课程大纲：

时间工具方法培训

课程背景
人生最宝贵的两项资产：一项是头脑，一项是时间。无论做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，时间管理水平高低，会决定职场工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质！善于安排利用时间的人，时间*、工作轻松、生活有序、忙而不乱。
随着现代生活与工作节奏的加快，时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用，越来越忙，各种会议、应酬应接不暇，从早忙到晚，甚至节假日也不休息，有时甚至已经力不从心，疲惫不堪！
时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得*的工作价值。时间管理的目的除了要决定该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的计划，作为一种提醒与指引。
本课程将帮助职场员工*限度地利用时间资源，并由此提升个人工作效率和有效性。通过学习与时间管理的理念和工具方法，深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧，帮助职场员工提升工作效率和效果。

课程收益
建立正确的时间管理理念。
掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高时间管理技能。
减少工作中的时间浪费，改变拖延习惯，排除干扰因素。
学习妥善安排工作优先顺序，让工作更有效率。
养成高效处理日常管理事务的习惯，最有效的利用时间。

课程形式：
线下课堂学习（不包括线上），采用“讲授演练分享点评改进”小班制训练法，运用示范指导、情境活动、小组研讨、角色模拟等各类引导启发手段。更多介绍请另外参阅文件《刘涛老师：MTP管理技能系统化训练课程》。

学习项目：
通过单一课程式培训，学习知识和技能是基础。但是，通过混合项目式学习进行知识转化，获得绩效改进才是最好的效果。更多介绍请另外参阅文件《刘涛老师：LDP领导力发展混合式学习项目》。

课程大纲
时间回顾的管理工具
即时记录法-真实准确贵在坚持
柳比歇夫法-分析反馈消除浪费
时间排序的管理工具
西瓜芝麻法-加减乘除追高弃低
要事第一法-轻重缓急合理排序
时间分配的管理工具
四个象限法-关注重要避免紧急
排除干扰法-专心致志委婉说不
时间回顾的管理工具
0、时间管理五大原则
有效的职场员工与其他人*的区别，就是他们非常珍惜时间
供给毫无弹性，时间的供给量是固定不变的，无法开源
无法蓄积，不论愿不愿意，都必须消费时间，无法节流
无法取代，时间是任何活动所不可缺少的基本资源
无法失而复得，一旦丧失，则会永远丧失，无力挽回
即时记录法-真实准确贵在坚持
随时记录自己的时间消耗情况，定期检讨，保障时间记录的真实性、准确性
记录了，才会知道时间都去哪了，能提高效率，知道自己在哪些事情上拖延、效率低
能改变习惯，节省出很多的时间，加强自己预估时间的能力，避免不能按时完成任务时的焦虑和自责
提升自己的思维能力和自省能力
柳比歇夫法-分析反馈消除浪费
找出浪费时间的因素，分析时间耗费的情况，重新制定计划
记录，运用任务表的方式记录时间的耗费情况，统计，每记录一周的时间情况后，对其进行分类统计
分析，对照工作效果，找出浪费时间的因素，反馈，根据分析结果制订消除浪费时间因素的改善计划
对使用过的时间进行分析，能够直观地了解自己的时间使用情况
合理地管理时间，把每一分钟都用在刀刃上，使其发挥*的价值
时间排序的管理工具
西瓜芝麻法-加减乘除追高弃低
注重质量，追求高回报活动；抵抗诱惑，放弃低回报活动
“芝麻”是低回报的工作，“西瓜”是高回报的工作
释放时间，意义不大的事情可以“睁一只眼，闭一只眼”
简化它们，在必须去做的情况下，就去简化它
降低标准，不必追求完美；放弃它们，舍弃一些事情
花钱请人，交给别人来做；工作分类，在其他时间做
要事第一法-轻重缓急合理排序
看清楚前进的方向，真正去做有效益的事情
不能只低头拉车，不抬头看路
不仅仅要有战术的应用，还要确定合适的战略计划确定目标
制定时间计划表，坚决执行，处理工作的合理顺序
简化生活，减少在不重要事情上花费的时间
提高效率，把你所有的精力，都用在最重要的决策上
时间分配的管理工具
四个象限法-关注重要避免紧急
绘制矩阵图，确定它们的优先顺序及分配计划时间
第一象限是救火象限，长期处于第一象限会让人筋疲力尽
第二象限是质量象限，决定了工作与生活的质量，要长期坚持做
第三象限是浪费象限，在工作中偶尔有表现，就有人提醒你
第四象限是蒙蔽象限，感觉非常充实，其实是在做不重要的事情
排除干扰法-专心致志委婉说不
帕累托原则（二八法则），20%的时间投入换来了80%的高效成果
把时间花费在对实现目标最重要的事情上，不要花费细枝末节上
“时间块”原理，时间要安排成整块的，而非零散的，把有限的时间聚焦到重要的目标上
专注和执著是成功的关键，列出干扰因素，实发性干扰，拖延性干扰
通过对干扰因素的排序，找出排在前三位的干扰因素加以克服，罗列出干扰所带来的后果，寻求对策
突发性事件是工作时间的*干扰因素，学会说“不”，可以减少别人的打扰，专注于真正重要工作

时间工具方法培训