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组织诊断,撬动组织改进的引擎 ——向专业顾问学诊断工作坊

讲师:贾萌天数:2天费用:元/人关注:52

日程安排:

课程大纲:

组织诊断组织改进课程
训练对象
在企业中从事组织诊断相关工作的专业人员,例如人力资源部的HRD、HRM、HRBP、OD、TD、LD、内训师等,或企业管理部门、经营管理部门等相关工作人员
训练目标与收益
通过学习与训练,帮助学友:
理解企业内部HR从人事管家向内部顾问角色转型的战略意义,借鉴专业管理咨询顾问的工作场景,思考内部顾问的角色定位、使命、价值等核心命题
理解组织诊断的基本概念和关键点,了解麦肯锡7S模型、IBM的BLM模型、阿里的六盒模型、IBM的人力资源系统模型、HAY的组织气氛六要素等成熟模型的逻辑框架,学习如何借鉴成熟模型,自创基于职能扫描的“大而全”式和基于问题导向的“小而精”式个性化组织诊断模型
学习组织诊断前的准备工作,包括发现诊断需求、分析诊断目的和价值、分析诊断工作的干系人、拟定诊断工作计划、组建项目组、设计核心工具、召开启动会等
学习诊断实施的专业技术,包括:
(1)如何制定访谈提纲、开展提问与追问、交叉检验、反馈与确认、对访谈资料进行总结与分析等;
(2)了解顾问式专题研讨会和引导师专题研讨会的流程、主导顾问或引导师的定位与职责、工作坊的难点与对策等;
(3)如何在组织诊断过程中发现问题、分解问题、准确界定和描述问题、聚焦关键、层层分析根源、提出系统性的解决方案建议、规划思路地图等,提升思维模式的高度与深度、宽度与广度
学习如何形成组织诊断的核心产出,包括:
(1)如何对诊断报告的受众、目的、场景等进行分析,了解常用的诊断报告篇章逻辑框架,运用金字塔原理撰写诊断报告、用高质量图表提升观点质量、用数据和案例说话等;
(2)如何向决策层高质量汇报诊断报告,建立公众汇报的总体逻辑框架,有逻辑、有重点、有智慧地展示核心观点,灵活应对提问与质疑等
训练要点
一、 概念共识:HR角色转型与组织诊断
HR角色转型:从人事管家转型为内部顾问
专业管理咨询顾问的工作概览与借鉴
顾问工作的本质:问题诊断、问题发现、问题分析、问题解决
顾问工作的核心产出:项目建议书、诊断报告、解决方案
顾问的核心能力素质要求:战略理解力、业务敏感度、专业知识与专业能力等
专业顾问与企业内部顾问的异同点比较分析
组织诊断是什么及诊断什么
企业HR为什么要学习组织诊断
组织诊断的通用逻辑:GAPS模型
组织诊断的三大关键点
建立组织诊断模型,从内容维度和流程维度形成思路地图
运用专业技术实施诊断,发现问题、分析问题,提出解决方案建议
产出诊断报告,并向决策层进行汇报,为解决方案的实施奠定基础
二、 诊断模型:组织诊断的思考框架与思路地图
借鉴成熟模型
麦肯锡的7S模型
IBM的BLM模型
阿里的六盒模型
IBM的人力资源系统模型
HAY的组织气氛六要素
成熟模型核心逻辑要素提炼
自创个性化的诊断模型
大而全模式:基于职能扫描自创模型
小而精模式:基于问题导向自创模型
大而全与小而精模式的比较分析
设计诊断流程
通用的诊断流程
根据具体情况设计诊断流程
三、 诊断的准备:需求发现与工作启动
发现诊断需求,厘清背景与动因
分析诊断的目的、价值与产出
分析干系人:类型与诉求、分级分类及影响策略
说服诊断工作的决策人
拟定诊断工作计划
组建诊断工作项目组
确定诊断模型
设计核心工具:访谈、专题研讨工作坊、调查问卷等
召开组织诊断工作启动会
四、 诊断的实施(1):访谈
访谈流程概览
访谈前的准备工作
拟定访谈提纲
受访人顺序和时长安排
受访人分析及访谈策略
访谈纪律与职业道德
访谈过程
开场:建立亲和与信任
倾听:收集信息而非表达观点
提问:开启性问题与追问的智慧
反馈:恰当的反馈与确认
检验:检验的目的与交叉检验的方法
对策:面对不同类型被访人的对策
记录:原汁原味还是提纲契领
结束:增进信任与表达意愿
访谈后的总结分析
从素材中提炼观点
分清客观事实与主观观点
项目组的交流与共识
补充调研与分析研究
问题初步发现与分析
五、 诊断的实施(2):专题研讨工作坊
专题研讨工作坊的目的分析与形式选择
顾问式工作坊
顾问式工作坊的目的与产出
顾问式工作坊的一般性流程
顾问式工作坊的主导顾问
顾问式工作坊的难点与对策
引导式工作坊
引导式工作坊的目的与产出
引导式工作坊的一般性流程
引导式工作坊的引导师
引导式工作坊的难点与对策
六、 诊断的实施(3):问题发现、分析与解决
问题发现
什么样的问题是一个好问题
问题分解:问题具体化与精准化
运用5W2H梳理现象并准确界定问题
对问题进行分类的逻辑标准
聚焦关键:问题优先级排序与筛选
问题分析
从表层原因到根源,从现象到本质
常用方法:5WHY法、鱼骨图、问题树等
MECE:纵向到底,横向到边
问题分析的高度与深度、宽度与广度
客观性、可控性、关键性分析
问题解决
目的目标与解决方案要MECE
用5SO法追问结果、效果与影响
短期解决办法与长期改进措施
上下左右前后全方位审视
用VOP结构陈述重点方案
对解决方案进行分类的逻辑标准
聚焦关键:解决方案优先级排序与筛选
思路地图:规划解决方案的逻辑图
七、 诊断的产出:诊断报告与汇报
诊断报告的撰写
诊断报告的人时空分析
诊断报告常用的篇章逻辑框架
诊断报告常用的底层逻辑:金字塔原理
用一个好标题建立金字塔的塔尖
用序言提出好问题
用目录表达观点
用高质量图表提升观点质量
用数据和案例说话
诊断报告的公众汇报
诊断汇报的人时空分析
诊断汇报的总体逻辑框架
诊断汇报开场的逻辑要素
汇报核心观点与灵活应变
诊断汇报的措辞技巧
应对现场提问与质疑
诊断汇报结尾的逻辑要素
八、 反思改进:总结回顾与改进计划
课程内容回顾与逻辑梳理
问题交流与答疑互动
自我反思与改进计划
组织诊断组织改进课程

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