高效能时间的课程
【课程背景】
上班≠工作工作≠创造财富财富≠幸福
管理时间本质上就是管理你的事件,管理好事件就从管理好自己的思维和建立良好的习惯开始,从时间上的7S管理开始;目标、计划、自律、坚持,促使时间价值*化。
为什么每天忙碌不已却成效甚微?
一名优秀的职场人士应该长什么样?
如何才做到卓有成效?
“我真的忙不过来了!”,忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“莽”→“盲”?太多的工作该如何安排?工作忙、执行力低、领导不满意;工作都往自身推、没时间辅导下属、下属没信心;上下不理解、忙的无头绪、自己没心情?面对各种打扰,为什么工作很累,效率很低,效果很差呢?问题在哪里,我该如何应对呀?
“时间效能”管理专家,职业经理人导师王一恒先生集多年职业生涯经验,倾情奉献“高效时间管理”经典课程,奉献给渴望成功的企业家、白领、各类管理者,通过本课程的学习、思考,促使大家提升时间管理的能力,养成良好的个人习惯,从而提升工作效能,做一名高效的成功职场人士。
【课程目地】
理解“感觉忙碌是一种心理想法”,树立正确的时间观念
掌握管理时间效率常用的方法和策略
通过学些时间管理与工作效率,发觉工作中诸多工作、生活原来不良的现象,剖析自身在时间管理和工作效率方面存在的问题,加以改进。
加强时间管理和提高工作效率的方法与技巧,提高对工作安排和结果的控制能力
通过培训促使您养成良好的工作、生活习惯,直接改变和提升效能
道,拥有时间管理的正确方向;术,掌握好方法让你事半功倍;器,善用工具打造轻松执行力;用,把学习成果沉淀成日常习惯。
【课程风格】
管理游戏、分组讨论、案例分析、视屏播放、工具演练、作业布置
【课程纲要】
前言:时间管理高效工作的首则:高效能意愿
1、人生4q和7Q管理(时间管理的本质)
2、不变的定律:适者生存
3、成功者的特质:效能
第一讲:时间内幕
时间属性
1、了解时间管理的现状(自我测试题)
2、启发:时间的特性(不能复制、不能蓄积、无弹性、无法取代、公平性)
3、(我们的时间去那了?)工作低效,敌人是谁?
① 时间不属于自己
② 处理繁重的紧急事件
③ 组织协同挑战
④ 内部事务阻碍了对外部环境的觉察
4、时间可否管理(事实因此所以)
第二讲:时间管理真相
1、第五代时间管理
1)构成时间的基本元素是事件
2)时间管理就是管理时间的利用率
3)时间管理=指南针管理+时钟管理
4)5.0时间管理
2、时间管理的核心运用工具
1)*法则
2)墨菲定律
3)80/20原则
第三讲:时间管理无效的5大痛点问题与解决思路
核心痛点一没有目标,时间就失去了方向
思考:1、耶鲁大学调研:长远目标、短期目标、无目标人的三结局
2、先有目标还是先有工作?
互动:
本年度事业和生活目标演练分享
总结:SMART的理解和体会
练习:给自己设定一个28天的目标,分解目标
目标落实的重要建议,承诺书落实
建议推进目标表格:史蒂夫柯维
核心痛点二缺乏条理与计划,工作无序,忙而乱
思考:1、为什么不喜欢用计划
2、计划来自哪里
互动:寻找计划的路径
总结:
有效方法:
核心痛点三干扰:你的时间不经意间流失了
1、来自上司的干扰往往最难控制
有效的方法:
让上司清楚知道你的工作目标
主动约见你的上司以减少干扰
关键词:
管理好你的上司
发扬“香蕉文化”
2、来自同事的干扰往往最难推却
有效的方法:
如果有人找你,站起来接待他
公司设立人人安静一小时制度
红色信号:请勿打扰
绿色信号:可以进来
关键词:
必须学会拒绝的艺术
3、来自下属的干扰往往容易忽视
有效的方法:
安排固定时间供属下工作汇报
保留固定时间供属下提出问题
安排其他时间处理非紧急事件
关键词:
用“大黄点”将可能的干扰化解
4、来自自己的干扰往往最难察觉
例如:
没有目的的游荡、与属下闲聊
各种不良的习惯,想改改也难
有效的方法:
学习管理和控制自己
关键词:
己所不欲,勿施他人
5、干扰的排除
发扬香蕉文化,杜绝推诿责任
界定工作职责,无边界化管理
确定工作程序,优化工作流程
划清原则界线,严格遵守规则
避免中断工作,办事有始有终
利用特殊时间,一心可以多用
核心痛点四事必躬亲、亲历亲为,工作集中在无关重要的小事上授权,让价值*化
建议一:
专心去照顾你的猴子;
建议二:
让别人照顾他的猴子;
建议三:
把猴子交给能干的人。
建议四:
团队分工合作养猴群!
核心痛点五拖延,让执行变成一句口号
1、拖延是一种舒适下的毛病
2、拖延形成的原因
3、有效的解决方法:
1)以毒攻毒法
2)番茄工作法
3)化繁为简法
4)明天结果法
5)他人鞭策法
核心痛点问题六自我设限,杀死了你的潜能力
措施1:寻找捷径,脑力激荡
1、一道有趣的算术题
2、看图你想到什么
3、懒人秘籍
4、化繁为简与寻求合作
(学会简化管理:接待简化、交际简化、沟通简化、文案简化)
措施2:会议管理,讲究策略
1、高效会议的特征
2、成功会议的策略和方法
第四讲:良好的个人习惯与学会与人共事
1、成功人士的心态
2、随时检讨自己
3、有效整治时间浪费
4、分工与授权
有效授权7步法
(选对人、明确结果、责权利一致、检查评估、解决困难、不重复与倒授权、承担责任)
5、团队合作
6、有效沟通
7、高质高效的睡眠
8、终生学习
总结本课程核心:时间管理的9大要素
1、效果>效率----做正确的事情
2、目标>计划----书面界定结果
3、计划>行动----缜密思考策划
4、排序>罗列----优先高于一切
5、20>80----保证少数重点
6、集中>分散----专注整块时间
7、团队>个人----提高整体效能
8、人>事----投资情感帐户
9、罗盘>时钟----平衡工作生活
总结分享干货:省时提效12法:大事有计划;不要长时间无目的地阅读;多利用等待的时间;随时记录突发的灵感;紧急且重要的事情要优先;巧妙地工作,而不仅仅是努力;尽可能裁掉无结果的任务;在早晨干有创造性的工作;一次只专注一件事;为事情设立最终期限;尽可能多地授权给他人;将小事集合起来一次解决。
【课程结束】
一、重点知识回顾
二、互动:问与答
三、学员:学习总结与行动计划
四、企业领导:颁奖
五、企业领导:总结发言
六、合影:集体合影
【后续落实】
企业学习分享交流会相关表单赠送
备注:本课程有实用的表格和工具赠送学员课后运用(干货充分、学后即用)
时间管理关键透视:
1、管理时间的本质是管理事件
2、时间管理不是一个逻辑问题,而是你是否有勇气走出自己的舒适区
3、卓有成效不是一个天赋,而是一种习惯,每个人都可以成为卓有成效的管理者
4、成为卓有成效的职场人士,靠的是自我的力量,而非他力
5、我们之所以陷入忙碌但低效的窘境,是因为我们在日常工作当中,没有清晰界定真正的目标和重要的事情
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