高效会议组织课程
课程背景:
提升企业员工的商务礼仪和会议管理能够塑造企业软实力,提升企业品牌实力和内部效能。在商务交往和职场运作中,每个人都在无形中代表一个团体,是企业品牌的代言人。良好的商务礼仪是人际关系的润滑剂,给人一种亲和力。
企业中会议组织与管理、职场礼仪的举手投足是每一个职场人几乎每天都会接触到的场景,俗话说,优秀的职业素养、礼仪和会议管理能力非常重要,本课程针对常见的工作场景开发,旨在提高学员会议管理和组织、礼仪修养等职场必备能力,旨在帮助学员打好职业礼仪底层逻辑,提升参训人员整体职业素质,打造公司对外形象,使参训人员展现出与公司定位相匹配的形象、神态、气质、仪态、举止、言谈等等,达成客户的信赖感,从而提升对外交往的满意度,塑造公司的美誉度,使企业在激烈的市场竞争中力拔头筹。
课程目标
帮助学员掌握汇报要点,有效汇报工作成果,有理有据争取资源;
明确高效会议的要点,提高会议效率;做好商务会议前中后管理;
3、懂得在商务场合运用形象力展示职业礼仪和自身品牌形象;
4、掌握商务拜访、会面、接待、宴请、谈判、会议礼仪等规范,言行举止体现个人修养,展示企业形象,让商务交往赢在成功的第一印象;
5、通过现场针对性训练,帮助学员规避日常极易忽视的不雅行为,赢在举手投足间,尽显企业的品牌魅力;
6、准确把握在商务往来中的各种礼仪关键点,掌握商务交往中各种次序尊卑排列的重要性;
课程对象:
一线服务和业务人员、需要会议管理的部门、行政部门
课程方式:
交互教学:讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合
互动演练:游戏化模拟情景,角色扮演增强学习效果
行动学习:头脑风暴、群策群力,设计应用计划并激发执行力
课程大纲
会议高效发言、会议组织与管理
第一讲 会议高效发言:引人入胜、提高效能
一、有准备的发言
1、开口就要吸引人
(1)如何通过制造悬念让听众充满期待
(2)善于运用对比和数据
2、观点要突出
(1)如何提炼独特又有吸引力的观点
3、有结构化意识
(1)SCQA讲解法
4、别忘了总结升华
实战:工作场景发言训练
二、临时性的发言
1、会议临时发言4步法
实战:会议场景发言训练
2、临时上台发言4步法
实战:临时上台发言训练
第二讲 向上汇报:有的放矢,重点突出
一、工作结果汇报
实战:工作业绩不如人意需要向领导汇报
1、工作汇报3步曲
2、用结构化的方式整理汇报内容
3、MECE分类原则
实战:结构化训练
实战:提炼关键点训练
实战:工作场景汇报训练
二、争取资源汇报
实战:经费不足需要向领导汇报
1、如何制作价值表格争取资源
2、再适当运用必要的技巧
实战:工作场景争取资源汇报训练
第三讲 会议管控与组织:掌控全局
一、传统会议低效原因
实战:会议实战模拟
1、会议主题
2、会前准备
3、参会人员
4、主持人员
5、会议议程
6、会议时间
7、会后落地
二、高效会议模式
1、高效会议会前流程
2、高效会议四大核心中的核心
三、强势控场:提高会议效率
1、直接打断
2、总结要点
3、拉回主题
4、任务分配
四、会议必须有结论优选矩阵分析法
实战:优选矩阵法做出会议决策
五、商务会议的流程管理
(一)高效明确的会前准备
1. 确定会议主题与目标以终为始
2.会场主题物品准备
3. 会场饮品茶歇准备
4. 签到台人员及布置
5. 会场设备安排调试
(二)细致专业的会中服务
1. 主要嘉宾及主席台服务
2. 会务服务常用举止标准
3. 会务服务的突发应对能力
4. 高标准会议茶水服务礼仪
演练:实战场景化练习与指导
(三)闭环完整的会后工作
1. 引导合影拍照
2. 安排嘉宾离开
3. 嘉宾资料整理
4. 接待服务工作总结
第四讲 大型会议的登台从容自信
一、演讲高手的状态调节揭秘
实战演练:上台抗压能力训练体验
1、压力之下台上的表现
2、是什么影响了我们的发挥?压力成因分析
3、案例:人格模式分析
4、课堂体验:脑身心合一的秘诀
二、进入良好状态的五大法门
1、仿真冥想
2、自我解脱
3、成功暗示
4、压力转换
5、找托协助
三、打造强大能量场域
1、态握麦、站姿、手势、走位
(1)注意你的握麦及站姿
(2)配合内容的走位
(3)打开你的手势
实战:现场实战训练
2、神表情、眼神
(1)灵活运用表情
(2)为情景配上表情
(3)用眼神有力的控场
实战:现场实战训练
3、音语速、语调、重音、停顿
(1)语速快慢适中
(2)变换语音语调
(3)声音抑扬顿挫
(4)停顿恰到好处
实战:现场实战训练
第二篇 高端商务礼仪
第一讲:追古溯今,洞悉高端商务礼仪之“道”
了解国内外礼仪的差异
追古“礼仪三百、威仪三千”的礼仪之邦
溯今“作揖礼“”点燃两会新亮点
尊重差异国际商务礼仪的五大差异
价值观差异
时间观差异
饮食观差异
信仰观差异
文化观差异
二、精通商务礼仪,彰显魅力的“首轮效应“
小组研讨:聊聊你见过的社会上“以貌取人“的案例
1、员工形象是公司的广告牌
2、美丽可学,魅力可修的55387定律
3、333法则没有第二次机会给人留下第一印象
案例分析:《一次高端商务活动中遇到的尴尬场面》
三、微笑是世界上*魅力的商务礼仪
1、微笑拉近双方距离的心理魔法
2、微笑是商务社交中强大的能量磁场
3、从“杜兴微笑“到微笑练习操
4、绕口令练习法《四是四》
实战演练:一对一练习最美微笑练习操,并相互点评和分享
第二讲 商务往来,赢在举手投足间的每个关键点
商务会面礼仪
1. 称谓礼仪称谓得体礼先行
2. 握手礼仪
握手顺序:谁先出手?
手位:不同性别的不同手位
力度:因人而异,体现热情
时间:握多久兼顾诚意和修养
目光:真诚微笑,如沐春风
握手的三大禁忌
职位高职位低
3.介绍礼仪双向介绍与单向介绍
年幼年长
男士女士
同事客人
情景演练:小组内部对本模块内容进行对一对一情景模拟,并相互分享收获和给予建议。
二、商务接待礼仪
1、电话礼仪
2、电梯楼梯礼仪
3、汽车位次礼仪
4、会议座次礼仪
5、接待敬茶礼奉茶、斟水礼仪细节
6、告别送客礼仪
三、商务拜访礼仪
四、商务宴请礼仪
1、餐厅选择
2、宴请座次
3、点菜技巧
4、交谈话题
5、敬酒顺序
6、对服务员礼仪
7、结账礼仪
视频欣赏:《一次完美的就餐体验》
第三讲 如何塑造专业形象
一、魅力品位修炼
1、少而精
2、适合的才是好的
3、实用的色彩搭配法
4、着装风格的应用
二、卓越女性着装礼仪
职业装的重要性
个性才能出众
巧用配饰提升整体形象
着装的TPO原则
商务着装的禁忌
女士职业装着装细节
女士职业穿着禁忌
三、男士着装礼仪
小组研讨:小组内分享个人商务形象提升计划,与组员进行分享
高效会议组织课程
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