学习项目管理思维
项目管理日益受到人们的关注,成为一门新兴的重要管理学科。越来越多的组织和企业,在经营管理、战略目标落地、特定事件的价值实现方面,都是以项目形式进行的。如工程全过程或部分工作的开展、新产品/技术实现、信息化建设、以目标为导向的事务性管理工作等,都包含了项目管理的要求。
项目负责人是统筹和管控项目目标实现的人员,其否具备良好的项目管理思维模式,对项目的交付至关重要,包括管理和平衡各过程、跨部门协作、高瞻远瞩、理解客户诉求、关注不确定性事件、理解管理层和企业的效益等。
课程对象:
项目管理人员、从事项目管理工作的实践者,职能部门负责人、希望通过项目管理学科提高做事方法的团队或个人。
课程收益:
能够充分理解项目管理的核心要素,包括从组织层面、管理层面、人员层面、环境层面来认识项目管理如何开展。具体细节包括:识别和理解干系人的需求问题(如客户、合作伙伴等)、关注价值交付问题(如交付成果的意义)、强调人员协作和沟通问题、发挥团队软技巧问题、关注项目工作不确定性的解决问题等。
课程大纲
1、项目管理的整体性思维模式
项目与项目管理介绍;
项目管理如何实现价值交付;
如何从组织角度理解项目管理
流程、方法与工具问题
管理核心、领域与重点
2、项目立项时的关注要素
项目与组织目标的一致性
项目目标制定SMART原则及应用;
项目章程的拟定与发布;
讨论:以小组为单位编制参训公司的项目名称、目标及章程的发布
项目经理的综合能力要求
关注点:工作方式、影响力技巧、商业敏锐度
团队要求:组建、建设、跨职能、能力要求、规模说明
3、项目需求理解、定义与管理技巧
有效识别、罗列和定义项目需求的技巧
传统项目需求管理做法
适应型项目需求管理做法
定义、量化、说明需求KPI
发布《需求文件》、《需求跟踪矩阵》
项目范围管理与任务分解结构(WBS)的编制方法
分组演练:编制参训公司各小组项目的工作分解结构
项目的工作分解结构(WBS)原则及任务工作表
项目各任务间关系的分析及任务排序及排序方法
项目进度表编制及其重要方法
关键路径分析 案例:如何通过关键路径进行计划优化工期压缩方法
分组练习:编制你的项目的进度计划,关注关键路径,并结合现场案例操作
4、项目管理软实力:人际关系与软技能的体现
基本的项目人员管理思路(突显人员维度);
项目中的人员结构配备;
多项目并发与矩阵型结构要点;
全职参与的特点和必要性;
展现团队的责任分派矩阵;
案例操作:创建属于组织自己的责任分配矩阵图(RACI),明确工作职责所述
沟通协作,跨部门如何“一步跨到位”;
沟通方法、技能与技术应用
沟通意识:政治、文化、情商与思维扩展
项目干系人管理要素
识别、分析、理解
优先级排序
引导与监督参与
实例讨论:潘德有老师的真实经历,如何高情商处理冲突和化解尴尬
5、项目过程整体把握:关注不确定性与整体质量;
项目不确定性的定义和说明
了解VUCA和风险的干扰;
突发应急型问题/事件的管理:识别、分析、应对三部曲
重点:风险应对规划,应对策略,应对监督;
案例探讨:观看视频,掌握项目全风险管理过程应用:识别、分析、应对
质量把控,让客户更满意的秘诀
项目焦点:策略、方案、流程一体化;
质量管理:持续改进与做到最好的思路;
质量控制:集成、核实、检查、让问题在交给客户前就终结他们
实例讨论:项目质量管理过程中的重要工具与技术应用(什么是7QC?)
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