课程大纲:
物业基本服务礼仪培训
【课程背景】
任何服务行业的由小到大、由弱到强,面对严酷的市场,拼的是什么?是服务!服务是尊重、是关怀。好的服务可以让服务对象产生愉悦感、能够获得好的口碑来传播、能够提升员工的精神层次、壮大企业。服务是企业提升市场竞争力的核心要素,好的服务一定是可以提升企业的形象,为企业的产品带来更多的附加值。
优质的服务具备营销能力,而服务礼仪就是竞争力,本课程针对服务岗位人员,帮助服务人员了解服务接待礼仪规范,掌握服务相关岗位的职业要求,提升服务人员在相关岗位的职业能力;使服务人员的个人素养及职业技能得到提升,从而提升整体的精神面貌,进一步将文化精神理念与服务接待礼仪落实到行为规范中;帮助服务人员灵活应用接待礼仪的知识,应对变化多样的工作场合,完善、提升企业的公众形象和品牌形象。
从服务形象的打造、服务仪态训练、服务沟通技巧,到落地实战的会议服务、餐厅服务等系统培训加强员工的服务精神,从工作中提升服务意识及职业能力,在新时代环境下,学员学习和运用服务礼仪,已经不仅仅是自身形象的需要,更是提高个人与企业双效益、提升市场竞争力的需要。
【课程收益】
帮助员工有效建立服务意识,真正重视客户、具备一定的服务能力;
提升员工服务意识与追求卓越服务培养,塑造完美职业形象
有效提升服务过程中客户的舒适感受、提升满意度、品牌美誉度;
通过礼仪细节训练、帮助员工掌握不同场合服务礼仪的运用技巧;
针对性进行沟通语言的学习、加强与服务对象的沟通能力;
人人成为效能点,提高企业整体服务效能管理水平,提升企业效能
【课程对象】
全体员工、一线服务人员
【课程大纲】
第一讲:礼仪概述
1、学礼与企业、员工多赢的关系图解
2、礼仪定义解析(现场示范讲解,通俗易懂)
3、礼仪特性与精髓
第二讲:塑造物业服务人员职业形象
一、企业品牌形象维护意识
1.我们是企业的金牌代言人
二、形象管理6指标解析
1)整洁:发型管理
2)干净:面部修饰
3)自然:女性妆容
4)大方:手部展示
5)得体:岗位着装
6)合规:其他配饰
三、品牌形象个人魅力解析
第三讲:物业服务人员优雅举止训练
1、展示气质的站姿训练
2、优雅得体的坐姿训练
3、自然端庄的蹲姿训练
4、洒脱自信的走姿训练
5、规范明确的手势训练
1) 阅读指示手势训练
2) 指引方向手势训练
3) 递送物品手势训练
4) 递送文件、资料
5) 递送尖锐物品
6) 请客签字手势训练
实战演练:分组练习,向客户递送物品,我做得对吗?
第四讲:物业服务引领礼仪训练
一、方位引领礼仪
1、方位引导标准手势
2、方位引导标准话术
3、案例讲解:引领细节打动人心
二、行进引领礼仪
1、两人同行哪侧是尊位
2、居前引导距离多少合适
3、路遇尊者如何处理
4、实操演练:平地引领进入会场、餐厅模拟训练
三、楼梯引领礼仪
1、楼梯行走哪侧更安全
2、上下楼梯尊位识别
3、上下楼梯引领礼仪讲解与示范
4、实操演练:引领客户上下楼梯(根据培训教室现场进行安排,如无法实操则在课堂上进行模拟演练,讲师点评)
四、电梯引领礼仪
1、出入电梯顺序
2、电梯尊位
3、电梯引领姿势
4、电梯引领注意事项
5、实操演练:引领客户进入电梯(根据培训教室现场进行安排,如无法实操则在课堂上进行模拟演练,讲师点评)
五、进出门引领礼仪
1、内开门如何引领
2、外开门如何引领
3、敲门有什么讲究
4、出入顺序的规范
5、实操演练:开门引领客人进入会议室
第五讲:电话礼仪规范训练
一、日常通话四原则
1、关注对象
2、注意场合
3、明确目的
4、表达恰当
二、电话礼仪四禁忌
1、不文明用语
2、盛气凌人、语气强硬
3、通话时间过长
4、过分坚持己见
三、接电话五步曲
1、报名问候
2、确认对方
3、询问事项
4、解决建议
5、礼貌结束
6、接电话的注意事项
四、打电话六步骤
1、自我介绍
2、确定问候
3、说明事项
4、解决建议
5、礼貌结束
6、挂断电话
7、打电话的注意事项及礼貌用语
演练:各小组自定情景进行电话礼仪场景演练,讲师点评
第六讲:服务沟通篇物业人员高级情商语言修炼
一、语言的价值与力量
说话是一门艺术,怎么说比说什么更重要!在工作中,如何把话说出去,获得客户信任;把话说出去,得到客户认可;把话说出去,把事情办成功?其实,只要注意说话的语气,掌握说话的逻辑,运用说话的模型,人与人之间的沟通,将变得非常轻松,工作将变得更加高效!
二、低情商表达不恰当的语言沟通,也能形成冷暴力
1)常见低情商话语:常说不知道、不行、不可以、我不会、太难了、解决不了、怎么可能、不是我的原因……
2)思考:如何表达,才能锁定结果,获得客户满意?
三、高情商表达物业品质服务四大语言训练
案例1:叫不动的客户
案例2:坐、请坐、请上坐,哪种更显敬意?
思考:哪些基本语言体现对对方的尊重
1、礼貌语
当与对方沟通时,应当说哪些礼貌用语,增进人际关系,获得好人脉礼貌用语金十字
见到客户时,应当说……
需要客户等待时,应当说……
当客户等待完毕时,应当说……
向客户致歉时,应当说……
感谢客户时,应当说……
客户感谢你时,应当说……
2、解答语 :
当客户询问的事情不知道时,该如何巧妙解答?
3、效率语 :
经常把“请稍等”挂在嘴边,看似礼貌实则让对方有被怠慢的感觉,如何换个话术,让对方更满意你的办事效率
4、赞美语:
1) 学会赞美你就成功了一半
2) 初见客户,如何快速赞美拉近距离
3) 掌握赞美的万能公式,让你见到客户立马就能赞美对方
4) 掌握赞美的四大技巧,让你的赞美能迅速让对方满意,获得好人缘
5) 课堂练习:运和赞美技巧,现场演练赞美+讲师点评
四、场景沟通:上门催费五步曲
1) 问候称呼自我介绍
2) 描述事实提供依据
3) 认真倾听挖掘诉求
4) 合理解释提供方案
5) 适度赞美现场缴费
五、常见场景沟通方法
1)当客户提出有违规定或者不合理要求时……
表示理解
表达难处
达成共识
感谢配合
2)当客户提出工作问题或建议时……
承认问题
积极处理
表示感谢
预留余地
第七讲:会议服务篇会议接待礼仪流程与规范训练
一、会议接待准备工作
1、了解会议类型、目的、主题、人数等相关信息,做到心中有数
2、会议接待准备工作黄金法则
二、会议座次安排
(一)会议排序五大原则
1、面门为上
2、以远为上
3、以景为上
4、以右为上
5、居中为上
(二)主席台座次
1、主席台领导为双数时,如何排座
2、主席台领导为单数时,如何排座
3、检验:根据职务画出主席台座次
三、会议室布置十大规范
1、椅子离桌面的距离规范
2、椅子与椅子之间的距离规范
3、席卡摆放规范
4、话筒摆放规范
5、资料摆放规范
6、纸笔摆放规范
7、茶杯摆放规范
8、纸巾摆放规范
9、矿泉水摆放规范
10、小香巾(客户有要求时放)
11、采光、通风、温度要求
12、实操演练:会议室布置实操,讲师点评
四、会议服务迎客礼仪
1、会议现场问候礼仪如何通过问候拉近距离
2、会议现场称呼礼仪如何正确称呼体现尊重
3、会议现场微笑礼仪如何通过微笑提升亲和力
4、会议现场注目礼仪如何通过目光赢得客户心
5、请客签到礼仪(根据实际需要进行)
6、实操演练:会议迎客礼仪实操训练
五、会议服务茶水礼仪
(一)茶水服务顺序
1) 上茶顺序原则
2) 主席台7人以内上茶顺序(1人服务)
3) 主席台7人以上上茶顺序(2人服务)
4) 双边会谈先给谁上茶?上茶顺序规范
5) 会客室上茶顺序规范
(二)上茶礼仪实操训练
1、会议常用茶杯讲解
2、会议茶具、水温准备
3、上茶时机选择
4、低位上茶如何使用托盘
5、为客上茶应该从哪个方位进行
6、上茶礼仪实操八步曲讲解与示范
7、低位上茶实操讲解与示范
8、会议多久开始进行续水服务
9、实操演练:会议上茶
六、会议服务突发事件处理
1、不小心打翻茶水如何处理
2、设备突然故障怎么办(例如话筒没声音、投影播放不了、突然停电)
3、场外有人要找会场的与会人员
4、会场有人摔倒
5、实操演练:突发事件处理
七、会后服务主要工作
1、会议结束礼貌送客
2、实操演练:重要客户电梯送客礼仪实操
3、会场遗留物品检查
4、会场安全隐患检查(烟头等)
5、会场卫生清洁服务
6、会议接待服务工作总结
八、会议签约礼仪实操训练
1、签约现场布置规范
2、签约仪式人员准备
3、签约仪式座次安排
4、签约仪式流程与规范
5、实操演练:模拟双方签约
九、会议颁奖礼仪实操训练
1、颁奖礼仪舞台常识了解
2、颁奖现场位置礼仪
3、颁奖人员安排有序
4、颁奖礼仪流程规范
5、引领获奖人员上台礼仪实操
6、引领颁奖嘉宾上台礼仪实操
7、颁奖托盘员礼仪实操(证书、奖品、奖杯、奖牌)
8、颁奖鼓掌礼仪规范
9、与颁奖嘉宾合影礼仪规范
10、多人颁奖礼仪实操
11、实操演练:颁奖礼仪
第八讲:餐厅服务接待礼仪实战训练
一、服务接待前准备
服务黄金法则:自己扮客户来体验
凡是客户看到的,必须是干净整洁的人、环境卫生
凡是客户使用的,必须是安全有效的设施设备
凡是客户见到的,必须是亲切礼貌的人!
二、迎客礼仪
(一)迎宾岗迎客训练
1、标准迎客站姿
2、让你的眼睛会服务
3、打造亲和力的微笑
4、迎客礼仪语言规范
1)问候礼仪
2)称呼礼仪
5、演练:客人来到餐厅的迎客礼仪
三、待客训练
(一)引领礼仪实操训练
(二)请座礼仪实操训练
(三)上菜礼仪实操训练(包间)
上菜顺序
报菜品的规范
特色菜品介绍
第一道菜与最后一道菜的规范与语言
(四)餐间服务实操训练(包间)
更换骨碟
更换烟缸
斟酒服务
添米饭服务
四、送客礼仪
1、送客三送
2、送客礼仪实操
实操演练:小组演练+PK
第九讲:前台客房服务接待礼仪实战训练
一、前台接待服务
1、入住登记服务
2、行李寄存服务
3、结帐退房服务
二、客房VIP服务接待前准备
1、了解客人情况
2、房间布置和设备检查
1) 欢迎鲜花、水果、欢迎卡、欢迎茶
2) 调好室温、水温
3) 个性化的准备
3、电梯口迎宾
4、敲门开门礼仪
5、介绍房间礼仪
6、端茶送巾:客到茶到香巾到
7、VIP送客礼仪
第十讲:上门服务礼仪
一、上门服务五要点
1、上门之前要联系
2、出发之前要检查
3、进门之前要整理
4、服务过程要标准
5、结束服务要道别
演练:各小组自定情景进行上门服务礼仪场景演练,讲师点评
物业基本服务礼仪培训