力的因素有哪些?哪些失误不可逆?哪些失误可以亡羊补牢?
案例:茶香书香与得到的公司管理故事。
引导:为什么PDCA是一个好工具?
第一讲:揭开PDCA的真面目
PDCA的核心原理:外在是计划、执行、验证、完善,内在是持续迭代
运用PDCA的企业收益指南
案例:日本鬼速PDCA的应用效果福田河城
一、执行PDCA管理的六大误区
误区一:以为PDCA过于简单,实际是个完整的成熟实践体系;
误区二:认为PDCA仅仅是领导者的管理范畴和自己无关,实际影响所有工作;
误区三:把结果的失败归结于过程的监督和验证不严谨,实际每个环节都重要;
误区四:认为PDCA是解决问题的固定模式,实际上每个环节都要动态管理;
误区五:觉得问题改善了就万事大吉,实际上是坚持不断迭代的管理方式;
误区六:遇到重大问题的时候才运用PDCA,实际上是日常管理的关键。
二、PDCA成长精进的基石模型
经典的成长模式=知识量x学习效率x经验量x经验效率+基本能力
高效PDCA工作术引领下的成长模式=成长模式+持续迭代
案例:世界500强公司面试高官
管理模型:原创版权PDCA管理工具模型
第二讲:如何制定一个好计划PLAN
一、好计划不等于好目标,一切围绕目标开展
1、 目标:指明方向以及完成标志
2、 计划:指在确定目标下的行动计划书
3、 结果:是指工作达成后的收获
4、 验证:目标是否正确、计划是否科学、结果是否有效
工具:黄金圈行动力思维原创工具
二、制定计划的硬核八步(具体落地表格+流程工具)
第一步:定量化目标管理
第二步:找出目标与现状之间的差距
第三步:提出解决方案
第四步:优先排列后,锁定三个主要课题
第五步:KPI指标化
第六步:制定解决方案达成KPI指标
第七步:将解决方案按优先顺序排列
第八步:将计划可视化
案例:某职能部门工作案例如何制定一个好的目标
第三讲:什么才是真正的执行DO
一、执行阶段必须理清解决方案、行动措施、具体任务的区别;
1、 原本无计划走一步看一步,船到桥头自然直;
2、 计划粗糙提出了问题,却没有考虑解决方案;
3、 计划荒唐课题和解决方案都很明确,但是根本无法实现。
二、实施阶段的五个步骤
第一步:解决方案转行动措施
第二步:行动措施优先排序
第三步:行动措施的量化
第四步:陈列具体工作任务
第五步:逐步推进具体任务(执行加速度);
案例:某职能部门工作案例如何制定一个好的计划
第四讲:如何在具体落地过程中的纠偏CHECK
一、从三维度考察执行偏差(目标、指标、执行)
1、 验证三支柱
1)KGI验证结果关键目标是什么?
2)KPI验证指标关键指标有哪些?
3)KDI验证执行关键执行可到位?
2、 验证原则
KDI(执行落地)>KPI(关键指标)>KGI(成果目标)
互动:为什么很多项目不验证执行情况
二、查明失败原因的三大关键
1、 验证速度与精度,确定失败的关键
2、 通过验证受到启发,锁定检查关键指标
3、 切记感性抱怨,以免影响问题的客观性
案例教学:某职能部门工作案例如何确保执行到位
第五讲:如何制定切实可行的改进行动ADJUST
一、调整方案的四种情形与应对方法
第一种情形:需要对总体目标进行调整
第二种情形:需要大幅度修改计划
第三种情形:需要调整解决方案、行动措施以及具体工作任务。
无需做任何调整直接进入下一个PDCA循环
二、准备连接下一轮PDCA打好基础
1、 做事专一,切记三心二意(个人层面)
2、 不能永远只看到消极的一面(个人&团队)
3、 努力寻求意见的统一(团队)
4、 面对问题不得相互推诿责任(团队)
5、 力争项目的进展充分可视化(团队)
案例教学:某职能部门工作案例如何做好工作复盘
第六讲:以终为始,全面回顾目标成果(七步法)
第一步:设定目标(运用目标管理工具)
第二步:提出达成目标的结果(7个,限时3分钟)
第三步:锁定主要结果(3个,限时1分钟)
第四步:提出解决方案(10个,限时3分钟)
第五步:锁定主要解决方案(3个,限时1分钟)
第六步:具体实施(具体日程+行动措施,限时3分)
第七步:可视化(限时5分钟,放入进度表)
模板:工作目标设定的评估筛选表单
目标发散与收敛的具体应用模版的实操案例讲解
案例教学:某业绩指标的复盘评估,从目标到执行的全过程
基于PDCA的目标管理课程
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