业务复盘课程
课程背景:
在日趋变化、竞争激烈甚至内卷严重的企业环境中,面对的挑战同样是变化和不确定的。企业需要快速响应和调整策略,组织需要持续不断学习来保持竞争,团队成员更是需要通过实践和总结,提升个人和团队乃至整个组织的能力。复盘,即回顾和总结过去的行为和结果,提炼经验教训,优化未来的决策和行动,已然成为企业提升组织能力、促进持续改进的核心关键!
面对挑战,以复盘为例,通常企业会呈现出以下的状态:
一味总结缺乏目标:复盘时没有具体的目标或关键问题,导致讨论缺乏目标和重点;
只看过去忘了将来:只关注对过往做的事的总结,忽略了未来的行动计划;
只看感受忽略数据:复盘时依赖主观感受而非客观数据;
关注对错而非成长:过分集中在错误和失败上,互相指责,而不是从中吸取教训;
造成以上问题的主要原因是:企业员工过于流于形式不会深度复盘,缺少正确且高效的方法论和工具的指引,过于依赖过往的经验,停留在对错的澄清上,而忘记了复盘的下半身面向未来的“知和行”的部分。
《积沙成塔》课程源自阿里巴巴业务复盘实战沉淀,复盘在阿里被视为一种重要的学习能力,其目的包括避免重复错误、建立团队共识、发现新知识和思路、优化流程、看清问题的本质以及促进个人和团队成长。阿里巴巴的复盘不仅是一种绩效管理工具,更是一种促进学习和成长的企业文化,通过不断总结经验教训的基础上,优化其业务流程和管理体系,从而实现持续的组织发展和创新。这种对复盘的深入理解和有效运用,是阿里能够在激烈的市场竞争中保持领先地位的重要因素之一。老师通过自身阿里巴巴丰富的复盘实战经验,以及对阿里巴巴大中台结构化思考和呈现的持续建设,总结实战精华,让企业员工通过业务复盘、团队复盘、自我复盘三大复盘形式,快速掌握复盘精髓,真正做到“把经验转化成能力”;并在复盘过程中应用思维导图,通过复盘的实战演练,内化思维导图在实际工作中的应用,为未来业务提效和组织提效打下坚实的能力基础。
课程收益:
1、懂心法,掌握关键心法,启发个人思考,共同明确复盘的目标,面向未来提升能力;
2、会工具,学会并高效使用业务复盘、团队复盘、个人复盘三个关键工具;
3、明方法,清晰要与不要,明确并避免过往复盘中的坑点,更有效率的做复盘;
4、有信心,掌握个人领导力,用更充足的信心面对不确定的挑战;
课程对象:业务线各层级经理/主管;
课程大纲
导入:定位自我
目的:通过模拟演练的方式,围绕复盘的话题,让学员对复盘有所觉察和感悟;
形式:通过复盘画布的实际演练,引导参会同学的分享,逐层深入,呈现思考,彼此看见
第一讲:澄清现状找到自己做复盘Why及现状
讨论:作为管理者,我想要的是什么,我的初心是什么,我是谁
1、我如何看待复盘这件事
2、为了通过复盘获得团队能力进阶,我要解决的最重要的难题是什么
3、通过积沙成塔(复盘)的学习,我期待的收获
第二讲:复盘机理抓好业务做复盘的要领
讨论:你从复盘中得到的*的启发和收益是哪一次复盘?为什么会有启发和收益的发生?
一、把经验转化成能(四步)
第一步:回顾初心和目标
第二步:客观的做结果评估
第三步:呈现出优势不足原因
第四步:总结经验澄清指引下一次行动
二、团队实施复盘中的底线
倡导(目标):务实的解决真问题
禁忌(底线):不要只证明自己是对的
倡导(目标):找到本质和规律
禁忌(底线):不能流于形式只走过场
倡导(目标):真正的做好反思和自我剖析
禁忌(底线):不能只强调客观推卸责任
倡导(目标):要重点在改进和能力提升
禁忌(底线):不能把复盘会开成了批斗会
三、价值呈现(绩效和效率)
1、吸取经验教训
2、沉淀成功模型
3、提升个人能力
4、凝聚彼此信任
四、复盘的机理
1、回顾目标:感知诊断目标的拟定、执行的过程和最终结果达成
2、开启反思:找到问题发生的主客观原因,澄清并共识根因
3、萃取提炼:明确从项目中学到的内容,沉淀的经验
3、行为转化:剩余问题如何分类处理,我们自己的Todo如何推进完成
工具:复盘机理:闻见知行
案例:阿里巴巴淘天双11典型业务复盘
第三讲:业务管理中的复盘构建三大复盘场景
一、复盘画布。聚焦业务的复盘
1、预期目标,衡量是否达到目标
1)明确初衷,做项目的目的和出发点
2)明确目标,具体的描述,衡量是否达到的指标
3)澄清对应的里程碑
2、实际结果,以目标为基准找到亮点,找到不足
1)发现自己的两点
2)挖掘出失误或者未达预期的地方
3)评估亮点与不足,以目标为基准
3、原因分析,把握关键,客观原因,主观原因都要考虑
1)考虑客观原因
2)深挖主观原因
3)把握核心关键,不拘泥于细节
4、经验教训,对未来有帮助的部分
1)单独罗列团队的经验和教训
2)找到对未来有帮助的部分,重点进行说明与沉淀
5、行动计划,明确下一步团队的行动
1)有具体的行动措施、时间表、责任人,不做“虚活”
2)对复盘结论进行沉淀和推广
二、复盘过山车
1、呈现事实
1)以事件的时间为主轴,记录下最关键的事情
2)将感受曲线进行叠加
3)澄清事件和感受的变化
2、探寻原因
1)观察能量的最高点和*点,澄清分别发生的事
2)从高点到低点的过程中,发生了什么,有哪些变化
3、经验教训
1)澄清团队的经验和教训
2)找到对未来有帮助的部分,重点说明
4、行动计划
1)有具体的行动措施、时间表、责任人,不做“虚活”
2)对复盘结论进行沉淀和推广
三、ORID,深入探讨问题,提高决策的质量
1、发生的事实
1)项目走过的关键阶段
2)个人经历的关键事项
2、产生的情绪
1)出乎意料的事情发生
2)想法和感受发生的变化
3、背后的思考
1)什么支撑我们走到今天,背后的客户价值是什么
2)什么支撑我们走向未来,背后要去改变的是什么
4、所做的决定
1)接下来会有什么不同
2)我们要如何开始
工具:乔哈里窗
工具:复盘画布
工具:复盘过山车
工具:ORID
案例:针对三大复盘工具,匹配阿里典型复盘案例;
第四讲:关键要点&策略明确复盘中的十大要点
要点一:目标清楚或者目标缺乏共识
要点二:报喜不报忧
要点三:流水账,纠结于细节
要点四:盲人摸象,看不清全局
要点五:浮于表面一团乱麻
要点六:本位主义局限思考
要点七:归罪于外互相指责
要点八:就事论事,未能举一反三
要点九:不切实际,超出可控范围
要点十:虎头蛇尾,忽视转化
复盘实战演练根据实际的业务场景,演练业务复盘,输出复盘结论
1、根据业务项目进行分组演练,探讨业务复盘;
2、小组代表进行复盘结论汇报,交叉点评,彼此看见;
3、业务专家、HR专家针对事,针对团队进行反馈,给到实际的建议和滋养;
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