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医护人员服务管理与沟通投诉处理技巧

讲师:唐黛琳天数:2天费用:元/人关注:2549

日程安排:

课程大纲:

培训对象
医院医生、护士、导诊等相关接待服务人员等。
课程时间
2天(12小时)
授课方式
理论讲授、案例分析、短片观看、头脑风暴、培训游戏、示范指导及模拟演练
课程大纲
第一章、医院如何提升服务质量?
一、 如何提高客户服务的满意度?
(一) 客户服务的基本原则与要求:共性服务原则、个性服务原则
(二) 客户满意否由何决定?
(三) 提高客户满意度的关键
(四)提高客户满意度的技巧
(五)客户满意VS 客户忠诚
二、 优质客户服务的四个基本阶段:
(一) 接待客户 ;
(二) 理解客户 ;
(三) 帮助客户 ;
(四) 留住客户 ;
三、 关注接待客户
(一) 客户进门时关注
(二) 客户等候时关注
(三) 客户离开时关注
四、 形成服务印象的关键时刻
五、 客户体验分析
六、 塑造客户体验的重点
第二章、医护人员服务沟通技巧
一、 影响沟通效果的因素分析
二、 积极的沟通心态建设
三、 与客户高效沟通的3A法则
四、 拉近与客户沟通距离的五大方法
五、 客户服务过程中的沟通技巧
(一) 倾听的技巧
n 倾听的一般注意点
n 案例分析:区分不同表现的听的习惯
(二) 说的技巧
n 研讨练习:客户服务过程中十个常见场合下的应答
n 案例分析:说的口气
(三) 问的技巧
n 案例分析:问的智慧
n 如何运用开放式问题与封闭式问题与客户沟通
(四) 身体语言
n 案例:身体语言的影响力
n 案例研讨:客户服务过程中如何提升感染力
(五) 电话沟通的技巧
课堂演练:处理客户异议的沟通话术及标准操作行为
“倾听”与“赞美”演练
(六) 与不同性格的客户沟通技巧
1. 如何与D(支配)型的人进行有效沟通
2. 如何与I(影响)型的人进行有效沟通
3. 如何与S(支持)型的人进行有效沟通
4. 如何与C(思考)型的人进行有效沟通
5. 国学经典分享:鬼谷子的沟通九要
第三章、 投诉是金--正确认识客户投诉
一、 客户抱怨投诉风险分析
(一) 什么是客户投诉
(二) 客户投诉概率及后果分析
(三) 客户不投诉的成本分析
二、 客户抱怨投诉的三种心理分析
(一) 求发泄的心理
(二) 求尊重的心理
(三) 求补偿的心理
三、 客户抱怨投诉目的与动机
(一) 精神满足;
(二) 物质满足。
第四章 客户抱怨投诉的处理技巧
一、 处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情。
二、 投诉处理的基本原则
三、 避免八种错误处理顾客抱怨的方式
(一) 只有道歉没有进一步行动;
(二) 把错误归咎到顾客身上;
(三) 做出承诺却没有实现;
(四) 完全没反应;
(五) 粗鲁无礼;
(六) 逃避个人责任;
(七) 非语言排斥;
(八) 质问顾客。
四、 影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素
(一) 处理时的沟通语言;
(二) 处理的方式及技巧;
(三) 处理时态度、情绪、信心。
五、 客户抱怨投诉处理的八大步骤
(一) 处理投诉前的自我心态调整
(二) 迅速隔离客户
(三) 仔细倾听,理解抱怨
(四) 表示同情理解,安抚客户情绪
(五) 分析原因,掌握客户真实需求
(六) 提出公平化解方案
(七) 获得认同,立即执行
(八) 跟进实施,及时反馈
六、 无法满足客户时的应对技巧
(一) 替代方案;
(二) 巧妙示弱;
(三) 巧妙转移。
七、 快速处理客户抱怨投诉策略
(一) 快速掌握对方核心需求技巧;
(二) 快速呈现解决方案;
(三) 快速解决问题技巧。
八、 客户抱怨及投诉处理的对策
(一) 资源整合策略;
(二) 同一战线策略;
(三) 攻心为上策略;
(四) 巧妙诉苦策略;
(五) 限时谈判策略;
(六) 上级权利策略;
(七) 利弊分析策略;
(八) 黑白脸配合策略;
(九) 威逼利诱策略;
(十) 息事宁人策略;
课堂演练:处理客户投诉时的标准话术与操作行为规范
案例分析:
1、 关于服务流程繁琐的投诉处理案例
2、 关于服务人员服务态度的投诉处理案例
3、 骚扰客户抱怨投诉处理案例;
4、 恶意投诉处理案例;
5、 补偿型客户抱怨投诉案例;
6、 特殊身份客户抱怨投诉案例;

医护人员服务技能培训

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