工作计划与工作总结课程
课程背景:
工作汇报是企业管理、员工沟通的重要技能和方式。日常工作中,往往出现说话罗嗦了半天也不知道他想说什么,没有重点,思路混乱!向领导汇报时,领导老是不耐烦,总让员工捡主要的说!写的文案,客户说看不懂,不愿意看!如何在写公文、汇报、方案、讲话、演讲、培训时如何重点突出,逻辑思路清晰?怎样搭建框架结构、组织语言顺序?如何逻辑清晰地思考,提高逻辑思维能力?用最短的时间讲清观点,让听众或读者有兴趣、能理解、记得住?通过系统化学习金字塔原理,结构化的思考、沟通表达,能够快速提升结构化思维能力、书面表达、公文写作能力。
课程目标:
能逻辑清晰、重点突出地进行沟通表达;
能快速搭建思维框架,快速组织语句顺序;
能逻辑清晰地思考,用最短的时间、最简洁的语言和文字讲清观点;
能掌握用金字塔原理进行逻辑思考、表达,提高逻辑思维能力、沟通达能力、工作报告书写能力。
课程对象:企业各层管理者、营销人员、行政文秘人员等
课程大纲
一、为什么要用金字塔结构
二、如何将思想组织成金字塔
1、自上而下表达,结论先行
2、自下而上思考,总结概括
3、运用金字塔结构的效果
情景演练:工作汇报
三、金字塔内部的结构
1、纵向关系
2、横向关系
3、序言的结构
四、金字塔原理的四个规则
MECE原则
练习:运用MECE原则增加、删减、合并、分解
五、运用金字塔原理形成思维的逻辑结构
1、自上向下四步构建思维金字塔:疑问/回答式的分析推理
2、自下向上四步构建思维金字塔:各组思想的归纳概括总结
3、运用四大原则来检查金字塔
4、用金字塔轻松构建逻辑思维导图
练习:业务工作汇报
六、金字塔原理的*S原则
1、目标明确
2、内容完整
3、观点突出
4、言之有据
案例分析
七、金字塔在沟通、写作、表达中的应用
1、第一步:用金字塔结构的思维导图来罗列思想要点
2、第二步:报告序言写作技巧及案例:SCQA方法
3、第三步:上下层级关系的思想要点组织方法:演绎和归纳推理方法
4、第四步:分组内思想要点组织方法:逻辑顺序方法的应用
5、第五步:思想要点的表达形式:行动性和描述性两种方法的合理使用
6、注意事项:适当概括,避免使用“缺乏思想”的语句
7、沟通技巧:事前准备确认需求阐述观点处理异议达成一致共同行动
8、报告写作的语言风格
小组练习
八、工作汇报的逻辑设计
1、目标与听众分析
2、结构和内容设计
3、工作汇报,述职报告,工作总结的区别
案例分析:这样的工作总结领导爱听吗?
4、好的工作汇报的标准
5、思维和提纲梳理
6、工作汇报,述职报告,工作总结的内容设计图
九、工作报告的技巧
1、万能公式:HMAA公式
1)抓手吸引听众注意力
2)要点一句话总结要点
3)结构汇报工作结构的四种模式
4)宣告怎样采取行动
2、结构体的组织模式
1)原因模式
2)方法模式
3)情况反映模式
4)时间顺序模式
实战练习:工作汇报
工作计划与工作总结课程
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