模式化公文写作课程
课程背景:
在一个注重形象和规范的市场环境中,书面呈现是树立企业形象的重要途径和手段。在一个管理规范的企业中,书面沟通是必不可少的沟通方式。在个人职业的发展历程中,书面表达能力发挥着举足轻重的作用。“文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件不容小觑的大事。
企事业单位,书面表达无处不在。请示、报告、纪要……这些常用公文时常需要书写,可是如何能够把公文写快,写好?怎样快速地掌握公文写作的技巧和能力?这历来是困扰广大公文写作者的现实问题。其实,公文写作,撰写时候有模式,内容构成有规律。如果能够有效掌握它的规律和模式,无疑可以让公文写作能力快速提升。今天,我们就来寻找公文内容的规律,掌握公文写作的模式。
课程收益:
● 熟练运用常用公文的写作模式;
● 熟练应用公文写作的构思与行文方法;
● 有效提升借助公文来办理公务的能力;
● 有效提升受训单位的公文规范化程度;
● 有效提升书面沟通的意识与能力。
课程对象:企事业单位行政管理人员、后备行政干部、需要借助公文进行沟通和办理公务的其他人员
课程大纲
第一讲:常用公文的运用模式
培训目标:实现规范行文,借助模板提高行文效率
一、何为公文
1、公务活动中使用的文书
2、有着特定体式的文书
3、需要经过一定的处理程序来使用的文书
二、各类文种的适用情景
1、公文的类型划分
2、公文的文种构成
3、常用文种适用口诀
三、公文写作的文面规矩
1、行款格式的参考模板
2、排版格式的参考模板
分析:公文中运用标点符号的注意事项
四、公文写作的常见错误及规避模式
1、公文写作的错误有且只有两种
2、公文模板规避格式错误
3、以读者为尊化解表达错误
现场演练:借助模板高效撰写公文
第二讲:公文写作的思维模式
培训目标:深刻理解公文写作的底层逻辑,扎实提高写作能力
一、公文需要金字塔结构
1、归类分组,将思想组织成金字塔
2、自上而下表达,结论先行
3、自下而上思考,总结概括
二、金字塔内部的结构
1、纵向关系
2、横向关系
3、序言的结构
三、如何构建金字塔结构
1、自上而下法
2、自下而上法
3、SCQA法则
四、在表达中呈现金字塔
1、突出显示表达的框架结构
2、话语之间要有过渡
3、遵从公务表达要求
五、需要关注的*S法则
1、瞄准受众
2、贯穿整体
3、掷地有声
4、言之有据
六、书面呈现中的模式化表达
1、结论先行
2、以上统下
3、归类分组
4、逻辑递进
第三讲:常用公文的写作模式
培训目标:归纳汇总常用公文的内容规律和写作模式,提升公文写作效率和质量
一、如何写好通知?
1、通知的内容构成规律
2、通知的语言风格
3、通知的写作模式
现场演练:采用模式化操作撰写一份通知
二、如何写好请示?
1、请示的三个特点
2、请示要来资源的书写关键
3、请示的写作模式
现场演练:采用模式化操作撰写一份请示
三、如何写好工作报告与工作总结?
1、写好报告与总结的四个要点
2、报告与总结的结构方式
3、报告与总结的内容规律
4、报告与总结的写作模式
现场演练:采用模式化操作撰写一段报告
四、怎样写好常用函?
1、函的多重属性
2、函的类型划分
3、函的内容规律
4、函的写作模式
现场演练:采用模式化操作撰写一份函
五、如何写好会议纪要?
1、写好会议概况的模式
2、纪要主体的撰写模式
3、纪要结尾的撰写模式
现场演练:采用模式化操作撰写一份纪要
六、会填空就会公文公文模板总动员
1、上行文模板
2、下行文模板
3、平行文模板
总结、回顾
模式化公文写作课程
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