课程大纲:
【课程背景】
写作表达驾驭能力是职场必备的核心竞争力!具有高超写作能力的人,是职场上的“稀缺人才”,更容易取得事业上的成功。用写作能力武装自己,是实现职场升维竞争的重要途径。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、逼格不够高……成为一只只“拦路虎”。
在单位日常工作中:各类通知、函、请示、报告、纪要、函、批复……这些常用公文书面表达几乎无处不在。针对不同的传递对象需要书写不同文种的公文,是躲不过的问题。规范书写公文不仅体现了企业内外部的专业性和严谨性形象,也直接影响企业内部的工作效率,公文写作者水平的高低也直接体现了从业者的工作能力!
l 如何选用正确文种,让文章规范有力?
l 如何清晰的构建合理的公文结构,写作前有思路、写作中有内容?
l 如何才能抓准内容重点和亮点,让一个生硬的话题变得生动?
l 如何快速提升公文写作的效率?
l 没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法,但工作中又常常要运用。
这一系列的问题,你是否在工作当中经常遇到?公文难写又不得不写,如何破解?
本课程针对性强,匹配度高。直面我们商务工作中遇到的写作表达实际问题,通过金字塔原理,让思维更清晰,下笔更有神。课程有趣有料还落地,写作场景化,带入感更强,即学即用,学习转化率更高。
让职场中没有难写的公文。以最短的时间、最快的速度、最简易的方法,让学员轻松的掌握商务公文写作技巧,并加以应用。妙笔生花,从而赢得领导认可。
【课程收益】
掌握公文写作规范要点,提高公文写作综合能力;
掌握会议纪要、通知、总结、报告、领导讲话稿等文种的写作;
训练场景下提出问题、分析问题、解决问题的思维能力;
掌握写作步骤与语言逻辑技巧,规避在公文写作中的常见错误;
以专业全面系统的解读,从而全面提升企业的整体管理形象与管理水平;
用精心制作的模板,经典的案例,让你的公文写作如虎添翼;
以结构化的方式,帮你切实提高语言表达能力。
【课程时间】6H/天 9:00-12:00 14:00-17:00
【学习对象】
1.行政办公类:文秘、行政助理、办公室主任等涉及文书工作相关人员;
2.人力资源类:专员、主任、经理、行政人事总监等相关人员;
3.党群系统类:党群干事、主任、经理、部长等党群人员;
4.其它岗位类:涉及到公文写作或对公文写作感兴趣的各级人员;
5.各企业单位、事业机关等所有涉及公文写作的相关人员;
【授课方式】
交互教学:讲师讲授、分组PK、现场演练、案例研讨、视频欣赏、游戏互动
互动演练:现场练习、小组讨论、角色扮演、成果输出,加上课后作业,落地效果好
行动学习:翻转课堂、促动技术,使学员沉浸其中相互激发成就,体验评价好
【授课风格】
娴熟运用翻转课堂,案例分析、体验式学习、行动学习等多种培训方法,将理论性、实践性与趣味性有机结合,深入浅出,通俗易懂,寓教于乐。
专业--讲师有近二十年央企公文写作经验及辅导经验,
通透--追根溯源,从理论讲明白、讲透彻,让学员知其然,更知其所以然
实用--课程汇总了诸多写作经验,提供了诸多写作案例,拿来即用
有趣--翻转课堂、讲故事、做游戏、看短片,让公文写作与枯燥说拜拜
【课程内容】
第一讲:写作能力是职场中重要的竞争力
一.写作能力是综合能力的天花板
1.写作带来的领导力
2.职场中写作特点
二.观看视频《如此汇报》
第二讲:常见公文的写作思路及逻辑规范
一.公文写作的要求
1.一字入公文,九牛拔不出---准确性
2.文以辩结为能,不以繁缛为巧---简洁性
3.扬质朴,弃浮夸---朴实性
4.疏密相间,错落有致---节奏性
二.法定公文的规范
1.法定公文的分类和选择
1)按传递方向分类
2)按写作目的分类
3)按对象范围分类
2.公文格式的规范:版头|主体|版记
《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)简析
3.常见错误七宗罪
盲盒练习:一起来找茬&改错
三.常用公文写作流程
1. 在大脑中构思
2. 组织有效的素材
3. 写作和修改
四.常用公文写作原则
1.结论先行
1)标题是最浓缩的“结论”
2)首段是全文的“结论”
3)首句是该段的“结论”
案例:古代奏章的贴黄
2.以上统下
1)上对下:总结和概括
2)下对上:阐述和支撑
案例:某公司的表扬通报何以服众
3.归类分组
1)MECE法则
2)案例:垃圾分类中的MECE
3)游戏:公文卡片分组
4.逻辑排序
1)时间顺序 2)结构顺序 3)重要性顺序
练习:搭建工作总结的金字塔结构
第三讲:常用法定公文写作基础
一.会议通知--通达知晓
1.通知适用的范围和具体的要求
2.通知与通报的联系与区别
1)通报--表扬先进、批评错误
2)通报写作时的要点。
3)在写批评性的通报时注意的问题。
4)分析具体工作中出现的问题,总结写作的经验。
案例:通知、通报范文赏析
3.通知的写作模版:标题|主送单位|正文|要求|落款
4.通知写作的三大要点
5.在通知写作中要注意的地方。
6.在工作中出现的问题进行分析。
练习:案例&找茬改错、写通知
二.函--平级交流,实现沟通
1.函的适用范围
2.函的具体分类:商洽函、询问函、答复函、请批函、告知函
3.格式详解:五种函的标准写法与优秀范文的分享
4.函的写作模版
5.函的写作要点
案例分析:《函》案例分析
专家点拨:撰写函的注意事项
课后练习:商务法定公文的撰写,留存,点评
三、请示与报告--巧妙运用,知照上级
1.请示与报告的区别
1)请示应用的范围。
2)请示的行文方向。
3)请示的正文中注意的要素。
4)注意请示时的语气。
5)注意请示中语言的要求。
2.标题
3.称呼
4.开头、结尾
5.正文
6.常用结构
7.关于附件
8.学会分析报告中出现的问题。
1)注意报告的行文方向。
2)在报告中要注意写作的语气。
3)在报告的具体内容中要注意叙述的主要内容。
4)在报告中注意一定要有自己的主要观点。
游戏:一起来找茬
四.会议纪要--会议承载,忠实记录
1.会议记录与会议纪要的区别
1)会议纪要在什么情况下使用。
2)会议纪要以什么为基础?
3)会议纪要的使用要求?
4)会议纪要的独特格式。
5)会议纪要的写作要求。
6)会议纪要不能加盖机关印章。
2.会议纪要的写作模版
1)标题
2)内容常用三种写法
3)结尾、落款
4)语言文字风格
3.两大注意事项
4.会议纪要提炼三步法
练习:看视频找问题
第四讲:思维致胜--商务公文写作之阶
一.工作计划--确定目标,表达决心
1.计划之前要学会正确分析实际情况
2.计划的类型,不同的类型适合的时间
3.正确确定工作的目标
4制定的措施步骤要切实可行
1)拉条子-查询搜集
2)梳辫子--加工整理
3)搭架子-概括提炼
4)填空子-归类安放
5)照镜子-修剪打磨
5.计划纲要分项分点进行。把形势、目标、任务、对象、重点、对策、措施、实施步骤、执行要求说的清楚。
1)基本特征 2)特别提示
案例:关于某公司专项业务的工作计划
二.工作总结--主要成绩,改进提高
1.项目总结的写作
1)标题 2)主送 3)正文 4)结尾
练习:修改标题
2.撰写工作总结“四新”妙计
1)理顺框架,让逻辑新起来
2)提炼润色,让标题新起来
3)对标对表,让内容新起来
4)拆分整合,让句子新起来
案例:某平台建设项目的总结
作业:小练笔
3.总结经验教训要着眼于未来,要把重点放在对未来工作有指导或者借鉴意义的那些方面
4.写总结的常见写法
1)说提纲 2)说方法 3)说句式 4)说亮点
案例练习:工作总结写作训练。
三.新闻稿--怎样宣讲更有力度
1.新闻的作用
1)外宣--展示形象、推广产品
2)内宣--反映情况、凝聚力量
2.新闻写作的基本要素
1)主题
2)材料
3)结构:新闻六要素:5W1H
4)语言
l 合“法”性--合乎语法
l 严谨性--滴水不漏
l 概括性--完美瘦身
l 合规性--禁用慎用
3.新闻标题的撰写
1)常见标题类型
2)常见写法
l 跟上潮流--借别人的嘴说出来更好
l 避免自夸--意思不必直说,让别人能体会到
l 避免虚语--从头到尾看起来都是事儿
游戏:寻宝
练习:写标题
4.常用结构
1)倒金字塔结构
2)沙漏结构
5.三大新闻文体:消息、专题、特写的区别
四.领导讲话稿--服务领导,塑造自己
1. 确定讲话稿的适用的场合
2.领导讲话的写作
1)标题、日期和称谓 2)开头 3)主体 4)结尾
3.讲话稿的写作要求和技巧
案例分析:某总在新项目建设总结会议上的讲话
第五讲:职场突破--独挡一面,挑起大梁
一.会议发言
1.关于前期准备
2.关于定位
3.关于创新
4.关于层次结构
案例:在新产品开发总结会上的发言
二.竞聘演讲稿
1.演讲稿要求
2.开头
3.主体
4.结尾
5.语言
案例:竞聘部门总监的演讲稿
三.即兴发言稿
1.观点和素材
2.表达结构
1)PRS
2)赶过猪
3)否新高
4)PREP
5)事不过三
3.针对性和表达效果
游戏:情景模拟,小组PK
【讲师介绍】
陶老师:
中南大学硕士,高经人力资源管理师,世界500强公司HRM;
大型央企HRM近20年,有丰富的人力资源管理、行政管理、公文写作、新闻写作及企业文化建设理论与实践经验。擅长:商务公文写作/新闻写作/行政统筹。
AACTP国际认证行动学习促动师(ICF);
AACTP第四、五届微课大赛全国总决赛评委
《金字塔原理》国际认证翻转教练
职场公文写作培训课程