学习项目进度管理
课程介绍:
本课程重点讲解项目进度管理,包括进度方案规划、进度活动定义、活动逻辑关系设置、进度工期估算、项目进度计划发布、进度基准、进度控制等过程。其中在涉及工程与IT不同领域时,将结合企业的实际特征,区分传统进度和敏捷进度之间的管理区别。
所有的项目都是“临时”的,这种特征决定了项目必须有合理的起止时间,包括项目阶段、活动、各项任务的时间设置,同时还要关注开展项目工作的逻辑关系,以寻求最高效的做事流程。本课程将结合最为流行的项目进度管理实践,向管理团队展示与之相关的各个过程,以及如何在实际工作中应用。
课程受益:
1. 掌握和了解项目进度管理的各个过程,以及每个过程的具体角色、做法、产出;
2. 能够关注项目、阶段、任务的交付,能够在“对于规定的时间交付”正确理解;
3. 学会使用一些项目管理工具来管理进度(如Project软件、Excel、或看板等);
4. 能够将一个完整的项目进行拆分,并制定进度计划,生成各种视图;
5. 能够利用进度数据创建进度报表,展示进度绩效,并学会对进度过程进行控制。
适用对象:
项目经理、进度经理、计划经理、生产经理等。以及对项目进度有学习要求的任何管理团队。
课程主题部分(大纲)
1. 确定项目工作范围
1) 确定和分析项目的工作边界
2) 识别与定义项目需求
3) 发布项目工作说明书
2. 创建和分解项目交付
1) 创建项目工作分解结构
2) 定义和说明“工作交付”
案例说明:本过程将描述项目交付成果(WBS)的原理和分解,这是进度管理的重要前提。项目团队需要关注进度的*目标是为了交付成果,这个成果是来自于WBS的元素。
3. 制定进度管理方案;
1) 项目进度管理策略与指南
2) 项目进度管理中的重要规定
3) 项目进度管理计划
a) 进度单位与临界值说明
b) 进度准确度要求
c) 进度管理一般标准建议
4) 敏捷发布规划与迭代规划说明
a) 敏捷发布时长
b) 敏捷迭代时长
4. 分析与定义项目活动;
1) 从执行的角度思考问题
2) 什么是活动、任务
a) 活动定义与拆分
b) 滚动式规划原则
3) 执行任务/活动的各种属性说明
4) 描述里程碑(阶段关口的区别)
a) 一般里程碑点的含义
b) 阶段关口与评审点的设置
案例说明:本过程将通过软件(Project)演示活动定义的做法,同时通过手动操作分解活动,了解活动是如何从“工作分解交付”中进一步成为“执行对象”的。
5. 排列项目活动顺序与关系;
1) 排列项目活动的顺序关系
2) 确定高效做法的原则
3) 项目进度网络图制定方法
a) 紧前关系绘图法:FS SS FF SF
b) 确定和整合依赖关系
c) 提前量与滞后量
4) 进度关系确认的各种策略和方法
5) 敏捷任务的按需进度关系
6) 发布“项目进度网络图”
案例说明:本过程将通过软件(Project)演示活动之间的逻辑关系,包括FS、SS、SF、FF,以及提前和滞后量。对于什么是“强制和选择”依赖关系也进行说明。
6. 估算项目、活动持续时间;
1) 确定完成项目的各项任务时间
2) 项目进度工期的各种估算方法
a) 类比估算、参数估算
b) 三点估算
c) 自下而上估算、储备分析法
d) 决策技术的应用
3) 敏捷方法的估算技术
a) 故事点估算
案例说明:本过程给出几种常见的项目进度工期估算方法,这些方法可以帮助项目团队了解底层的活动时间,为最终发布整个项目进度工期提供支持。对于敏捷项目,可以通过“故事点”来估算需求,以及通过“工时”来估算任务。
7. 优化与制定项目进度计划;
1) 项目进度基准的概念
2) 项目进度计划的优化原则
3) 关键路径法的使用
4) 进度压缩原则:
a) 赶工
b) 快速跟进
5) 资源优化技术原则
a) 资源平衡技术
b) 资源平滑技术
6) 敏捷项目进度发布计划原则
7) 项目进度计划发布
a) 完整的项目进度网络图
b) 甘特图
c) 里程碑视图
案例说明:本过程将全面优化活动、顺序、工期等过程,输出一份符合项目要求的最终基准、进度计划。在优化进度的过程中,项目经理可能采用关键路径法、资源优化技术、进度压缩技术等。对于敏捷项目,我们可能不需要发布基准,而是不断的优化和改进。
8. 项目进度控制与绩效分析;
1) 进度绩效分析原则
2) 敏捷迭代燃尽图、燃起图
3) 偏差分析与趋势分析
4) 进度绩效分析报告
5) 项目进度调整,变更与处理过程
6) 敏捷时间盒子的原理
案例说明:本部分内容重点阐述在执行者(团队)看来,怎么做才能够更有利于“交付”,包括快速有效、优先考虑开展工作、整体进度把控、单个活动或模块的进度把控等,都将成为本部分内容的重点,如传统项目的逻辑关系、关键路径等;敏捷项目的发布与迭代、任务板等。
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