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ChatGPT九剑-爆款办公场景实战营

讲师:丛兴飞天数:2天费用:元/人关注:246

日程安排:

课程大纲:

办公场景培训

课程背景:
“我们不会被AI代替,但善用AI的人,会替代我们”亿隆·马斯克
在现代办公环境中,否常常感到员工的工作效率低下?
每天堆积如山的邮件、冗长复杂的文档、繁琐的日常任务,是否让员工感到力不从心?
是否有一种工具,能够帮助员工快速理清思路、优化流程、提高效率?
这是一门专门针对提升工作效率,释放岗位产能的AI爆款办公场景实战营!每员工都可以拥有一个智能办公助手,能帮员工快速处理海量信息,生成高质量的文档,甚至为员工提供创意和建议。
无论是撰写报告、制定计划,还是处理数据分析,都能让工作事半功倍。
本课程旨在通过实际案例和练习,帮助企业员工掌握ChatGPT在文档、表格和图像处理中的具体应用技巧,提高工作效率,推动企业数字化转型。通过2天课程时间,帮助企业显著提升覆盖80%日常工作场景的工作效率。
让我们一起,告别低效,迎接高效工作的AI新时代!

课程收益
● 提高办公效率,降低运营成本:掌握ChatGPT自动化处理文档、表格和图像,显著减少手工操作时间和出错率,从而提升整体办公效率和降低相关运营成本
● 提升员工技能,推动企业创新:掌握ChatGPT的应用技巧后,将大幅提升其技术能力,促进企业在技术应用上的创新与发展。
● 优化工作流程,增强团队协作:利用ChatGPT优化和简化各项办公流程,提升各部门之间的协作效率,推动更高效的团队合作。
● 应用于工作,提高工作成果:学成后可直接应用于实际工作,满足企业日常办公需求

课程对象:企业中高层管理人员;行政、秘书、文职等办公室工作人员;技术支持与研发团队成员;有意提升办公效率的员工

课程大纲
导入:一起登陆AI星球建立对ChatGPT的清晰认知
一、登陆AI星球
1、 AI的4要素
1)算法 2)算力 3)数据 4)场景
2、 AI的4个关键技术领域
1)Machine Learning机器学习
2)NLP 自然语言处理
3)Deep Learning深度学习
4)CV 计算机视觉
3、 AI在医疗、金融、教育、物流、零售等领域的应用(案例讲解)
4、 AI技术的发展:从早期的规则系统到现代的深度学习模型
二、开启AI大门:ChatGPT的工作原理
1、 ChatGPT的基本工作机制:如何通过大规模预训练和微调来生成自然语言文本?
2、 办公场景中的应用
1)客户服务:自动回复机器人
2)内容生成:自动翻译,报告生成
3)数据分析:图表制作,数据透视
互动示范:学员亲自体验ChatGPT的对话能力和应用效果,加深技术原理的理解
三、探索AI世界:ChatGPT的潜力与能力边界
1、 ChatGPT的潜力
1)大信息量:超大数据(数百万行)及超大文件 (30MB)以上的文件处理注意事项
2)高质量内容:高敏感内容(政策性文件,法律性文件,医疗健康等)的处理注意事项
3)提升工作效率:AHT概念(Average Handling Time),及人工效率的提升测算方式
2、 ChatGPT的能力边界
1)复杂上下文(背景)情境下的局限性,规避和优化方式
2)高精度内容时的局限性,规避和优化方式
3)场景汇总:GPT-4/O版本下的应用能力边界
场景应用:有效规避ChatGPT的局限性
1)法律场景:法律条款解读的演示以及根因分析
2)医疗顾问:医疗咨询演示以及根因分析

场景一:文档处理
工具:《AI办公宝典V2、0》办公场景篇
第一剑:报告自动生成
工作痛点:手工生成报告费时费力,且容易因为人为疏忽导致数据错误或格式不规范。
一、应用场景(可基于客户需求选择或定制)
1、 各类岗位工作日报/周报/月报(销售团队,运营团队等)
2、 基于固定信息生成报告(如学习心得,会议纪要,分析预测)
3、 产品需求说明文档生成
4、 消费者/客户画像分析生成
5、 市场营销分析报告/决策报告
6、 进阶技能:行业战略分析报告
二、ChatGPT生成格式规范的报告
1、 数据的提取和组织
2、 内容的逻辑结构
3、 格式的设置
三、操作要点
1、 “数据投喂”的操作方法
2、 核心场景的Prompt提示词
3、 人工的调整与校准控制内容质量
4、 “场景-IPO原则-Prompt-校准”的关键操作链条
四、学习实践
案例:月度销售报告自动生成(示例可灵活调整)
练习:使用ChatGPT生成特定格式的报告
成果产出:学员将使用ChatGPT输入销售数据,自动生成包括图表和文字分析的完整报告,学习如何配置模板和调整生成内容

第二剑:文档摘要提炼
工作痛点:阅读和理解长篇文档耗时且枯燥,容易错过关键信息,市场分析报告通常篇幅较长,快速获取关键信息对决策者至关重要
一、应用场景
1、 【通用类】GPT帮助理解文章内容“这篇文章讲了什么?”
2、 会议纪要,讲话内容提炼为高质量摘要
3、 阅读笔记,读书心得,学习心得提炼总结
4、 会议,采访等录音稿转换文字并提炼摘要
5、 进阶技能:原创内容“二次创造”并进行内容深化
二、文档中提取关键摘要
1、 通过ChatGPT提炼重要信息
2、 通过ChatGPT提高阅读效率
三、学习实践
案例:长篇市场分析报告摘要,并进行二次深化创作
练习:“文档投喂”、提取文档要点、控制报告类内容和输出标准的关键Prompt提示词
成果产出:从一份详细的市场分析报告中提取出主要观点和结论,使用ChatGPT生成简明扼要的摘要,并基于摘要和新的工作要求,二次创作一篇新的市场分析报告。

第三剑:自动做PPT
工作痛点:做PPT的时候,时间要求紧,内容组织难,信息检索繁等耗时,劳心的困难
一、应用场景
1、 工作总结 2、 企业介绍 3、 技能培训 4、 产品介绍
二、生产PPT的2个路径
1、 投喂文档→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
2、 全网搜索→生成大纲→修改大纲→输出PPT→调整
四、学习实践
成果产出:你是公司的销冠,接到公司的邀请,要求在公司的早会上用15分钟分享【如何开大单】的心得分享

场景二:数据与会议
工具:《AI办公宝典V2、0》表格场景篇
第四剑:数据分析
工作痛点:数据输入和校验的工作繁琐且易出错,影响数据的准确性和及时性,数据校验也需要耗费大量时间。
一、基于数据分析四步法,AI与人的共同协作
第一步:取数 第二步:建模 第三步:分析 第四步:决策
二、操作要点
1、 对源数据进行理解 2、 基于分析需求
三、学习实践:
成果产出:你是一家连锁经营餐厅的总经理,当你拿到了今天的门店运营数据,通过GPT开展分析

第五剑:数据图表
工作痛点:管理层需要直观的图表来分析和展示季度业绩数据,手工分析数据和制作图表耗时费力,且对技术要求较高。
一、AI出图3步
第一步:取数指定某个数据区域、指定某个字段
第二步:定图确定想要的图表类型
第三步:输出图标、数据源
二、操作要点
定义:指定数据源
1、 定义数据维度,取值范围,计量标准
2、 定义输出标准,图表类型
3、 常见图表生成思路及操作标准
案例:门店投入产出分析、门店经营雷达图
三、学习实践
案例:季度业绩数据分析与图表生成
练习:分析表格数据并生成可视化图表
成果产出:掌握使用ChatGPT分析季度业绩数据,生成包括柱状图、折线图等在内的多种图表,学习如何直观展示数据分析结果。

第六剑:会议信息
方式一:实时记录会议信息(3大适用场景)
1、 专业会议记录
2、 专属同传
3、 培训学习助手
方式二:上传音视频文件生成(3大适用场景)
1、 音频直接转文字
2、 视频直接转文字
3、 专业翻译

模块三:图像处理场景
工具:《AI办公宝典V2、0》图像场景篇
第七剑:图像文字识别(OCR)
工作痛点:许多文档仍然是纸质形式,扫描后需要进行文字识别和编辑,手工输入扫描文档中的文字既耗时又容易出错,影响工作效率。
一、应用场景
1、 图片内容的文字识别并转化
2、 PDF内容的文字识别并转化
3、 打印文稿的文字识别并转化
4、 名片,图册等复杂图文内容的识别并转化
5、 图片的自动化理解,说明及详细描述生成
二、操作须知:
1、 光学字符识别(OCR)技术的基本原理
2、 计算机视觉(CV)原理与应用
3、 使用ChatGPT进行图像文字识别和编辑
三、学习实践:
案例:扫描各类复杂图文信息,并进行识别与编辑
练习:使用ChatGPT处理扫描文档中的文字
成果产出:掌握将各类实体文件转换为可编辑的文字文件,使用ChatGPT进行识别和编辑,确保内容准确无误。

第八剑:AI绘画
案例:Jerry的第一张AI“作品”
一、简单图像的提示词的结构
1、 主体是什么
2、 重要细节&背景
3、 风格、媒介、艺术家
4、 参数
二、复杂图像的提示词的结构
1、 类型是什么?
2、 主体是什么
3、 环境是怎样的?
4、 构图是怎样的?
5、 拍摄媒介是什么?
6、 风格
7、 参数
三、学习实践:
工具:《绘画篇AI办公宝典》
练习:绘制一副属于自己的AI自画像

第九剑:AI数字人
对比:短平快的基础版vs以假乱真的专业版
虚拟数字人:一种利用计算机图形学和人工智能技术创造的数字化人物形象,能够在虚拟环境中进行互动和表达
一、5大应用场景
1、 社交媒体-虚拟主播、虚拟网红在各大社交媒体平台上进行内容创作和互动
2、 品牌营销-品牌利用虚拟数字人进行广告宣传、产品推广和品牌形象塑造
3、 娱乐产业-游戏、电影和动画中的虚拟角色设计和应用
4、 教育培训-虚拟教师、虚拟导师在教育培训中的应用
5、 客户服务-虚拟客服在电商、金融等行业中的应用
二、2大主流虚拟数字人制作工具(HEYGEN、D-ID 二选一实操演练)
工具一:HEYGEN相对专业,但门槛高
工具二:D-ID入门简单后面深
三、虚拟数字人视频制作(实操演练)
1、 形象设计和创建
2、 虚拟数字人动画制作和编辑
3、 虚拟数字人视频的后期处理和优化

回顾与总结:
1、 AI人工智能基础知识与关键认知
2、 九个核心办公场景的操作步骤和技巧
学员展示:学员展示练习成果并进行讨论

办公场景培训

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