课程大纲:
三级管理沟通技巧课程
【课程背景】
在企业管理中,沟通发挥着非常重要的作用,管理者需要花大量的时间进行各种类型的沟通,而员工也需要通过沟通来推进日常的工作。
杰克韦尔奇曾言到:“管理就是沟通、沟通、再沟通”
经营之神松下幸之助说过:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通。”
现代组织和职业经理人的生存和发展越来越依靠沟通能力。良好的沟通能力带来多赢结果。上级对下级、下级对上级、跨部门平级及部门同事之间,无论是部署工作还是委派工作或是协作交流。
对下属,悉心教导却换来代沟嘲讽,良言善语被置若罔闻
对同事,热心支持和配合,却多为力不从心,难以同频
对上级,工作汇报满怀期待,却中途打断,评为不知所云
本课程快速帮助组织和经理人提高沟通品质,全面提高个人之间、跨部门沟通、向上沟通、向下沟通能力和效能,跨越沟通障碍,减少沟通内耗,提升组织效能和竞争力
【课程收益】
1、了解沟通的基础概念和基本原则,避免常见沟通误区
2、掌握向上沟通技巧,赢得上级支持,建立良好的上下级协作关系
3、掌握跨部门沟通技巧,与其他部门/个人高效协作,实现共赢
4、掌握向下沟通技巧,应对典型沟通场景,帮助下属提升业绩
5、多维度的训练实用技巧,例如汇报、表扬、辅导和协作的真实场景应用
【课程对象】
企业所有管理人员
【课程大纲】
导入:管理沟通要具备哪些基础
1、以“尊重、信任、理解、合作”为前提的沟通认知
1) 管理沟通需要具备针对性、目标性、绩效性
2) 管理沟通不简单传递信息,更是促进情感、统一思想的沟通目标
2、管理沟通要遵循员工的五层次需求
小组研讨:根据五层次需求讨论对应的沟通范围
第一讲:如何正确开展日常管理中的沟通
1、团队管理中常踩的沟通雷区
沟通不畅、沟通偏见沟通方式
2、沟通始于倾听
1) 倾听的五个过程
2) 无效倾听的五个类型
3) 造成无效倾听的原因
4) 如何才能有效的倾听
3、团队沟通第一原则:信任与尊重
1) 开意识之窗:沟通视窗
2) 放大沟通象限的两个方法
现场活动:面具访谈
4、沟通中的角色陷阱
1) 沟通的心理地位
2) 四大沟通模式
5、倾听和反馈的技巧
1) “聽”的定义与意义
2) 倾听能力自测
3) 倾听的层次
4) 3F倾听法
学员测试:倾听能力自测、沟通冲突应对能力自测
第二讲:如何提升管理者在团队管理中的沟通技巧
1、管理沟通要有同理心
1) 同理心的定义:理解、体谅、宽容、换位思考
2) 四类沟通心理:对抗、忽略、照顾、尊重
3) 表达同理心的基本
4) 表达同理心的组合句型
2、管理沟通要有委婉心
1) 中国沟通文化:尊重他人、委婉表达
2) 委婉拒绝的三步技巧
3) 表达委婉心的基本句型
4) 表达委婉心的组合句型
3、管理沟通要有喜悦心
1) 把积极的格局带给团队,让良性分为在团队内扩散
2) 让微笑成为管理语言
3) 幽默沟通的三个招术
4) 赞美表达的五大技巧
4、TA/PAC人际沟通理论的应用
1) 沟通中的心理地位
2) 沟通类型:平行沟通
3) 沟通类型:交叉沟通
4) 三种心理沟通状态(家长式、成人式、孩子式)
现场实操:TA/PAC人际交往沟通运用与对话
第三讲:向下管理场景化沟通
一、向下管理场景(一):向下布置任务
1、提升下达任务的前提意识
2、增强员工识别风险
3、案例分析与讲解
4、达成一致共识,强化目标感与达成效果
工具:任务部署五步法
二、向下管理场景(二):想法多而不切实际的下属
1、管理原则与沟通原则
2、案例分析与讲解
工具:WIH提高问题意识沟通技巧
三、向下管理场景(三):屡犯错屡教不改的下属
1、管制工作绩效的关键根因
2、案例分析与讲解
3、渐进式管理法
工具:五步阶梯反馈法
四、向下管理场景(四):依赖性强、没有主见的下属
1、案例分析与讲解
2、PESSOS标准部署流程
3、员工辅导COACH模型
工具:6W任务下达法
五、向下管理场景(五):消极、不合作工作状态的下属管理
1、案例分析与讲解
2、员工的四种状态与四种情境领导行为
3、科学的授权方式与流程
4、领导行为方式
工具:情景领导力四象限沟通流程
第四讲:横向沟通与冲突处理
1、跨部门沟通的障碍现象
1) 平行部门不配合
2) 对其他部门工作不了解,持否定态度
3) 平行部门领导袒护下属,保护部门利益
4) 各部门对同一问题有不同的看法
5) 关系到几个部门,容易相互踢皮球和扯皮
2、建设横向沟通机制
1) 建立“内部顾客”观念
2) 角色代入,换位思考
3) 选择适配的沟通形式
4) 设立沟通领导负责制
现场演练:设计我们的横向沟通机制
3、场景沟通与关注点
1) 场景一:与跨部门上级沟通
a) 先理解上级的不理解
b) 多问一句话:“你最后想要什么?”,将指令转为共同目标
c) 用上司喜欢的句型说话
2) 场景二:与跨部门同事沟通
a) 高标处事,低调做人
b) 拉近关系FORM原则
c) 建立关系的共同点原则
4、目标导向,追求横向沟通最终结果
1) 源头:“过头”的、“好”的出发点
2) 目的:我们都要得到“目标与利益”
研讨:企业在跨部门协作方面存在哪些问题?
5、横向沟通中的冲突管理
1) 认识冲突:冲突≠问题冲突≠不合作冲突≠灾难冲突≠解决
2) 冲突的类型
a) 冲突类型1:建设性冲突
b) 冲突类型2:破坏性冲突
c) 冲突类型3:过程性冲突
d) 冲突类型4:情绪性冲突
3) 处理冲突的方法
a) 处理冲突的方法1:解决问题
b) 处理冲突的方法2:目标升级
c) 处理冲突的方法3:开发资源
d) 处理冲突的方法4:适当性缓和
e) 处理冲突的方法5:人际能力
f) 处理冲突的方法6:折中处理
小组讨论:举一个你团队中出现冲突的案例
第五讲:如何“以正确的认知”用“正确的方式”与上级沟通
1、向上沟通的本质
1) 对上司的绩效负责,帮助上司取得好业绩
2) 为自己的绩效负责,达成自己的绩效目标
2、正确理解上级的五个角色
1) 上级领导
2) 人生导师
3) 资源分配者
4) 拥有职权者
5) 未来的资源和朋友
3、与上级关系的加强与改善
适应、沟通、影响、管理
4、你的角色要遵循五个原则
原则一:服从原则
原则二:敬业原则
原则三:请示原则
原则四:相互依靠原则
原则五:功劳原则
小组讨论:上下级该是一种什么样的关系
5、向上汇报的技巧
1) 合适的汇报时机
2) 汇报技巧(一):逻辑树(汇报就是要简明扼要,表达清晰)
a) 逻辑树步骤1:说结果
b) 逻辑树步骤2:说原因
c) 逻辑树步骤3:详解释
3) 汇报技巧(二):30秒电梯法则
a) 电梯法则步骤1:一句话表达要传递的信息(目标)
b) 电梯法则步骤2:需要做什么?(内容)
c) 电梯法则步骤3:实现后会带来什么(目标收益)
d) 宣布结论,打开盖子
e) 结论不要“正确的废话”
4) 汇报技巧(三):过程式汇报
a) 如何快速梳理汇报的过程内容
b) 如何快捷且直达核心进行汇报
c) 快速汇报的PREP模式
实操演练:根据情景命题对于三种汇报方法做演练
6、向上沟通情景案例演练
情境1:工作搞砸了怎么办?
情境2:被领导误解要不要解释?
情境3:与领导意见不合如何处理?
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