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公文写作:写作技巧与体例

讲师:阎金岱天数:2天费用:元/人关注:2651

日程安排:

课程大纲:

公文写作技巧

管理者是企业的运营关键层次,需要掌握系统的管理意识与管理技能。
在企业运营过程中,管理者与各个层级的联络、协商,大多依靠口头沟通实现,既难以达成系统的方案,在执行中需要不断地调整,也由于口头协商的约束性问题,造成很多执行的推脱、误解,甚至矛盾。
建设职业化高素质团队,在掌握高效口头沟通的同时,必须掌握企业各类公文的写作技能,以保障整体的协调与有效执行的推进。
企业内部公文,与党政机关有所不同,更注重实际的效果,也更注重目标的准确。

课程特点:
系统全面
传授:
1)公文的特点与写作方法
2)各类公文的关键点以及有效性保障技巧
3)公文运营与管理的规则。提供各类范文、公文术语、公文管理办法等。学完即会用
2.实用出发。结合工作运营的阶段,根据PDCA流程,介绍各种公文的背景与特点。使学员能够在工作中,准确起草与应用各类公文,对工作起到有效推动作用。
3.实操技术。从企业运营的实际出发,向管理层与工作骨干介绍对企业运营有很大实用价值的八种公文。并介绍各类公文的用途、背景、注意事项、写作要点、词汇、行文方法。
4.模板示例。提供各种实用公文的模板与范文,并在技术讲授后,由学员根据实际工作情况进行起草/品鉴练习。学以致用,帮助管理者、工作骨干掌握公文起草的关键技术。

公文写作:写作技巧与体例
(二日版:课程大纲)
前言:
公文的特点
第一节:公文特性与公文管理
公文的特性:严肃性、程序性
企业公文类型:
1.约定型公文(分类与特点)
2.法定型公文(分类与特点)
法定型公文(规范公文):规则:文眉规范、格式规范、文尾规范
公文起草:发文规则
公文管理:
1. 确定公文适用种类
2.确定管理权限
3.确定官文办理
小结:公文是工作推动的工具

第二节:公文写作要领
沟通:是意识营销的过程
一、结构与素材:技巧
文章的主线:建标、对标、达标
写作技巧:
1.整体结构(逻辑性)。段落过渡:照应、扣题
2.论述技巧(精彩性)
3.写作角度(读者为准)
4.素材(前要数据,后要案例)
5.语言的技巧
6.标点符号(练习)
小结:公文的结构
二、各部分写作:要领
1.公文的开篇-开篇方式与开篇词
2.公文的结尾-结尾方法与结尾词
3.提高公文水平:积淀与修炼
4.写作经验
1)逆向练习,借鉴学习
2)列出大纲,还原思路
3)多方学习,整合成篇
第三节:文体介绍:实用公文写作
课程收益:PDCA流程与公文
一、《公函》
1.公函:使用范围,特点与用途
2.公函种类:商洽函、请批函、复函
3.信函协作:六大要点
1)标题、主送
2)信函正文
3)信函结尾
4.练习与鉴赏
二、《商务函》
1.商务文书:事务类
2.商务函结构:部首、正文、结尾
3.商务文书:版面规则
4.最难莫过:文而精
5.应用练习:
1)分析联系
2)情景分析,起草函
三、《计划》
1.有效计划=方法得当+有效保障
2.计划没有实现的十大原因
3.系统规划,是管理者中心技能
4.任务执行,计划有效性七个经验
小结:工作计划设计
四、《请示》 
请示:请示的定义与特点。(观赏视频,理解概念)
请示:种类
工作请示:成功的技巧
工作请示:写作关键
应用练习:工作请示模板,练习
五、《通知》 
通知:特点与适用范围
通知:撰写要素
通知:范例
应用练习:起草会议通知、起草工作布置
六、《讲话稿》
1.讲话稿分类
2.讲话稿:写作要点
3.处理好四个关系
1)理性与感性
2)深入与浅出
3)共性与个性
4)庄重与幽默
七、《会议纪要》
会议纪要:特点
会议纪要:分类与适用
1.会议纪要整理(规范全面,客观认真,取舍得当)
2.应用练习
八、《报告》 
报告:定义与特点
报告:种类
1.情况报告:工作报告(写作经验,写作禁忌)
2.调研报告:写作方法(特点,关键,结构)
3.调查报告:写作方法(特点,结构)
应用练习:快速构思报告,口头发布
九、《总结》 
总结:含义与要求
总结:定义与特点
总结:种类(类型,各类岗位)
工作总结的要点
总结写作技巧:
1.逻辑性结构
2.处处都精彩
3.自发与突出
十、《述职报告》
述职报告:概要
述职报告:内容特点
述职报告各部分:开篇,履职,结尾
述职报告写作经验:五个要点
述职报告写作经验:生动性
十一、《通报》的撰写方法
通报:的适用与特点
通报:体例(内容构成)
通报:写作技巧
应用练习:情景体裁写作练习
十二、《通讯》
1.各类新闻体裁
新闻报道:五个特性
新闻报道:水准级别
2.新闻报道写作(标题,导语,主体,结尾)
3.简易新闻简讯:豆腐块
4.新闻选题、取材:要点
练习:新闻主题、导语、结构

课程总结

公文写作技巧

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