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高效会议管理培训课程——北京讲师

发布时间:2024-12-06 11:32:07

讲师:陶娟天数:1天费用:元/人关注:242

日程安排:

课程大纲:

结构化培训会议

【课程背景】
本课程以*·*(Edward De Bono)的*创新思维方式作为基础,旨在解决会议中思维不同步、难以聚焦,会议效率低下的问题。
课程首先阐述了结构化会议的特点、本质和目 的;讲解结构化会议的底层架构问题分析解决办法;着重介绍、演练能够使结构化会议可视的工具活动挂图法;重点练习结构化会议的流程化。

【课程收益】
陈述结构化会议的本质、特点及目的
在结构化会议中,有效应用活动挂图法支持群体参与
设计典型团队参与会议的四要素
应用常见工具包组织团队研讨
应用结构化会议流程和工具准备、控制、跟进会议执行

【课程对象】中基层管理者

【课程大纲】
课程导入 一场悬而未决的会议
模块1:结构化会议的本质群体思维
1、会议问题面面观:
偏离主题
效率不高
参与度低
2、问题原因细分析:
缺少理论和原则
缺少群体参与的文化
缺少规范化流程、工具
缺少流程演练
3、结构化会议本质:
结构化会议的本质: *、垂直思考
结构化会议的特点: 结构化、规范性
结构化会议的目的: 高效会议、提升绩效、发展团队
案例:中粮结构化会议

模块2 :结构化会议的底层架构问题分析解决
1、查找、界定问题
(方法:三点法、六化法)
2、分析问题的根源
(工具:鱼骨图、结构树)
3、筛选并确定解决问题的方案
(工具:头脑风暴、*)
4、根据解决方案制订行动计划
(工具:决策矩阵、甘特图)
5、实施行动计划
(工具:实施成效检查表)
6、评估结果
(工具:SDCA与PDCA结合)
7、小结:人类思维的基本形式解决问题

模块3: 结构化会议的可视化活动挂图法
1、活动挂图法的特点
2、活动挂图法的书写规则和应用
3、团体研讨方法实践(使用活动挂图法)
活动挂图法应用练习:
典型团队研讨会议议程设计
结构化会议设计四要素
4、工具包形式简介

模块4:结构化会议的流程与会议的必备技能
1、会议准备
会议设计四要素
会议的时间和地点
准备工作清单(清单准备及注意要点)
2、会中控制(*使用)
*概念
结构化会议的五步骤及*使用
结构化会议三角色及*使用
主持人:
与会者:
记录员:
会议质量评估工具
3、会后管理
注重会后执行、持续提升绩效
提升成就感、促进团队能力发展

结构化培训会议

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