课程大纲:
不一样的时间管理课程
课程背景
本课程对传统的时间管理课程进行了大幅度的迭代,具有两大独特的亮点:
1) 用“POA思维”把时间管理从个人效能扩展到团队效能。
POA思维强调的是“目标凝聚伙伴、伙伴共创方法、方法服务目标”的理念。在需要他人配合的事务中,要把合作方变成伙伴。
2) 对“重要紧急四象限“的全新解读,把“假配合”变成”真合作“。
当重新定义“重要紧急”后,会暴露出双方对于“重要“的不同理解。暴露问题使得我们有机会真正地从根源上解决问题:统一重要性。在重要性统一以后的行动才是真正的合作。
通过本课程的学习,学员会转换视角,在制定计划、排除干扰方面都会有全新的解决方案。并且在面对工作中事务时会不断地思考这两个问题:
1) 我接到的任务,我真的理解了它的重要性吗?
2) 我认为重要的事务,别人也觉得重要吗?
这才是企业希望员工具备的时间管理能力。
课程特色 Unique Strength
原创:“POA行动力”思维和对四象限的全新解读,让你换个角度看时间管理。
实战:用“统一重要性”降低内耗和浪费,这就是企业需要的时间管理。
痛点:从工作中真实的痛点展开课程,激发学员改变的欲望。
落地:不讲名人故事,不编写案例。学员提供全真案例,现场练习、学以致用。
课程收获 objectives
了解时间管理的本质是事务管理
能够正确新定义的“重要/紧急四象限”,对工作中的事务进行分类。
能够运用POA思维开展沟通,统一重要性,促成合作。
能够用二合一计划法来制定计划,对工作事务正确地排序。
能够找到工作中干扰产生的根源,提升工作效率。
课程对象 Attendees
希望高效地管理时间、提升效能的员工
课程大纲 Outline
一、我这么看时间管理
1、 什么是时间管理?
时间不可被管理,事务才可被管理
时间管理=怎样把事情做得更好
【图片引导】你理想中的时间管理
2、 POA思维:把事情做得更好
objective 定位目标
Partner 凝聚伙伴
Acceleration 加速行动
POA行动力循环:
目标(O)凝聚伙伴(P)
伙伴(P)共创方法(A)
方法(A)服务目标(O)
时间管理的目标(O)是什么?
3、 重新认识“重要/紧急四象限”
【案例】为什么是我?
重新定义“重要/紧急”
重要:主观标准,取决于自己
紧急:客观标准,取决于外界
【小组练习】用新定义为工作中的事务分四象限
为什么工作中会“不想做”?
双方对重要性理解不一致
【工具】统一重要性
二、我这么做时间管理
1、 怎样统一重要性?
【工具】分析三步曲
【工具】沟通三步曲
【小组练习】为一个“紧急不重要”的事务统一重要性
统一重要性的本质是:“怎样把这件事做得更好”
2、 怎样制定计划?
【工具】二合一计划法
正确排序三要素:
1) 把事务分四象限
2) 按2-1-4-3的顺序填入
3) 遵循“安排的顺序”
【练习】做一份一周计划表
3、 怎样排除干扰?
干扰 ≠ 打断
干扰的核心是“不合理性”
找到干扰的源头,才能一劳永逸
排除干扰四步曲
【练习】现场演练:这个干扰怎样排除?
三、复习总结
回顾知识点
Q&A
行动计划
不一样的时间管理课程