课程简介
VUCA时代,易变、不确定、复杂、模糊,每天各种任务、信息,如雪片飞来。你是否应接不暇,天天加班、你是否焦虑、压力爆棚?
原因是我们缺乏一套高效管理时间的系统。
一天24小时,86400秒,我们每个人都拥有相同的时间资源,为什么有些跟我们天资相近的朋友,工作成效却比我们多得多、事半而功倍?
原因是他们拥有一套高效管理时间的系统。
本课程,在吸纳时间管理、教练技术、个人效能和职业规划等领域的经典理论、工具的长处,8年来与业界专家不断交流,运营时间管理标杆社群的经验下研发而成,帮助你实现高效能、高效率工作,实现人生目标!
适合学员
1.需要时刻瞄准工作目标的职场人
2.需要处理大量事务、甚至加班才能完成任务的职场人
3.需要管理团队的管理者
培训时长
一天(7课时);可根据需求定制2、3小时、2天乃至项目的版本
培训目标及价值
对个人:
1.复述GCPDC时间管理五步法,建立基于目标的任务收集、计划、行动、反思系统,实现高效能、高效率
2.制作出奔驰SMART目标图、伙伴信息收集表等,补足时间管理短板,现场出成果;
3.写出下一步优化行动计划,并结对打卡,建立时间管理好习惯
对组织:
1.可以让组织拥有一套统一的时间管理系统,提升组织执行力
课程知识模型
标准课程大纲
一、时间管理五步法概述
1. 我的时间管理成长史
从接触、实践、交流、精进和探索的八年
2. 时间管理是什么?
管理任务?达成目标?不虚此生?
3. 学好时间管理的价值
高效率、慢生活
4. GCPDC时间管理五步法简介
明确目标,才能发挥潜能
无压收集,才能激活大脑
详细计划,才能预见成功
高效行动,才能提高效率
反思优化,才能天天进步
二、明确目标:你有目标清单吗?
1. 你知道你什么是你重要的工作吗?
根据工作职责和关键指标确定
2. 好目标的SMART法则新解
S具体到看得见听得清摸得着
M要拿指标和数据说话
A可实现要分三个层次
R全面覆盖、重点突出
T运用时限,强制增效
3. 好目标的可视化等其他法则
可视化、正向、一致同意、可控性、系统平衡…
三、无压收集:应该关注什么信息并如何处理?
1. 关注三类信息
辅佐上级、协助同事
查收系统
清空大脑
2. 清空大脑的收集
按照“任务-信息、虚拟-实物” 矩阵清空大脑,实现无压力,心如止水
3. 三种信息处理方式
说不;收集;2分钟行动
4. 温和而坚定说不
你完全不需要讨好任何人;说不四步法:感谢、目标、坚定“不”、替代
5. 两分钟行动
对于任何有助于目标达成,又只需两分钟就能完成的任务,我立即完成
6. 收集箱
收集箱选择三标准:少、易、多
工具推荐:纸笔、滴答清单、印象笔记
四、详细计划:成功的计划,就是计划成功
1. 排序
重要的事情不为紧急的事情让步
2. 授权
讲清楚目标,到时候沟通
3. 分解
行万里路(情景重现),读万卷书(学习借鉴),名师指路(拜师跟随);三步法与5w2h
4. 清单
www日程清单;一页纸项目清单
五、高效行动:工具越多人生越自由
1. 番茄钟
25分钟工作,5分钟休息
2. 缓冲
将处理意外事件也作为一项工作
3. 批量
节省准备、善后时间
4. 并行
统筹、外包
5. 顺势
合适的精力,处理合适的事情
6. 错峰
错开高峰,避免拥堵
六、反思优化:没有检视的人生不值得活
1. 日程
GROW模型
2. 项目
“有无完美”模型
七、总结促动
1. 其他模型及图书推荐
你我它、效能钻石等
2. 学以致用一页纸
3. 人生不过900个月
时间管理法培训
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