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《掌控时间—时间效能管理提升》

讲师:岳焱天数:2天费用:元/人关注:2526

日程安排:

课程大纲:

时间效能管理提升课程
【课程背景】
企业的资源一般都知道“人、财、物”,但往往容易忽略“时间”。时间是工作中不可缺少、不可存储的重要资源。如何成为这种资源的掌控者而不是奴隶?
作为企业的管理者,既要对领导汇报,又要对下属负责,还要中间胯部门协调,你是否有过这样的感受:往往从早忙到晚,节假日也不休息,而下属的责任心好像越来越差,整个部门的工作效率也日渐低下,感觉自己辛辛苦苦,埋头苦干,不分昼夜换来的却是与家人亲子时间的缺失,身心的疲惫,甚者对职业价值的质疑。
作为管理者,是否想过,自己的角色已经发生变化,依然揽了许多本应该是下属做的事情,管理者不是千里马,而是千里马的教练,管理者应该要学会在自己的岗位上“正确的地做正确的事”,目标要正确,过程方式也要正确,才能更好的平衡自己的工作与生活,所以本课程通过帮助管理者做好好自己的“时间管理”外,还要掌握科学的授权方法,高效的会议管理,有针对性的目标与计划制定的工具,全面提升管理者工作效率与工作效能。
本课程在分析了时间管理有关背景的基础上,提出了十大极具操作性的方法与工具,将帮助管理者掌握科学的时间管理技巧,反思自己的时间管理误区,提升个人的时间管理意识与能力。
【课程收益】
明确工作目标,合理规划,提高个人工作效率;
了解授权的真正含义,掌握有效授权下属的方法和技巧;
采用系统的时间控制方法来控制自己的时间;
改变拖延习惯,排除干扰因素,减少延误工作的各种借口;
建立高效的会议管理机制;
建立对事情重要性与紧急性的正确认知,学习妥善安排工作优先顺序,让你的管理工作更有节奏感;
养成有效的处理日常事物的习惯,最有效的利用时间;
【课程对象】
企业管理层、人力资源工作者、储备管理者
【课程大纲】
第一章:时间管理概述
1、时间管理的必要性:无法忽略,却又不得不面对。
故事:狮子和羚羊、我要跑的比你快
课堂测试:你的时间管理能打多少分?
2、时间管理的内涵
a) 什么是时间管理?
b) 包括哪些内容?
c) 时间管理的本质是“自我管理”。
3、传统的时间管理观念
互动研讨:你有多少资本?
4、时间管理的三大观念
a) 时间观念:1小时与3年的关系;
b) 类比讨论:8.64万元的花法与8.64万秒时间的用法。
c) 效率观念:速度能使石头漂起来。
d) 效能观念:始终不偏离*目标和结果,与人生奋斗方向相吻合。
故事:龟兔赛跑。
游戏:以终为始
第二章:时间管理的四个发展历程
第一代:时间增加和备忘录
第二代:工作计划和时间表
第三代:排列优先顺序以追求效率
第四代:以重要性为导向,价值导向,目标导向,结果导向。
实战演练:装瓶实验。
课堂练习:列出上周所做的事情中,工作和生活的事情各3件,用四象限法进行区分。
第三章:时间的杀手时间损失分析
分组案例讨论与分析:马经理一天的时间哪去了?
1、耗时因素分析
2、有形和无形的浪费
3、时间管理困惑汇总
第四章:时间管理的“十*”
1、艾森豪威尔工作法
工具一(加实战演练):时间管理的四象限法
2、艾维李的效率法
演练:10分钟6件事的时间管理法
3、一周时间运筹法
名人时间管理:柳比歇夫的时间统计法。
工具二:一周高效时间管理表及时间管理APP
4、实现目标的“剥洋葱法”与“鱼骨分析法”
工具表格:设定目标的七个步骤与“SMART”原则
案例分析:小李的目标能实现吗?
工具三:个人战略目标
5、“巅峰”学习法制定计划,不贸然行动,计划的杠杆原理
自检:精力高峰、精力集中及低效时,分别安排哪些工作?
工具四(加实战演练):绘制人脑巅峰期的曲线图
名人时间管理:王健林的一天行程安排
6、工作任务“分解法”掌控每天,决不拖拉,不能不紧不慢
案例:马拉松比赛;看不到前方的失败。
7、“番茄”工作法工作周期养成法
工具五(加实战演练):选取工作内容,绘制你的番茄钟及表格
名人时间管理:比尔盖茨的番茄设定
8、“思维导图”快速记忆法,让工作事半功倍
工具六(加实战演练):绘制某课程的思维导图
9、利用“碎片”时间法:合理分配不加班加点
实战演练:高效利用碎片时间大PK
10、“5S”管理法清理桌面,先工作后整理
11、麦肯锡“30秒电梯理论”法利用每分每秒,高效汇报
实战演练:30秒学习心得分享
12、干扰分析法减少干扰,不随叫随到
工具七(加实战演练):干扰因素分析表
13、莫法特的休息法变化工作场地
14、充分授权法不事必躬亲
实战演练:授权的工作表
15、高效“质询会法”管理会议,不再文山会海
工具八(加实战演练):质询会
时间效能管理提升课程

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