项目工作分解培训
课程介绍:
一个完整的项目,需要从客户、发起人、执行团队等诸多干系人视角来看待。其最重要的观点是,客户如何从可验收的角度看问题,管理层如何从可管控的角度看问题,而执行者则如何看到他们能够完成交付成果的最小颗粒度在哪里。
项目工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)是将项目可交付成果和项目管理工作分解成较小、更易于管理的组件的一种方法。这种方法通过结构化方式,100%的展现了一个项目需要包括和开展的工作内容,是所有项目管理的核心。
本课程将通过引用建设工程项目、新产品开发项目、系统集成项目等(任何类型的项目)来实际演练工作分解结构的全过程。
组织和个人面临的挑战:
1. 项目管理团队对项目结构的划分不清楚,对项目“阶段”的理解存在误区;
2. 客户和项目管理团队对于如何有序,阶段性交付项目成果存在误区;
3. 高级管理层,重要干系人对项目阶段、交付成果的管控维度识别不清,存在偏差;
4. 项目执行团队在开展具体工作时,对于交付的工作模块难以理解,执行对象不清楚;
5. 在责任分配,滚动式规划,项目完整性方面,各干系人对项目认知存在不确定性。
学习收获:
1. 通过一个完整的项目,充分理解项目工作分解结构的各种概念和定义;
2. 对不同行业项目工作分解结构的做法能够理解,并会使用不同做法;
3. 掌握在预测型做法,适应型做法,总包或分包做法中WBS的用法;
4. 能够将WBS的应用与项目管理其他各过程融合,比如进度、成本、职责等。
适用对象:
项目总监、项目经理、项目集经理、敏捷项目经理、产品负责人、需求工程师、商业分析师、开发团队、项目管理团队、对项目需求管理有进一步了解和学习的实践者。
课程主题部分(大纲)
1. 项目管理与WBS的定义与说明
1) 项目和项目管理全过程概述
2) 项目工作分解结构(WBS)在项目过程中的定位
3) WBS的历史发展与未来演变
4) 不同行业和领域对WBS的定义
5) 传统与敏捷项目WBS的分级特点
案例说明:这一部分介绍项目管理中WBS的来源,国际通用的定义,以及与项目相关的其他项目化工作对WBS的理解与应用。同时对于不同行业的WBS定义进行说明,如某公司A新产品开发项目的WBS定义是什么样的,另一家基础建设工程项目的WBS又是如何定义的。
2. 项目章程发布与重要交付节点
1) 项目确认与负责人任命
2) 项目重要交付成果确认
3) 项目章程发布的重要性
4) 项目章程与WBS之间的关系
案例说明:在项目章程发布的过程中,发起人、客户、重要干系人、项目经理等,会确定项目进展过程中的重要交付成果,这些成果可能和WBS中的控制账户具有同节点特征。项目负责人应该如何管理和应用这些节点,需要提前知道。
3. 项目规划过程与工作分解结构定义
1) 制定项目管理计划过程
2) WBS所在过程与领域探讨
3) WBS能够为项目管理带来什么
4) WBS与活动:即交付与执行的不同
5) WBS与进度计划(进度网络图、责任分配等)的不同
6) WBS与OBS、RBS等层级图的关系
7) 敏捷WBS:史诗故事到用户故事、迭代的思维
案例说明:大部分企业在开展项目管理工作时(尤其是短平快的项目),可能不使用(没习惯,不知如何用,觉得麻烦或没必要等)WBS。但是我们需要知道,使用和不使用WBS的利弊有哪些,WBS从管理角度,给项目带来哪些竞争力和好处,这个是需要知道的。这一节引入一款自行车的研发事例,分析在不用和使用WBS情况下哪个更明确。
4. 项目人员与WBS的应用关系
1) 高级管理层(发起人、PMO等)对WBS的认知与关注点;
2) 客户视角下的WBS认知与关注点;
3) 项目经理与执行团队对WBS的认知与关注;
4) 外部供应商、合作方、总分包对WBS的关注点;
5) WBS编制的重要参与者和参与内容;
案例说明:由于WBS编制和应用都围绕“人”,所以必须弄清楚每个不同的干系人对WBS的关注。这里通过一个建设工程项目(道路施工)来探讨政府、总包、分包、执行者、管理层从不同视角进行关注的案例。
5. 开始创建一个项目的WBS全过程
1) 确定项目设置WBS层级、WBS标识及编码
2) 确定项目WBS组件和WBS要素
3) 确定WBS组件类型定义与说明
4) 分析与确定工作分解组件:控制账户、规划包、工作包
5) 过程创建方法与步骤
a) 识别和分析可交付成果及相关工作;
b) 确定 WBS 的结构和编排方法;
c) 自上而下逐层细化分解;
d) 为 WBS 组成部分制定和分配标识编码;
e) 核实可交付成果分解的程度是否恰当。
6) 常见各领域项目工作分解中的WBS组件
案例说明:通过一个完整的项目,开始按照WBS开发方法,进行过程创建。按照流程确认每个节点需要开发的工作内容。这部分内容借鉴*发布的《WBS应用实践标准》的流程。
6. 确定WBS属性与原理
1) 项目WBS中字段、属性、特征说明
2) 为项目WBS组件命名
3) WBS的100%规则
4) WBS划分事件建议和观点
5) WBS词典的建立与作用
案例说明:WBS在创建的过程中,每个节点(组件)都有明确的属性说明。包括隶属关系、编码、所含资源、估算、假设、风险、责任人等,都需要在WBS词典中进行定义。同时,WBS也需要满足一系列的原则,比如父子关系,包含原则,拆分到哪种程度的原则等。
7. 创建WBS过程中的重要实践点
1) WBS*实践流程步骤内容
2) 创建WBS的常见方法推荐
3) WBS不同层级创建说明
4) WBS展示方式说明
5) 创建WBS的工具与技术
6) WBS模板、标准说明
案例说明:WBS的创建是需要确保效果和效率的,同时要确保使用哪些工具与技术来创建,比如“分解”技术,以及渐进明细的技术等。本部分通过一款新产品开发项目的WBS开发过程,来明确用哪些方法创建WBS是比较合适的。
8. WBS与项目绩效测量基准及绩效考核
1) WBS与项目范围管理之间的关系
2) WBS与项目进度管理之间的关系
3) WBS与项目成本管理之间的关系
4) WBS与绩效测量基准的对应关系
5) WBS在挣值分析中的重要作用
案例说明:WBS确定的控制账户、工作包。在项目绩效评价中扮演重要角色,虽然传统意义上WBS隶属于范围管理,但是它与进度和成本紧密相关。同时在对项目特定节点的绩效考核中,WBS也发挥了重要作用,如挣值分析技术的应用。
9. WBS与其他项目管理领域的交互过程
1) 如何将WBS应用于沟通管理
2) 如何将WBS应用于风险管理
3) 如何将WBS应用于采购管理
4) 如何将WBS应用于资源管理
5) 如何将WBS应用于质量管理
6) 如何将WBS应用于干系人管理
7) 如何将WBS应用与HSSE管理
8) 如何将WBS应用于敏捷项目
案例说明:WBS本身不具有独立性,它需要和其他知识领域融合。这种融合可能带来其他领域的变化,或者反作用于WBS的制定。比如在项目的每个WBS的组件开始时,都可能充满了高不确定性,这种风险要评估,并识别和分析应对措施等。
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