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任务统筹与工作调配:管理者高效布置任务的技巧

讲师:宋致旸天数:1天费用:元/人关注:103

日程安排:

课程大纲:

布置工作任务培训

课程背景
俗话云“一将无能累死三军”,不管是政府部门还是企事业单位,管理者的领导能力将直接影响所在部门的团队建设、员工积极性的发挥。然而,企业所期待的优良管理能力并非天生就具备的,而是要经过不断地学习与启发才能成为称职的管理者。因此,在现今这个多变、充满冲击与变革的经营环境里,管理者的核心能力具有决定性的影响,将是企业追求成长的重要课题。
身为管理者的你,不懂布置任务,怎么带团队? 怎样布置任务,下属会死心塌地接受? 从“手把手教”到“慢慢放手”,到底要多久? 决策和执行如何分离开来? 怎么向特殊员工布置任务? 如何明确权限范围? 对于下属的失误,如何承担责任? 我的工作也堆积如山? 怎么提高下属完成任务的效率? …… 身为管理者需要明白,只有将工作交给多样化的人才,公司才会发展。管理的本质就是,仔细弄清楚现在“风”在朝着哪个方向吹,社会将会朝着什么方向发展,从而将任务布置给那些紧跟时代步伐的人才。 那么,如何使用人才呢? 怎样布置任务才更好呢? 这些问题的答案就在本课程中。

课程收益
1.了解下属在不同执行情境下的能力意愿高低,合理匹配工作任务和授权,指导或支持下属达成目标;
2.在达成业务成果的同时,提升员工的激情、信心和向心力;
3.根据不同任务情境下的员工能力意愿状况,进行合理的区分授权;
4.对于工作目标的实施结果,能运用科学的方法进行检讨并持续改善,与组织共赢。

课程特色
1.源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效
2.幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场
3.逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维
4.价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用

课程对象
中层管理干部、部门负责人、基层主管等

课程形式
课程内容融合有理论讲解+互动提问+案例研讨+小组讨论+视频观摩+情境互动+体验活动+头脑风暴+心得分享等多元培训方式

课程大纲
一、管理者统筹任务前先要明确自身责任
1、管理者易走进的任务管理误区
(1)管理者一定得比下属更专业?
(2)管理者是要让下属满意还是要让上级满意?
(3)管理者是否要与下属保持距离?
2、管理者在任务管理中常见的几个难题
3、任务管理的基石:承担管理责任
(1)承担管理责任一:表率垂范
(2)承担管理责任二:为结果负责
(3)承担管理责任三:组织意识

二、管理者如何有效的布置工作任务?
1.不明确权限范围的布置任务只能算作“放任不管”
2.深思熟虑指示内容,具体、明确地发出指示
3.领导发出指示时需要明确的4个条件
4.做该做的事,把“猴子”还给下属
(1)不要做员工可以做到的事情
(2)忍住,让员工先思考
(3)打破四种“超人心态”
5.要事:目标取舍的智慧和勇气
(1)优先投入更重要的事
(2)建立长期思维
6.人事匹配:让对的人去做对的事
(1)根据意愿能力四象限分配工作任务
(2)让员工能听懂和愿意做
7.过程管理:把握尺度
(1)管理是抓与放的平衡
(2)获得反馈比步步紧盯更有效
8.VUCA时代需要敏捷执行
(1)以终为始
(2)保持计划的弹性

三、授权到人,确保工作落实到人
1.懂得授权,才能凝聚起团队的力量
2.做决策、定目标,明确执行大方向
3.掌握交办原则,确保下属明白你的意思
4.一事一授权,授权还要记得收权

四、强化沟通,工作分配的“快车道”
1.有效的工作分配从高效沟通开始
2.效的沟通方式是面对面沟通
3.复述和提问,保证沟通的有效性
4.牵涉较多的事沟通好了再执行
5.沟通要多用“建议”,少用“命令”
6.完善沟通渠道,保证各环节顺利衔接
7.懂得倾听,学会接纳不同意见

五、严格检查,确保工作分配得到结果
1.*执行要有*监督
2.关注过程,对落实情况持续跟进
3.紧盯结果,关注工作的“回报”
4.全员行动,让员工之间互相监督
5.发现问题,要时间消除隐患
6.严肃处理,给违反者以警示

六、复盘让任务管理实现闭环
1、别用行动上的勤奋掩盖思想上的懒惰
2、让复盘成为管理的日常
(1)KPT日记法,用记录改进团队工作
(2)对比法,找出束缚团队的关键点
(3)用定量分析发现有价值的数据
(4)失败要总结,重复性问题
(5)脚本分析法,兵来将挡水来土掩
(6)管控风险因子,针对潜在风险预拟对策
3、专项复盘带来持续改善

布置工作任务培训

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