跨部门沟通与协作沙盘技术课程
课程背景:
沟通是每一个职场人应该掌握和具备的能力,如何高效地进行跨部门沟通协作,创建积极包容的沟通氛围,打造团队凝聚力,帮助各个部门彼此认同并顺利接受不同的建议和想法,推动各部门进行有效协作,共同努力完成任务或实现项目目标,并为企业创造更大的经济效益,是许多企业面临的共同课题。
本课程从提升员工心智模式角度切入,结合科学理论方法,使学员通过学习与现场训练,真正做到“知行合一”,成为企业前进的中坚力量。掌握沟通协作中障碍排解的方法,减少冲突,增强跨部门间的协同作战能力及团队凝聚力。
在整体沙盘推演结束后,根据学员现场的推演场景,梳理沟通步骤,嵌套沟通模型,让学员深刻理解并掌握在工作中如何进行双赢沟通,如何在沟通中有效应用沟通巧,从而获得沟通成功,提升整个团队的凝聚力。并充分调动感官功能和逻辑思维,对所学的内容形成深度记忆,更重要的是能够将学到的思维和方法很快地运用在实际的工作中。让学习更实用、更高效、更落地。
课程收益
● 认识团队沟通的3大障碍,重视沟通在工作协作中的重要性
● 正确认识沟通协作的3大条件,建立沟通前的共识认知
● 掌握高效沟通协作的6个步骤,提升团队协同能力,凝聚团队力量
● 实现团队间、团队内的高效协同工作
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课程对象:企业主管、经理、全体员工
课程大纲
第一讲:沟通协作中的障碍与根源
课堂现象:学员在沙盘推演过程中,各自为利益而战,现场谈判、战争此起彼伏
一、沟通中的3大障碍
1、事不关己高高挂起
2、协作文化并未形成
3、位卑言轻无约束力
4、历史矛盾由来已久
二、障碍形成的3大原因
1、观念分歧
1)文化差异,认知不一
2)拒绝配合
2、目标偏差
1)目标不清晰
2)忘记目标
3)对目标的认知差异
3、利益争夺
第二讲:沟通协作不畅带来的不良后果
学员状态:多轮谈判,形成小的利益群体,局部可能合作成功,但是整体合作差强人意,各种不顺畅
1、职责混乱
2、效率不高
3、管不到位
4、悬而不决
5、习惯对抗
第三讲、沟通协作的三大条件
学员状态:
1、有情感基础的小组合作谈判会顺畅,发生过冲突的小组,达成合作概率较低
2、公开象限过小,未深入了解对方需求,未能促成合作
一、拉进彼此关系
工具:建立情感账户
1、情感账户:存钱 2、情感账户:取钱
3、情感账户:透支 4、情感账户:破产
二、促使团队同频
工具:管理视窗
三、树立正确态度
理论模型:ABC理论
第四讲、六步法促进沟通协作,提升团队凝聚力
一、确定共同目标和利益
学员状态:小组分析自己给别人带来什么帮助以及别人到底需要什么
1、知己:了解自己的诉求
2、解彼:推测他人的诉求
二、阐明观点,清晰表达
学员状态:小组谈判时,各个小组需要准确描述自己的需求,有的人清晰明了,有的人模糊复杂,沟通成本高,促成合作路径长或者不能促成合作
工具:利用金字塔模型有效表达
1、结论先行:明确表达的目的
2、以上统下:上边总领下边
3、归类分组:合并同类项
4、逻辑递进:按照时间、空间等逻辑
三、有效沟通,做到积极倾听和有效提问
学员状态:谈判过程中,会深挖并验证其他小组的需求,有的人能准确获得,有的人没有
1、开放式提问-收集信息
2、引导式提问-明确方向
3、封闭式提问-确认理解
4、保险型提问-查漏补缺
5、移情式聆听-换位思考
四、处理异议,先认同再处理(3段论)
学员状态:小组间谈判沟通不同频、小组间沟通诉求不一致、小组间已经发起了战争
1、模糊问题清晰化
2、先处理心情,在处理事情
3、异议转移、反问
五、达成协议
学员状态:各个小组促成合作后明确各自的任务
1、任务点 2、完成标准 3、时间节点 4、未完成要求
六、共同实施,跨部门沟通的真正的开始
学员状态:按照协议履行,“跟进”&“反馈”贯穿其中
1、阶段性跟进及反馈
2、结果性跟进及反馈
跨部门沟通与协作沙盘技术课程
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