目标管理与计划执行培训总结
【课程背景】
在当今这个快速变革和高度竞争的商业世界中,企业和组织面临着前所未有的挑战。为了保持竞争力并实现持续的增长,有效的目标管理和强大的计划执行力成为了决定性的因素。然而,现实中许多企业和团队在这些关键领域面临着诸多难题。
首先,目标设定不明确是一个普遍存在的问题。缺乏清晰、具体和可衡量的目标不仅导致员工缺乏方向感,也使得团队难以评估进度和成果。这种情况往往导致资源浪费、效率低下,甚至可能使整个项目或业务走向失败。
其次,计划执行力的不足也是制约企业和团队发展的一个重要因素。即使有了明确的目标,如果缺乏有效的执行策略和坚定的决心,那么这些目标也只是空中楼阁。在实际操作中,许多团队往往因为缺乏明确的责任分配、缺乏有效的沟通协作或者缺乏足够的跟进和评估机制而陷入执行困境。
针对这些问题,李老师设计了《行动学习训战工坊?目标管理与计划执行力提升》这门课程。本课程以行动学习方法论为指导,倡导在实践中学习、在行动中提升,通过模拟真实的工作场景和解决实际问题的方式,学员们将有机会亲身体验目标设定和计划执行的全过程,从而更深入地理解并掌握这些关键技能。
此外,2-3天版工作坊还可以引入行业*实践和案例研究,并根据企业真实案例进行定制设计和现场的行动学习演练和引导反思改善,帮助学员们开阔视野、用手思考、贴近实战、将目标真正落地,执行到位。
【课程收益】
引导学员清晰工作方向,自动自发的承接战略,制定兼备挑战性和落地性的目标;
学会梳理目标并跟进达成的方法,不断提升员工目标达成的自驱力和凝聚力;
运用经典的目标管理方法论,推动学员分解目标并转化落地切实可行的工作计划;
打造高效执行力习惯,提升学员解决问题与主动沟通的意识,让目标落地实现;
激发学员学会复盘与反思,进而增长经验、避免失误、复制技巧、提升绩效。
【课程特色】
真实性:以组织真实场景为案例,现场训练、场景搭建、用手思考、实战模拟;
全程互动式实战教学,通过实际操作激发学员目标驱动自发工作,提升团队执行力;
参与性:学员是主角,可以调动全身心参与,老师更多是引导者和点评者的角色;?
互动性:充分运用听、说、学、做、改等一系列学习手段,开启一切可以调动的感官功能,对所学理念形成深度团队记忆。
行动学习与传统培训的区别:
【课程对象】
承担团队管理职责的各级管理干部、基层主管
目标计划管理能力和高效执行力需要打造提升的职业人士
希望提升业绩、改善工作氛围、应对绩效考核的业务人员
【课程大纲】
课程暖场
开场破冰:讲师资质和经历介绍,建立链接
教学共识:对课程的特色和学习目标进行澄清,达成共识
进入状态:公布积分机制,构建团队PK氛围,激发学员学习动力
第一部分 目标管理:上下同欲,左右同行
1、目标的作用与意义
目标四化法拼图VS蓝图、流浪VS航行
目标与工作职责的区别
目标管理:以目标为导向,以人为中心,以成果为标准
2、目标管理的四大威力
舵:航海靠舵
钟:钟表计时
镜:以镜正己
梅:望梅止渴
3、目标管理的本质
目标管理是最简单最普适有效的工作方式
所有管理领导行为本质就是目标管理的“场景应用”
团队目标管理就是聚化目标,共同实现目标的过程
目标管理就是Why-How-What的全流程
第二部分 设定目标:激发潜能创造价值
1、如何承接战略目标?
目标的来源和衔接:承接战略、解决问题、满足需求
如何承接战略目标?
组织三层次战略目标框架:愿景战略、业务战略、职能战略
承接战略目标三步法
如何将战略行动任务转化设定为部门/个人工作目标?
目标设定的三大影响因素:人、环、法
目标常见的四种类型:QCQT
制订目标值的四大方法原点法、突破法、对标法、赛马法
目标设定的SMART原则及应用
练习:聪明(SMART)七步设定部门/团队工作目标
思考:“提升学习能力”等不可量化的目标如何设定
2、如何分解和共识团队目标?
优秀领导总是善于分解目标
目标分解原则
KRA:优先考虑关键结果领域
BSC:将目标分解转化相互平衡积的指标
KPI:关键业绩指标
目标分解维度:公司目标、部门目标、科室目标、个人目标
工具:目标树分解法
目标共识的三个共同:共同制定、共同反馈、共同控制目标
与下属共识目标的四个步骤
澄清岗位职责→沟通工作重点→设定工作目标→与员工达成一致
3、行动学习演练与成果展示:针对企业真实案例,引导学员从上到下将公司战略目标、部门/团队目标分解到位,上下同欲、内外同行
第三部分 计划落地:助力目标有效落地
1、目标转化制定计划,落地可行
计划=计(计算时间)+划(规划行动)
目标和计划的区别与联系:指南针与钟表
计划的价值和意义
鼓励团队精神增强组织形象
推进组织改进达成组织目标
作为管理控制确保达成依据
以实调整变化减少突发状况
工作计划3个要素:责任人、时限与步骤
计划关注4个重点:目标、人、工作任务、时间进度
工作计划6项呈现:任务、细分、工作量、进度、人员、资源
2、规划行动分解任务,不养闲人
什么是WBS
WBS分解原则
WBS层次结构与逻辑
分工恰当,保证执行落实
充分授权,加大执行力度
优化责权,提升主动性和责任心
优化流程,增加组织的灵活性
实战训练:运用便利贴共创法描绘WBS
3、计算时间资源,拒绝拖延
合理估算乐观时间与悲观时间
资源分析(人员与预算)
优化限制(赶工与快速跟进)
4、行动学习演练与成果展示:针对企业真实案例,引导学员将部门/团队目标转化为切实可行的年度/季度/周计划
第四部分 高效执行:控制偏差沟通到位
1、目标计划的执行与控制
管理的本质就是PDCA
Plan:计划:方针、规划
Do实施:业绩管理、授权管理
Check评价:对结果用数据评价、明确改善对策
Action改进:采取行动、方向调整、补充资源与能力、制定新计划
设定关键检核点,及时发现偏差
看数据
走现场
听汇报
秀成果
偏差发生,分析原因、制定对策
划分问题的维度层次
拆分挖掘原因的技巧
鱼骨图与树状图应用
问题分解报告的编制
2、团队成员的监督与沟通
检查到位,结果都对
两讲三做(讲结果,讲后果,做标准,做检查,做奖惩)
有效的沟通与协调
报(事毕回复)联(知情通报)商(遇变请示)机制
3、行动学习演练与成果展示:针对企业真实案例,引导学员在计划偏差发生后的控制、监督与沟通
第五部分 复盘反思:总结经验持续改进
1、目标是否实现都要复盘
复盘=目标/结果+行动+思2(反思)
复盘四大价值与本质
敏捷复盘四大步骤
稻盛和夫六项精进
付出不亚于任何的努力
活着就要感谢
思利他,积善行
每日反省
要谦虚,不要骄傲
不要有感性烦恼
2、经验萃取、持续改进
大胆假设、小心求证、在试错中不断复盘迭代行动
对人和团队的复盘:鱼缸会议、鲜花与钻石
3、行动学习演练与成果展示:对比目标实现结果,制定复盘后改进计划、评估信心指数,提升誓达目标的信心
目标管理与计划执行培训总结
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