课程大纲:
工程索赔课程大纲
【课程背景】
1、 项目定标完成,工程管理人员经常找到招采人员吐槽供方:
(1) 签订合同速度慢,工地等着合同进场开工;
(2) 供方配合度差,抢示范区开放要加快进度,施工单位在劳动班组、材料方面均不配合;
(3) 分包单位施工质量太差,并且不配合维修,需要找第三方进行维修,产生额外费用;
(4) 施工单位不配合盖章、备案,影响报批报建的取证速度;
基于上述,管理团队要约谈供方高层管理者,对相关管理要求进行交底,假设配合改善,继续履约;假设高层理念冲突,供方履约无改善,由甲方提出更换供方资源或供方自行提出退场,由此甲方工程进度、里程碑节点、成本管控面临巨大挑战。
2、 合同履约偏差原因分析
(1) 甲方管理要求不合理:甲方对于工期、节点、质量标准、新体系应用、成本管控等存在不合理要求,导致乙方亏损,无法履约;
(2) 供方不具备履约能力或恶意闹事增加索赔:供方由于企业规模、资金实力、管理人员能力及劳务人员规模等,不具备承接能力,继续承接无盈利导致主动提出退场;此外,供方低价中标,蓄意高索赔,以甲方工期节点作为制衡,提出不合理诉求导致甲方要求更换供方。
甲乙双方应摒弃传统对立博弈的立场,实现以盈利为目标的互惠共赢,但由于主客观原因存在更换供方,施工单位退场,如何有效应对将工期、成本损失最小化,同时减少负面影响、减少对企业品牌价值的贬损至关重要,及时且有效的专业应对,有利于企业实现“经济价值、社会价值、品牌价值”的再增值。
【课程收益】
1、 了解更换供方、施工单位退场背后的真实原因及各方诉求,并有针对性提供解决逻辑和思路;
2、 联动多部门,充分认知供方退场对甲乙双方造成的负面影响,掌握心理层面商务谈判的主动性;
3、 重点掌握供方退场的应对思路及全过程解决方案,及时、高效、专业应对突发状况;
4、 提升成本及供方管理思考的能力,科学有效复盘,总结经验教训,PDCA循环持续改进提升新项目管理水平以及专业人员的认知与能力。
【课程对象】
1、 房地产企业:成本经理、招标经理、法务经理、审计经理等中层管理者
2、 建筑企业:项目经理、总经济师、商务经理、分包负责人、分包商务经理
3、 咨询企业:成本管理分管领导、咨询企业商务经理、审计公司商务经理
【课程大纲】
Part1:总包为什么会临时退场?
案例导入
【背景】**总包单位承接A公司项目,履约过程中存在如下问题:
不配合签订合同,盖章速度慢
项目示范区抢工,施工班组、设备、材料进度滞后,配合度差
下游分包及劳务人员施工质量差
项目处于抢开盘的里程碑节点,但施工单位不配合,严重影响取证速度
多轮约谈,但高层合作理念存在冲突
基于上述,总包单位主动提出退场,并向甲方发函告知
Part2:总包临时退场有哪些负面影响?
分组讨论,10min,总结陈述,作为项目成本人的思考:
1、 项目当下面临哪些困境
2、 如何有效应对,损失最小化
项目展示区开放怎么办
项目里程碑节点(开工、开盘、开发贷办理等)节点突破怎么办
新总包怎么定
新旧总包如何能顺利移交,对项目影响最小化
退场结算怎么做,要注意什么
对项目销售存在哪些负面影响
针对各组表现进行点评,提炼总结,总包临时退场,对项目的综合影响:
1、 节点影响:
2、 成本影响:
3、 品牌影响:
Part3:总包临时退场如何应对?
一、 事件时间点梳理
以时间轴形式梳理事件发生时间节点、关键事件,作为商务谈判重要依据。
二、 现场证据留存
1、 恶意阻工证据1:管理人员及分包现场阻工,110出警(出警可以作为反索赔证据,注意留存)
2、 恶意阻工证据2:割断现场施工电缆,110出警
3、 恶意阻工证据3:真石漆劳务班组现场阻工,110出警
三、 厘清思路,处变不惊
1、 快速定标:找靠谱新总包,快速接手,没有新总包移交配合,一切谈判归0
2、 快速移交:双方高层介入,快速决策不留尾巴,书面签字,法务提前介入,争议提前梳理汇总
3、 法务驻场:公证处现场取证,做好突发情况应急预案,媒体提前公关
4、 协同行动:成本招采、工程、法务联动协同,果断行动
5、 注意事项:确保事件无冲突无负面新闻,严防媒体介入
Part4:商务争议如何解决?
一、 新旧总包移交争议
1、 讨论:双方扯皮、精打细算,都怕吃亏,达不成一致意见,现场无法移交怎么办?
2、 风险:不算清账新总包顾虑较大,移交配合度差
3、 策略:疲劳战+敢于拍板+强势介入敲定签字
二、 总包内部分包争议
1、 讨论: 专业分包不与我司直接签订合同关系,如何对接其分包处理争议?
2、 风险: 不解决总包的分包争议,阻工实质依然存在
3、 策略: 分析问题核心,直接对接分包老板
三、 总包劳务争议
1、 讨论: 总包直属劳务+当地劳务班组都有,诉求各不相同,如何处理劳务争议
2、 风险: 劳务班组比较直接,只看眼前利益,不解决更麻烦
3、 策略: 了解诉求和利益痛点,逐个击破
四、 退场结算争议
1、 讨论: 总包希望商务清算,争议与索赔也趁机索要,我们谈判的筹码在哪里?
2、 风险: 结算清算资料是难点,结算扯皮战线会拉长
3、 策略: 不激化矛盾,对量先行,争议列一边
五、 无理索赔争议
1、 讨论: 总包提出无理高额劳务索赔,如何处理不激化矛盾?
2、 风险: 索赔争议是难点,不解决阻工复燃风险依然存在
3、 策略: 同步沟通集团审计,算账先行,安抚为主,让对方先看到希望,作为谈判筹码
六、 商务争议处理思考
1、 讨论: 端正认知,解决商务争议是签订协议的前提和基础
2、 风险: 商务争议处理不要等靠要,成本招采人员要勇于承责主动出击定案
3、 策略: 商务争议尽量一次性拍板解决,不留尾巴
Part5:总包临时退场有哪些反思?
一、 把握基本原则
1、 以理服人、以德服人坚决不起冲突
2、 尽量把闹事人员阻挡在红线外第一道防线
3、 现场成立应急指挥小组实时调整方案
4、 让总包知道现场有公证人员实时取证
5、 充分调动物业资源自己人有干劲
6、 提前沟通派出所、街道办提前接触政府公关
7、 防控闹事人员现场拍照恶意传播防范自媒体
8、 法务同步发律师函给总包单位总部高层对话
9、 新总包必须快速上人配合现场强行拆除
10、实时沟通A公司内部职能中心上下一心
二、 退场事件总结与反思
1、 新拓区域如何快速定标选择优质总包单位?
结论:集团战略总包+兄弟区域优质资源,加强执行+沟通
2、 集团或兄弟区域优秀资源为何很难引进?
结论:体谅小、工期紧、合作意愿不强,优质单位需要培育与维护
3、 总包单位为何对供应链融资抵触情绪大,深层次原因是什么?
结论:宣贯不到位、付款流程复杂、不了解,付款滞后拿不到钱
4、 总包单位是通过议标确定的,议标前对其综合评估如何?
结论:运营评价、招标评价、工程评价、集团评价,“快”又“好”才是核心根本
5、 项目团队管理水平是否需要提升?
结论:自练内功,区域管控,换位思考,合作共赢,质量+进度+品质=抢工才有意义
6、 新进区域引入单位,如何进行交底,降低风险?
结论:招标阶段、开工阶段、履约评估阶段,施工单位“本土化”
7、 如何做实履约评估、优胜劣汰、防止此类事件再次发生?
结论:多角度评估、多条线参与、量化考核评估
Part6:如何处理及防范索赔?
一、 常见被索赔心态
通常拖为上策,还不时威胁停标
二、 正确理解索赔
1、 索赔特征
2、 索赔与诉求的区别
三、 如何应对索赔
3、 判定索赔成立条件
4、 索赔的极端现象
5、 索赔报告要求
6、 索赔证据要求
7、 知己知彼百战不殆
8、 应对停工索赔
9、 适当反索赔
四、 如何防范索赔
1、 六十四字总结
2、 收集信息建立台账
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