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高绩效会议召集与会议管理

讲师:阎金岱天数:1天费用:元/人关注:2582

日程安排:

课程大纲:

高绩效会议课程

1.课程背景
1.1.培训目标
在各层级管理者中,会议是很重要的管理方式:传播企业文化、宣传运营战略、统一工作理念、贯彻工作指令、协调解决工作中的问题。据调查,经理级和专业人员每周约1/4的时间在开会上。然而,耗费了企业大量时间成本,却未必产生良好回报。也削弱了很多人才的信心和干劲。
使会议产出预期的工作绩效-《会议管理的技术》课程的目标。系统分析各类会议的筹备、管理、记录、成果保障等系统技术。使学员针对任何会议,都有行之有效的明确的工作对策。
1.2.学员收获
会议组织者、中层管理者,掌握组织与管理会议的全程技术
对企业日常管理工作,将起到有效的提升作用。
了解与掌握群体沟通中的策略与方法。

2.课程特点
重要会议管理。介绍企业、单位中常见的重要会议管理流程与关键方法。宣贯会议、工作例会、协调会议、研讨会议、部门会议等都专门介绍管理流程与模型。是管理者很实用的,能够马上应用并保障会议效果的工具。
全程会议管理。涉及会议管理各个阶段的目标、重点、流程。介绍过程管理技术(会议主持、方向把控、激励研讨、维持秩序);介绍会议成果管理方法。避免:茫然陪绑、冗长注水、老生常谈、场面混乱、议而不决等现象。
双向开会技术。管理者会议组织的方法。从会议资料准备,到会议氛围调节;从指定会议规则,到引出讨论与意见方法,直到会议决议管理、会议纪要管理。使开会这种群体沟通,可控、可期。?较为详细介绍:参加会议、聆听含义、讨论沟通、表达意见等方法。以支持高效会议的绩效。

前言
会议的重要功能
会议决策与推动的工作方式
语言交流的情景-会议管控原理
会议分类-目标与方式
第一节:研讨类会议
研讨会议-内容与类型
研讨会议特点-决策前,交流
1.1.研讨会-问题与方向分析,目标建议
研讨会议-召集条件,筹备
研讨会议-议程与参会者
研讨会议-主持的任务
研讨会议-汇集方案(头脑风暴)
头脑风暴适用情况
头脑风暴的流程
头脑风暴规则
研讨会议-大型论坛
论坛-高级学术会议
论坛-办会基本流程
等大型会议与年会(流程表)
1.2.论证会-方案与策略比照,取舍优选
论证会议-召集条件,筹备
论证会议-议程与参会者
论证报告-写作模式
章节小结:研讨类会议召集要点(表单)
章节小节:研讨类会议关键流程(表单)

第二节:宣贯类会议
宣贯会议-召集条件,筹备
2.1.重大决定传达-重大事宜,重要决策
宣贯会议-特性与管理经验
宣贯会议-1.组织与主持准备
宣贯会议-2.通知与会场
宣贯会议-3.动员报告撰写
2.2.经验教训推广-推而广之,文化落地
推广与表彰会-召开条件
推广会议-流程与主持
推广会议材料-1.执行的典范
推广会议材料-2.经验传播
推广会议材料-3.文化案例
章节小结:宣贯会议召集要点(表单)
章节小结:宣贯会议关键流程(表单)

第三节:工作会议
工作会议的特点-沟通出的执行力
工作会议-1.议题设置
工作会议-2.资料/布置
工作会议-3.参加人员(条线原则)
工作会议-主持与管控
工作会议-工作检查与推动流程
沟通类会议-纪要方法
沟通类脏拽出-纪要编审要点
工作会议管理经验
章节小结-工作会议关键流程(表单)

第四节:协调与协商会议
协作问题-特性与对策
4.1.协作问题处理-保障业务顺畅
协作冲突-问题的分类
协调会议-处理工作冲突的原则
协调会议-管控经验
协调会议-管理原则
协调会议主持与管控经验
章节小结:协调会拽出关键流程(表单)
4.2.部门之间协商-促成运营合作
有特点的局部会议
部门协作的关键
跨部门会议-召集、沟通技术
跨部门沟通技巧-1.合作商议,少讲理
跨部门沟通技巧-2.双赢合作,算利益
跨部门沟通技巧-3.遵守协商,好素养
小结:跨部门协作会议技巧

第五节:团队建设会议
中层管理者-业务与职能管理七件事
团队建设-四类会议
3.1.工作激励-早会与夕会
各类早会-视频案例
班前会议的原理
班前会议内容-建议
3.2.团建会议-以会代培
团队会议的内容-业务与文化并重
以会代培-1.工作要求,正向传播
以会代培-2.公司制度,解析说明
以会代培-3.经验介绍,提升价值
3.3.掌控舆论-信息分享
信息发布会-团队信息核心
信息交流会-流程
3.4.文化建设会-经验提炼
第一步:表彰与分享-文化建设
第二步:经验提炼-流程
第三步:经验应用
小结:团队活动操作技巧
课程小结:会议主持与参会技巧
会议管理-关键点,要控制
1.会议筹备-主题与通知
会议准备-1.确定会议议题
会议准备-2.筹备与文秘
会议准备-3.地点与场所
会议准备-4.通知与邀约
会议准备-5.摸底与交流(视频案例)
小结:会议前期准备要点(表单)
1.2.会议管理-主持与调控
《罗伯特议事规则》介绍
会议管理控制目标
主持人的姿态-主持的三项任务
主持能力-自检表
1.3.会议成果-结果与纪要
会议结束三种状况
会议决议的有效性
各类会议-会议纪要的要点
沟通类会议-记录,要熟悉业务
小结
1.4.参会技巧-理解与结缘
干部参会就要有所收获
参会聆听方法
内容-常人听表意,高人看话外(视频案例)
语气-听出,内心的状态
1.宣贯会议的参会策略
2.工作会议的参会策略(聆听的方法与内容)
3.协调会议的参会策略,说服技巧
小结:参加会议的好表现(表单)
课程总结

高绩效会议课程

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