课程大纲：

档案资源开发培训

课程背景
如何保证企业各类经营资料档案的安全，维护好企业的永续经营？尤其是如何管理好
企业生产经营中大量有极大经济价值的资料档案？
这是每一个管理者都不得不思考的严重问题。
档案管理，不管将来技术如何进步，都是任何一个企业永恒的话题。
我们都知道，档案是企业经营持续发展的商业机密，更是企业财富的证据。
在这个唯有不断变化为*不变的时代，良好的档案管理，可使得企业在生产经营中
避免巨大的风险，保证企业稳健的持续发展，也保证员工的利益。
因此，档案看上去是枯燥的旧物，其实是黄金一样珍贵的物品，是企业永续发展的必
备！
当然，档案管理也是相关资料档案管理人员职业生涯发展必备的工作技能，学好用好
档案管理，是职场的必杀技！

课程收益
1.帮助学员系统地掌握档案管理的一般理论、原则、规则、技术和方法
2.帮助学员掌握档案实体管理中资料的收集、资料的移交整理、保管、分类整理等技
术方法
3.帮助学员掌握档案资源开发的意义和原则，档案检索、档案编研、档案提供利用等
方法

课程对象：
相关移动电信企业资料档案管理人员

课程特色：
课堂讲授+案例分析+小组讨论+情景演练，突出实战性与实用性

课程大纲
第一章 档案管理对企业效益的重要意义
什么是企业科学化档案管理
企业档案的价值和效益在哪里？
如何建立企业档案管理体系的八个制度
【案例分析】（1）企业档案经济价值是多少？ （2）档案损毁对企业的伤害
（3）资料档案员的价值

第二章 档案库的建设与安全
一、档案室技巧：*国标文档装订
一、档案库房设立的标准和规格
二、档案库房的设备标准
三、档案装具排放与编号的标准
四、编制档案存放位置索引
五、档案库房管理“十防”规定和标准
六、档案借阅应用管理
【案例分析】（1）标杆企业的档案库房 （2）档案柜架排放与编号
（3）他们错在哪里了？（4）*国家标准七种装订方法
【实用工具】如何计算档案库房面积的公式

第三章 档案的分类管理与归档
一、 资料的归档标准及期限规定
1、如何区分归档与不归档范围
2、归档时间及期限
3、如何根据实际情况确定档案保管期限
【案例分析】标杆企业完整档案管理制度
【实用工具】（1）归档案例（2）接受档案登记表格 （3）档案交接表格
（4）档案保存表格
二、档案的分类管理
1、各类档案组卷立卷方法
2、编制档案分类方案技巧
3、如何编制档案号
4、如何编制档案目录
【案例分析】（1）档案价值就是这样被毁灭的（2）档案如何分类与归类利于查找

第四章 档案管理的协同与协调
一、档案管理的分工合作
二、档案管理协同的四同时
三、档案管理协同的四参加
四、各部门与档案管理的协作
五、如何制定协同方案与制度
【案例分析】（1）四同时 （2）四参加

第五章 ISO标准文档管理系统
一、ISO文档体系概述
二、ISO文档与档案的区别
三、ISO文档的受控管理
【案例分析】（1）ISO文件与档案 （2）ISO文件的更换

第六章 应急方案与突发情况档案抢救保护
一、档案管理如何准备应急方案有备无患
二、电磁类档案异地保存与备份管理
三、突发情况的档案抢救与保护
【案例分析】（1）为何要一式三份 （2）此时灾难来临该采用哪种方案
（3）他们有责任吗？

第七章 泄密危害及机要保密管理
一、企业泄密八大渠道
二、泄密的六个原因分析
三、依法加强涉密人员保密管理
四、狠抓教育培训须做好四件事情
五、企业自身的六大保密措施
六、企业员工个人的保密纪律
【案例分析】（1）企业是如何泄密（2）惨痛的教训 （3）被判刑的大泄密小人物
（4）不小心的泄密
（5）企业个人保密工作

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