工作汇报呈现技能课程
课程收获
结构性汇报,是一项重要的管理技能,掌握了这一管理技能,将使您在职场竞争 和市场竞争中,获得以下优势:
1、能够帮助您“思考更清晰”和“表达更准确”,享受思考为工作带来的成就感;
2、能够快速完成方案,而且条理清晰,重点突出,获得上司的赏识,客户的青睐;
3、能够制作出周密的商业计划,从而牢牢地控制住企业生命线;?
4、能够有条不紊地处理各种复杂问题,在纷繁的市场上,先人一步走向成功;
5、能够有效安排好学习与工作,快速掌握新岗位所需知识,获得更多的发展机会。
目标学员
高绩效组织全员训练
课程大纲
1、情境导入:
2、学习训练原则
呈现路径:利他性原则 + 超脱性原则
第1单元 构建「工作汇报」结构
1、导入案例:什么时候开会比较合适? 小组讨论……..
2、在讨论过程中,先讲案例,再萃取概念:“结构性思维4个特点”
3、紧扣案例逐一展开4个特点说明:
结论先行:罗列3种情况+结合案例应用
上下对应:实际案例分享+3幅漫画
分类清楚:王老吉广告
排序逻辑:政治局常委+世界互联网大会+虐老大企业文化腾讯
4、结合刚才“会议案例”,切实体验四个原则的使用感觉。
5、推出结构性思维基本工具:金字塔框架图
6、课堂练习:
练习1:阅读文章找出其结构框架,并标识出来
练习2:阅读文章找出中心思想,并看看中心思想在哪些位置进行了重复表达
7、案例展示: 麦肯锡PPT + 华为PPT
8、课堂练习:练习1:哪儿不对了? 练习2:雾霾的危害
第1单元总结:
如何构建一个简洁且逻辑的「工作汇报」?
实操工具:结论先行+上下对应+分类清楚+排序逻辑
第2单元 「工作汇报」纵向结构
一、如何设计具有吸引力的汇报演绎结构
1、导入
问题讨论:开会与电影,哪一个呈现形式吸引力大?为什么?
现场测试:一个信封+一个场景描述,什么感觉?
导出结论:悬念
2、我们的「工作汇报」如何像看电影一样吸引人呢?自上而下疑问回答式
呈现路径:
现场测试案例,证明这个模式的有效性
提供“自上而下的疑问/回答式对话模式”工具
课堂练习:
确定主题:这起历史罕见的地震灾害造成巨大破坏。
*MO系统能够满足客户管理的全部需求
3、如何设置疑问(如何汇报到对方心坎里去)?
呈现路径:
3.1同理心原理 | 换位思考
3.2常用的2个工具:5W2H 2W1H
案例演绎、证实
课堂练习:你作为客户经理,怎么给客户传递这个信息?
4、如何设置回答?
4.1基本工具:掰开揉碎+重新构建=结论
4.2案例解析
案例1:IP网络攻击的统计 案例2:***白金卡你值得拥有
课堂练习:汇报工作一定要瞄准对方的痛点重新构建结论,
5、如何设疑回答模式(对方需要什么我们汇报什么)
各组自行收集工作中的课题讨论,
委派代表公开演绎
二、如何对信息资料进行概括提炼
1、导入
案例分享:尼克·胡哲,澳大利亚人,天生没有四肢,勇于面对身体残障。
案例分析:为了提高产品销售量,我们应当。。。。。
引导出:自下而上的概括/总结工具
2、概括/总结工具:第一步,收集要点---第二步,分类逻辑---第三步,提炼结论
3、课堂练习
练习1:为了创造绿色家园,我们应当。。。。。。
练习2:为了维护手机客户的利益,三大运营商。。。。
练习3:这一组数据能说明什么呢?
4、概括提炼时的基本条件:结论(观点)+感染力
讨论内容:请讨论美女在盲人乞丐的牌子上写了什么?
引导出:概括总结时的2点技巧:要有结论 要有感染力
现场测试题:西安市场份额怎么概括表达呢?有什么感觉?
第2单元总结:
1、如何构建一个富有吸引力的「工作汇报」?
实操工具:SCQA,尤其是要猜中(Q)对方需要什么
2、对所持有的资料如何概括提炼?
实操工具:收集+分类+提炼(*公约数)
第3单元 「工作汇报」横向结构
一、如何设计「稳健、扎实」的汇报结构
导入:在思考表达时,如何归纳分类呢?
1、基本原则:有模型的,直接套用模型;没有模型的自己设计
2、我们工作中常见的有哪些成熟的模型
3、没有模型的状况下,如何设计?
导入案例:200ML水倒入100ML杯子的案例
导出:MECE黄金法则
要养成MECE思考习惯
课堂练习:假设你开一辆货车从杭州出发去西安送货。。。。
MECE原理能够把握问题的核心
课堂练习1:上司不满意,你搞清楚没有啊?
课堂练习2:头痛怎么办?
二、工作汇报的逻辑结构
1、导入
讨论题:如何说服女朋友嫁给你?
各组讨论发表观点
导出:归纳演绎定义
2、演绎论证及其内部结构
2.1导入 案例分析:他们是如何说服消费者的,并画出结构图
2.2演绎论证有2个结构
案例分析1分析《为人民服务》片段+推导出:演绎论证标准式结构
案例分析2阅读分析解读抑郁症的文章+推导出:演绎论证标常见式结构
2.3职场中的实际应用
各组点评:***冰箱2016年度经营工作会议报告
那么您的2016年工作总结应该是什么样子呢?
3、归纳论证及其内部结构
导入案例:如何设计递送物品礼仪。。。。
同一个案例、不同的设计方法,可以推导出不同顺序结构
课堂练习:如何使用3种顺序结构(3种分类方向)?
3.1归纳有3个结构
时间
空间
重要性
3.2与第二单元归纳提炼结合起来练习
第3单元总结:
1、对所持有的资料如何分类?
实操工具:有模型的使用模型;没有模型的使用MECE
2、所谓逻辑结构(逻辑及其底层结构)
逻辑2类:演绎&归纳
5个底层结构:演绎:标准式、常用式;归纳:时间、空间、重要性
第4单元 「本课程工具」实践应用
1、怎么应用?
第一步 筹划汇报结构:现状调查+确定主题+设计框架+理顺逻辑
第二步 组织汇报内容:掰开揉碎+投其(上述框架)所需
第三步 表达呈现顺序:总分总
2、如何构建PPT结构
如何设计富有吸引力的汇报导入?
制作PPT的几个核心要点
如何收集PPT设计元素及其渠道
3、敏感话题如何汇报
操作工具:事实+想法+征询
4、所有知识点串讲,形成体系结构。
示范指导表达路径顺序,现场演示
您今天学会了吗?每组做一个结构性总结
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