课程大纲:
情境领导力训练课程
【课程背景】
在全球日益国际化的今天,领导者是组织的灵魂人物,应辨识不同的情境,并衡量部属的要求,依据不同的“组织文化”,调整“领导风格”以体现其领导魅力,把领导的特性与特质充分发挥,以达企业永续经营的目的。MIT管理学院教授查理斯·范恩在《脉动快速》中提出,企业领导者必须寻求组织目标而影响群体活动的能力。而《组织文化》与〈领导角色〉的饰演者应仔细衡量情境,灵活地运用领导技巧,以调适自己的风格去适应情境地和环境地,掌握不同情景的组织文化下领导者对员工效能的影响,并以领导角色来发挥综效,使组织更具竞争力。领导者在组织管理活动中起到以下作用。
A:为组织的未来描绘出清晰远景,如业务计划、经营计划、项目计划
B:考虑相关方的需求和期望
C:建立信任,为本组织的方针、目标创造一个适宜的环境
D:为员工提供所需的资源、培训,并赋与职责范围内的自主权
E:鼓励和激励员工并承认员工的贡献
【课程收益】
1. 了解领导者与管理者的联系与区别
2. 学会领导者应具备的能力
【培训对象】各层级管理者
【课程大纲】
第一部分 何谓“领导”、“组织文化”
“领”:领者项也,理也,衣之护颈处。精髓在于引领、控制
“导”:导者引也,适也,发也。精髓在于疏导
“领导”:是有一定顺序和条理,可以调理人群并带领示范。韦氏大字典对领导一词解释为:〈获得他人信任,尊敬,服从和合作的行动〉
“文化”:民族的文明与进步。文化是行为模式和说话的方式,指一个团体的行为,语言和思想的习惯:文化不是静止不动的,而是持续不断的演进。而〈组织文化〉就是组织成员的共同学习,假以时日方可改变。组织文化是养兵的培养管理上是非常重要的一项,不但与领导角色及组织效能具有唇齿相依的密切关系,其承绩与转化也修关着组织的生死存亡。
第二部分、领导者与管理者的联系与区别
领导者和管理者既有联系,也有区别。领导与管理都是为了达成一个目的而采取的指挥、控制、协调行动。交付下属工作,评估下属的工作能力,要求下属能够积极完成工作,类似这样的“指挥”“要求”的方式,只能是一位管理者,而非是一位领导者。
管理的特点:
计划性、执行性、控制性、调整性
管理者是按照正确方法去完成事情的人
领导的特点:
策略性、方向性、引导性
领导者是去做正确事情的人
区别:管理者着重如何去做,领导者着重为什么要做
管理者拿惩罚当工具,领导者拿奖赏作为激发的手段
第三部分、 领导者应具备的素质
在企业发展的各个阶段中, 不同企业文化环境、市场环境、社会环境,需要不同的领导风格进行配合。超人的领导魅力靠领导者经验、创意、胆识与智识,以发挥独特的领导魅力和行为风格。*苹果计算机公司的创办人之一史考利曾说:“领导人必须勇于面对外在激烈变化的环境,具备终生学习的能力”。因此,新一代的领导人不但要以知识为基础,随环境变动的过程,更需要创意和学习,因为喜欢创意,善于学习的人,才会成为一名优秀的领导者。
领导,在英语中称作LEADER,分解开来,有如下释义:
L:listen听 好的领导懂得如何听下属的陈述。
E:enthuse 散发着诚挚感人的光芒
D;Delegate 懂得如何培训下属,并视授权为提升下属能力与胆力的方法。
E:evaluate 好的领导者,注意下属的心境,适时的给予激励。
R:Reward 会不吝啬给予下属经常性的奖赏。
据国内外领导艺术研究者得出的结论,一个领导者应该具备以下基本素质。
1、引起他人信任的能力;
2、激励他人的能力;
3、教导训服他人的能力;
4、倾听的能力;
5、沟通和推销思想的能力;
6、制订计划和实现计划的能力;
7、承认和改正错误的能力;
从质量管理的角度分析,可把领导的能力素质分解为不同的指标结构,用以对领导素质的考察和判断。
一、领导艺术研究
领导风格在领导艺术中占有重要的作用,领导风格决定了领导艺术中的决策、管理方法等。领导风格通常有以下种类。
1、独裁型:优点决策权集中,领导风格统一,效率较高。但往往会忽视下属或相关方的意见。多适用于中小型规模企业、私营企业。
2、民主型:优点是能考虑和集中大多数人的意见,下属参与感较强,但可能会产生决策中庸、效率不高等问题。
3、民主集中型:优点是既能考虑大多数人的意见,又能产生集中的决策,但往往不便于操作。
4、审视度势型。根据不同的情势、问题而进行不同的决策。
二、集权与授权艺术
*前国务卿基辛格先生曾说过:一个有效的领导者,最重要的能力就是必须做好他必须做的工作,其余的必须借助有效的授权来完成。
“责随能来,权随责来”。能力、责任、权力三者之间,应建立适当的平衡关系。部属藉助于训练提升其工作能力,有了执行更大责任之能力应交予更大的工作责任。既然交予更大的工作责任,就应适度给予发挥工作须具有之权力。
三、授权的意义
1、 直接执行工作的人,较容易了解工作,所作的处置较易正确并易收时效。
2、 可以加重授权者之责任,并提升工作欲望。
3、 有效的授权,可以减少精力与时间的重叠浪费。
4、 授权后,领导或主管须负最后责任。
四、授权原则
1、 被授权者要达到逐级授权工作的能力与品质。
2、 授权必须明确职责范围及权限,在组织上各部门分别在其职责范围内,代理主管执行工作。
3、 制定明确的作业规范,制约滥用权力的行为。
4、 一定要设定绩效标准。
5、 制定控制系统。
6、 对授权者施予职前训练及协助。
授权的秘诀
授权可能是企业主管最重要的能力,无授权即谈不上领导。
授权不仅是一门科学,也是一种艺术化的运用,即谓“运用之妙,存乎一心”
经常请示你的领导
五、重点管理艺术
重点管理的艺术,要求领导者在方法上认清工作的重与轻,在程序上处理好紧急性与缓和性。所谓重要性是指工作中,找出具有关键性的事项,然后集中时间与精力处理。而紧急性也就是需优先处理的事,如不及时处理带来严重后果。
重点管理技术又称80/20原理,或叫柏拉图(Pareto)定律,目前很流行的ABC管理法即源自于此。
把握重点与柏拉图法则
到了1951年,首先将柏拉图法则应用于物料管理的库存材料管理方面,以减少囤积材料所造成的资金积压,定名为ABC分析法。
在物料管理中,为了方便分析与管理,将库存料分为A,B ,C 三类,ABC分析法强调依据其价值的高低,而予以不同的努力。以合乎经济原则。这种想法为以后重点管理之理论基础。
A类--少数重要项目,但占总金额很大,要管制的项目不多,但影响的资金及材料成本很大,此项工作可透过生产计划做用料分析,每项物料×用料量×单位所得值,依金额大小,找出重要的少数。
此项可归类为A类物料。由于金额高,针对此类物料要慎重控制。此时。应加强申购、进料、库存管理、领用及使用追踪的工作。
ABC分析法:
A类:重要的,少数,着重于控制资金。
B类:不重要的,多数,着重于控制不断料。
C类:经常用的,低值易耗,着重于分类掌握。
重点管理的方法可以和目标管理、授权管理、例外管理等几种方法结合起来应用,并互相呼应,应用在领导艺术中。
1、 对企业内的员工
少数绩效很好的员工-特别关注,并控制人员流动的对象。
少数新进人员,是造成产品不良率较高的原因-此少数人应加强工作教育,经常性控制。
少数员工经常请假、生事故,是造成管理困难最多的原因。
2、 企业发展中的矛盾
客户关注的问题,数量较少,但重要程度高,需优先解决。
生产任务与资源提供的矛盾,经常发生,但不可能马上处理到位,可逐步解决。
六、问题的解决与创造
问题的种类
问题的意识与创造力开发的技巧
职务的分配与研究
组织图功能的区别、组织图制作方法
职务分配表制定的方法
工作方法的改善
七、沟通管理艺术
在企业里,企业犹如一部大机器,良好的沟通就象加添润滑剂,企业这部大机器就能快速运转,主管与部属之间如缺乏良好的沟通,轻者打击士气,造成部门效率低落,重者相互之间形成敌意。
(一) 沟通方式
根据沟通的组织渠道:
正式沟通,如命令、会议、政策、计划等
非正式沟通。如意见箱、小道消息等
根据沟通的范围:
内部沟通
外间沟通
(二) 如何做好沟通管理
1、 管理人员应先塑造自己的管理威信。
2、 尊重组织伦理。
一个企业犹如一个人的身体,各部门各就其位,各职所司,不越权,不滥权,不委过,不推责,沟通困难时以大局利益为量。
3、 布建沟通管道
1) 组织渠道:部分主管应扮演起部门老板的角色,经常与所属员工接近、关怀
2) 跨组织:公司设置员工意见反应箱。员工反应可不通过正式组织,直接投诉“员工意见箱”
4、 建立工作感情
(三) 沟通要领
1、 能倾听
2、 能赞美
3、 能平心静气
4、 能变通
5、 能清楚
6、 能幽默
事实上,我们也发现较多的企业内沟通困难或者沟通效果差,其症结主要在于:
1、 企业缺乏合理的组织架构。
2、 企业各部门的工作缺乏明确的职责。
3、 工作过程中缺乏明确的规范(标准)。
以上情况如果予以改善,才不至于事事要沟通。
领导艺术是丰富多彩的,一个企业各种管理制度的推动,*的阻力不在于员工拒绝变革,而是在于高层的承诺及对变革的认知程度。如果企业在推动一项管理制度时,行动上能够做到:“上层投入、中层整合、基层落实”,思想上能够做到:“变更观念、突破现状”。
情境领导力训练课程