高效团队管理内训
【课程背景】 每年全球有超过数百万人由技术、业务专家晋升为管理者。他们的角色在企业中需要承担战略执行与落地、承上启下,达成组织绩效目标的重任。然而,调研显示: 40%的经理人在晋升初期的18个月里,就因为表现不佳而败下阵来。 50%的人在首次晋升为一线管理者时,没有得到任何培训。 98%的管理者认为,如更早开始培养管理能力,会显著提升团队绩效。 因此经理人在成为管理者初期,面临共同的成长痛点和挑战。 管理自我:在上任之初如何从个人贡献者到团队管理者的角色转变、从个人成功到团队成功的挑战; 管理他人:面对不同类型的下属,如何做到知人善用和有效沟通,如何辅导下属并及时给予反馈; 管理任务:如何通过团队成员拿到目标结果,缺乏从目标制定到落地执行的有效工具方法。
【课程介绍】 该课程旨在帮助学员提升管理者必备的管理技能(角色认知、有效沟通、目标管理、辅导反馈、授权激励等);从而轻松应对管理挑战,使学员更加自信地达成管理者的使命,带出高绩效团队。 课程紧密围绕管理者的痛点挑战,帮助管理者营造科学的绩效管理闭环;快速有效地培养一批训练有素的管理干部队伍,形成共同管理语言。 课程内容设计贴合学员真实管理场景、课程教学遵循建构主义,以及做中学的理念,让学员学习在课堂中发生,通过课前评估和训后跟踪,让学员所学在实际管理实践中有效落地转化。
【课程收益】
1、认识管理者角色定位,理解并学会角色转换的方法
2、掌握不同人际沟通风格的判别方式,并进行有效沟通
3、掌握高效团打造的核心及绩效目标管理的过程技巧
4、熟练运用不同的情境下的员工反馈与辅导技巧
5、灵活应用授权和有效的激励方式提高团队管理效率
【课程对象】 本课程适合新晋升管理者,其他未受过系统管理技能训练的中基层管理者、拟提拔晋升的业务骨干、储备干部等,以及其他有意向提升管理技能的管理者。
【授课时长】 2-3天(6小时/天)(说明:课程可按照客户实际需求进行拆分,五个修炼中的每个修炼可独立成课)
【课程大纲】
开篇-课程导入
1、开场调研-聚焦我们的管理挑战
小组互动:我在团队管理中遇到的挑战或问题有哪些?
2、案例研讨-《成长的烦恼-新上任李主管的一天》
3、课程结构-《高效团队管理*》课程结构解析
模块一:管理角色转换
1、管理角色认知
1)角色效应-自我扫描
2)小组讨论:优秀管理者的特质
建立对优秀管理者画像的统一认知,管理者能力提升的标杆效应,共识作为优秀管理要具备的核心技能和思维方式。
3)管理者的六种角色
优秀管理者的六种角色:垂范者、规划者、辅导者、绩效伙伴、执行者、监督控制者;
作为团队管理者在这六种角色上的核心管理职责。
4)管理者在组织中的角色关系
从组织层级结构、工作关系网络两方面看管理者在组织中的角色关系
2、管理角色转换之“三变”
1)变心态:从个人成功到团队成功的角色意识转变,消极被动转变为积极主动心态
2)变职责:小组讨论:本周的五项重点工作,判断哪些属于管理者的工作职责,明确作为管理者的重要工作职责。
3)变能力:从技术/业务专家转变为综合管理人才,提升管理专业技能,是很多从业务骨干晋升为管理者之初,非常容易忽视的一点,作为组织而言,我们需要帮助扶上马,还需送一程。
模块二:有效管理沟通
管理实践中最核心的场景是沟通,作为管理者面临不同的角色和职责,为了能游刃有余的处理工作任务,有效的管理沟通是最为关键的桥梁,学会充分了解团队成员的沟通风格,以及灵活运用各种不同的沟通方式技巧,运用到团队管理工作中,提高管理工作成效。
1、有效沟通关键要素
1)管理沟通的“双70原则”
2)沟通的漏掉效应:沟通过程中干扰有效沟通的因素,沟通的漏斗效应;
3)有效沟通三要素:了解自己、了解工作伙伴、珍视差异
2、人际沟通风格-PDP工具
1)PDP沟通风格测评:现场简易版PDP测评,学员了解自己的沟通风格类型
2)不同风格类型的特征:老虎型、猫头鹰型、孔雀型、考拉型的沟通风格特征
3)小组活动:请同种风格的学员临时组成新小组、讨论希望别人如何与自己(本组特征)沟通
3、有效沟通技巧
1)乔哈里视窗:根据乔哈里视窗了解知己知彼的方式,侧重引导扩大公开区。
2)360度管理沟通:管理沟通之-360度有效沟通(向上、向下、评级),重点讲授在向上沟通方面的技巧和注意事项
小组互动:向上沟通印象深刻的一件事,做得好和改善之处;
A、向上沟通理需求:向上沟通影响的要点、有效的承上技巧
案例研讨:如何向上沟通汇报?结构化汇报的重要性
B、平级沟通达共识:在平级跨部门沟通中充分运用双赢思维和知彼解已,达成有效沟通
C、向下沟通明指示:向下沟通除了明确工作指令,进行工作任务分配之外,还会涉及到员工的辅导与反馈,授权与激励,这两部分内容在第四和第五讲展开介绍。
模块三:高绩效团队打造
1、了解团队的定义:团队VS群体 ,团队的定义、TEAM的内涵,团队的益处
2、团队发展五个阶段
1)布鲁斯·塔克曼团队发展阶段模型:五个阶段-组建期、风暴期、规范期、成熟期、解散期;
2)不同阶段团队表现及挑战:从团队内外部、工作任务、人际关系四个维度分析不同阶段团队的挑战。
3、高效团队的特征
1)小组研讨:高效团队的特征有哪些?
2)高效团队的八大特征:测一测团队特征情况,根据测出的团队特征,写出你的改进计划。
4、高绩效团队的目标管理
1)小组研讨:“三个石匠的故事”,来自**《管理的实践》,导入目标管理对高绩效团队管理的重要性
2)活动体验:“当意面遇上棉花糖,通过游戏体验,启发学员对团队目标管理、高效团队打造的思考
3)有效制定目标
A、明确目标管理流程
B、目标制定的SMART原则:理解SMART原则的内容,增加目标的可落地性
4)目标管理之OGSM工具:通过OGSM 工具把组织战略目标的“是什么”和“如何做 ”分解为一系列可衡量的行动,学会把目标有效分解成行动计划。
模块四:员工辅导与反馈
1、员工辅导的概念
1)什么是员工辅导
2)员工辅导的价值
3)了解你的部署:从员工工作意愿、工作能力两大维度,结合情境管理理论,针对不同类型员工的情境进行员工辅导
2、辅导的核心技能
1)深度倾听能力
2)有力提问技巧
3)有效反馈技巧
A、提供意见反馈的*时机
B、积极性反馈BIA&发展性反馈BID
C、建设性反馈工具-STAR模型
D、情景演练:场景-给下属做绩效面谈反馈
4、辅导的方法
1)什么是OJT
2)日常辅导的方式
3)教练式辅导方法
A、教练辅导工具-GROW模型
情境演练:结合员工辅导的情景,练习GROW工具的使用
模块五:有效授权与激励
1、有效授权
小组讨论:学员结合自身的情况以及开篇李主管的案例,分析哪些工作可以进行授权。
1)授权的定义
2)授权的范围及内容
3)授权的运作流程
2、员工激励
1)激励的基础理论
2)员工激励的重要性
3)员工激励的三大驱动因子
小组讨论:请小组讨论平时经常用到的激励方式有哪些?
课程总结:
1)运用ORID工具总结课程内容,小组内分享
2)个人分享行动计划-课程结束后马上可以去做的三件事分享
高效团队管理内训
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