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实用时间管理术

讲师:张笑霏天数:2天费用:元/人关注:2549

日程安排:

课程大纲:

实用时间管理术课程

【课程背景】
身处职场的你,是否时常遇到这些“慌乱”的时刻?
上班争分夺秒、忙忙碌碌,应付完一堆琐事,才发现领导今天就要的方案还未动笔。
几件事同时@你,顿时手忙脚乱,一脑子浆糊,匆忙应付后,不仅工作质量不行,还得罪了不少人。
每到日报、周报和月报提交时,写不出像样的东西,每天好像都在重复做一件事……
有人能让时间“倍增”,在高效能的管理中实现人生价值。有人却被时间“裹挟”,每天手忙脚乱依然碌碌无为。光阴之下,人人平等。你输的不是时间,而是时间管理。
时间管理并非让时间变多,而是掌握事件管理规律,对这件事情背后的“行动”进行“优先”选择管理,做到既不耽误事,又可以推进重要的事。本课程将针对学员的现实时间管理挑战,提出一套科学的解决方案。帮助大家改善工作成效和生活质量,推动企业提升运作效率。

【课程收益】
学习实用并具有人性的时间管理方法和技巧
合理规划,有效运用时间,降低不确定性
决定什么事该做,什么事不该做
紧迫的事情快速响应,效率高
重要的事情认真处理,主动从容
有远见、善计划、调理强,压力轻

【课程对象】部门经理、部门接班人、储备干部、部门员工、管培生等骨干。

【课程大纲】
第一篇:倍增时间价值的五个内核:
1、内核一:时间管理的本质
即时行动&后续行动
案例:文具自取台的故事
工具:事项系统分解工具-大脑图
2、内核二:重要与紧急事项区分
工具:事项性质区分工具-时间矩阵
重要&紧急事项的判定维度
事项优先管理原则与处理策略
3、内核三:选择决定成果
被动工作vs主动工作
时间矩阵的恶性循环
案例:某连锁酒店经理的故事
4、内核四:使用日程规划利器
时间管理工具:时间管理工具表格
规划代办清单的三个步骤
日计划&月计划的制定
5、内核五:策略性应对突发事件
模型:应对突发事件的4d行动
4d行动的具体使用场景
时间管理与微信碎片化管理

第二篇:要事管理
1、高效处理要事的三大步骤
2、高效处理要事的工具
工具一:随手记,边忙边收集
工具二:待处理清单,做出筛选
工具三:72小时法则
工具四:状态优先法
案例讲解:为什么三年过去,我们只有一家客户?

第三篇:计划管理
案例分享:董哲日计划的三件事
1、计划的作用
计划的作用应该是促进任务目标的高效完成
计划应是一系列的步骤,指明了完成某一任务的具体方案和程序
2、自然计划法
定义结果
头脑风暴
组织整理
心理预演
3、预算控制法
4、行为促进法
测试题:动起来

第四篇:效率管理 如何用20%精力搞定80%任务
1、环境创设法六大步骤
第一步:改变你*的外环境:你身处的地方
第二步:改变你身处的小环境:留下必备物品,对会使你分心的物品断舍离
第三步:整理电脑环境
第四步:调息静心
第五步:帕金森法
第六步:在执行的过程中主动碎片化:把任务和放松统统打碎
学员实践练习活动

第五篇:场景式提升训练
1、场景一:团队领导如何管理使得员工不累,效率翻倍?
案例分析:公司创始人李总的烦恼
激励型管理:紧盯结果
教育型管理:紧抓过程
监控型管理:关注两者
学员角色扮演
2、场景二:工作容易受到琐事打扰怎么办?
案例剖析
时间安排“八分饱”
如何适当的表达拒绝
如何解决突然的打扰
提升自我价值,实现社会地位晋升
小组研讨
3、场景三:如何摆脱重度拖延症
案例剖析:新员工刘爽的烦恼
做好长期和短期的任务划分
认知的改变-拖延的理由是什么
学员练习:会不会拖延以下任务?
4、场景三:为什么我们只能坚持具体行为?
高价值的事情,都伴随着挑战、痛苦甚至乏味,能否把事情做好,是人和人之间巨大差异的重要原因
两股力量推动:外力逼迫&热情驱使
主动碎片化
场景练习

第六篇:十个时间管理的有效工具
1、双闹钟法
2、环境创设法
3、预算控制法
4、倒逼法
5、具象法
6、20/80法则
7、随手记
8、状态优先法
9、番茄工作法
10、GTD工作法
小组综合练习

实用时间管理术课程

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