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从0开始学档案管理

讲师:孙海蓝天数:1天费用:元/人关注:2595

日程安排:

课程大纲:

从0开始学档案管理课程
【前言】
档案管理作为日常行政管理体系的一个分支,关系到档案存档、查阅、取材的重要性,如何推动企业档案管理让档案管理更有系统,更有体系,如何归档,如何借阅,如何分类、如何管理档案是本次课程的重点。
作为档案小白,即使你对档案管理一无所知,通过本次学习也让你感受到档案管理的系统思维,如何切入学好档案管好档案,此课无疑是档案小白的入门必修课。
【适合群体】:
初入档案管理人员、兼职档案管理人员,HR系统负责档案管理者等等
【本课程提纲】
第一讲:新手必备-档案基础
一、 档案小白具备的基本能力
1、 基本能力:严谨、细心、用心、热爱
2、 基本技能:沟通协调、统筹协调
二、 对档案的基本了解和角色认知
1、 企业存在的档案分类其价值
2、 档案管理者的基本角色认知
3、 了解档案管理的7大流程
4、档案的基础知识和常用名称
如:案卷、卷内、目录、归档号等等
三、档案从业者的基本职业道德
1、 行为规范:档案基本行为准则和规范
2、 职业道德:尊重历史、维护真实、保护隐私
众多企业案例分享
第二讲、档案实操专业内容
一、档案的基本制度
1、 档案小白需要建立的制度清单
2、 制度清单结合你从事的档案工作
3、 制度原则:缺什么就补什么
4、 制度清单:行政人事,项目档案、财务合同、工程声像等等
5、 建立内部档案管理制度和相关流程
案例分享
二、档案的分门别类
1、 档案入档的基本标准
2、 档案管理分类的5大基准
3、 企业常用档案的归档整理
1)文书、人事、合同、工程、财务等档案
2)、如何收集、分类、编码、鉴定、保管期限、归档、立卷、编录
-档案的标识和规范管理
-档案的分类和注意事项
-建立档案的收集和识别
-对档案进行分类识别
-对档案进行编码排列
-对档案进行立卷管理
-档案立卷的原则和方法
-对卷宗进行整理装订
-建立档案的目录编制
-建立档案盒
-档案归档入库
第三讲、档案管理日常管理
一、档案的日常基本维护
1、档案管理的4大基本要求
3、档案的归档和借阅要求
4、档案管理的日常基本维护
5、档案管理鉴定和销毁管理
二、内部档案室的日常管理
1、企业档案室的基本要求
2、档案室的基本规划
3、档案室的管理职责
第四讲、电子档案数字档案
1、建立电子档案管理体系
2、对重要电子档案进行加密处理
3、重要电子文件进行备份管理
4、电子档案的存储媒介和渠道
5、熟悉档案管理系统的软件操作
-如何录入、查询、打印、输出报表、装订
6、了解档案的数字化管理知识
-扫描仪的使用、挂接
-档案常用的工具使用
第五讲:课程小结-总结提升
1、学以致用
2、课程分享
从0开始学档案管理课程

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