客户满意沟通课程
课程背景:
随着市场竞争的更加充分和产能日趋充足,不同行业都经历着从卖方市场到买方市场的焦灼和痛苦。市场的整体进步决定了传统以价格/产能为基础的粗放型增长越来越乏力。
因此企业整体战略和经营必须向精细化、个性化上转变,用服务创造企业形象口碑,用服务打造更加友好产品体验,用服务创造新的增长点,用服务提升内部效率是所有面对竞争的企业必须面对的挑战。
企业销售部门----如何用服务撬动销售持续增长,提升公司和品牌形象,提升传播口碑和价值
企业生产部门----如何用服务心态打造产品,从而提升用户的使用体验,提升产品竞争力
企业服务部门----如何跳出常规被动响应的桎梏,创造新的口碑增长点甚至新的收入增长点
企业支撑部门----如何用服务理念替代管理理念,从而适应新生代的管理同时提升内部效率,向效率要增长。
课程目标:
树立:客户至上的理念,提升内部客户服务意识,从内部客户需求出发,保证下一道工序的客户满意。
建设:客户关系满意5项标准:最快响应、专业支持、要事优先、换位思考、兑现承诺。通过反思对话和改善自身的流程,让团队服务执行力更强。
提升:客户关系内部服务规范,通过流程的优化和细节的完善,克服部门之间沟通障碍,提升内部服务效率,最终创造外部客户的满意。
训练:客户满意沟通技能,面对跨部门客户提出超标准的需求,通过EOAC的沟通模型、探索需求、主动建议、积极承诺,创造双赢。
授课方法:
头脑风暴、视频分析、经验萃取、思维导图、分组PK等
行动学习的教学方式(基础知识精讲+案例讲解+课后作业)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。
授课对象:企业市场部、售后部门、客服务部门管理者;企业内部等支撑部门(财务部、人事部、行政部、IT技术部、研发、商务部)等管理者
课程大纲
第一讲 服务思维篇:客户至上、服务制胜
一、市场变化:从买方市场到卖方市场
市场环境的变化:从标准化产品到个性化的产品和服务
企业发展的变化:从新客户开拓到老客户深耕
服务的难题和挑战:服务部门如何满足客户超标准需求并塑造客户忠诚度
二、服务挑战:服务如何提升价值感
1、服务提升价值感
如何让客户更信赖?
如何创造服务的个性化?
如何满足超标准的客户需求?
视频案例:华为服务供应商争取千万云服务的故事-帮助客户发展是我们的使命
2、转变以客户为中心的服务思维
研发设计部门:如何以客户思维打造产品?
行政部门:如何用服务支持内部客户?
IT中心:如何给同事创造更好的数字环境?
人力资源:如何配合业务部培养更高效的员工
市场部门:如何以客户需求为导向积极主动为客户创造价值
三、解读客户定义:下一道工序都是客户
客户的内涵:下一道工序都是客户
客户的划分:外部客户、内部客户;职能客户/职级客户/流程客户/工序客户
第二讲 满意标准篇:满意提升、关系经营
一、需求模型导入:KA*需求模型分析
案例分享:人力资源、IT部门、研发部门、营销部门等内外部客户需求分析
1、基本需求:服务仅仅是满足必须的需求;
2、期望需求:需求不断被满足,客户的满意度随之提升;
3、兴奋需求:引导客户的需求,创新服务,超越客户的期待;
二、卓越服务3层级
1、1.0良好服务(提升客户满意度):兑现承诺、按时交付
2、2.0优秀服务(降低客户费力度):高效完成、关注细节、专业胜出
3、3.0卓越服务(创造客户忠诚度):超额价值、关系经营、一揽子解决、参与客户发展
成果1:针对本部门下一道工序的客户运用KA*模型设计良好服务、优秀服务和卓越服务的策略。
三、满意标准(SERVQUAL国际服务质量量化指标)
案例分享:某科技企业IT部门、结算部门、人力资源部门的客户感知满意标准
1、有形度:服务设施、有形展示、仪容仪表
2、专业度:态度友善、专业技能娴熟、流程清晰
3、响应度:及时响应、及时答复、及时解决
4、移情度:主动服务、灵活服务、个性化服务
5、可靠度:无一例外、兑现承诺、给客户信赖感
成果2:岗位服务满意标准1.0版本):从内外部客户满意感知角度制定岗位满意度指标,对指标进行细化描述、完善现有岗位考核体系。(课堂初稿、课后完善)
第三讲 满意沟通篇: 疑难沟通、合作共赢
一、棘手场景的EOAC沟通模型
导入:超出服务范围的跨部门需求,如果直接简单拒绝,会给内部沟通带来消极的阻碍,服务低效直接拉低客户满意度。所以,应用EOAC沟通模式,探寻内部客户需求,主动建议行动,让内部客户缓解焦虑,感受我们积极的服务态度,提升了对服务的包容度,换来跨部门同时的信任,合作共赢。疑难场景列举(根据模板提前准备企业的案例)
超过岗位标准的沟通场景
超过部门范围的沟通场景
超过合同范围的应急场景
需要跨部门协调的紧急场景
二、EOAC积极沟通模
探索需求(Explore)
主动提议(Offer)
行动承诺(Action)
满意确认(confirm)
成果3:结合各部门的超标准需求沟通场景,运用EOAC的沟通模型,以下一道工序的客户为中心,探索跨部门需求、积极建议、主动行动,共同创造客户满意度。(提供模板,现场产出)
课程3-2-1总结
1、印象深刻的3个收获点
2、落地应用的2个工具
3、立刻执行的1个行动计划
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