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《专业赋能+质优价低》 招投标全流程管控要点与实战分享

发布时间:2025-02-24 10:02:23

讲师:罗蕴姣天数:2天费用:元/人关注:80

日程安排:

课程大纲:

招投标流程管理培训
【课程背景】
1、 招标采购过程中,是否遇到如下吐槽及困境:
(1) “变”:项目要抢开工节点,总包定标要快,但是标还没定,总包招标范围要改变,频繁改变,影响定标进度及定标质量,影响投标单位积极性和信心;
(2) “废”:一轮回标完,咨询单位在清标,A投标单位表示弃标了,不满足制度要求投标单位数量;一轮清标后二次回标,B单位无因跳水,不满足制度要求要废标;
(3) “尬”:两轮清标回标后,剩余2家单位,进行商务约谈,但2家单位均表示无降价空间,尴尬的是超了科目对应目标成本,制度强控无法定标;
(4) “拖”:定标阶段,终于谈定拟中标单位,但甲方要求施工单位C配合供应链融资,但C单位考虑付款进度及融资成本,无法接受此项条款,合同拖延无法签订,不能进场开工,施工进度受到影响;
(5) “扯”:D单位的投标策略是低价进场,过程中高索赔,以甲方节点紧迫,胁迫签订洽商增加费用,情节严重的会导致更换单位,清退耽误工期、增加成本。
2、 招标采购偏差原因分析
(1) 理论制度理解差异性:面对相同制度,部分管理者不熟悉、不理解、不掌握,无法准确把控关键风险点;同时,认知理解也存在差异性,操作模式、结果截然不同;
(2) 实战主客观因素影响:客观上存在信息不对称、供方情况不可控、个性化管理要求不合理、不可抗力等特殊情况导致履约配合存在卡点、难点;同时实战中亦存在主观利益驱动打擦边球的个别现象。
招标采购工作专业性强、灵活性高、敏感性大,要求执业人员具备较高的专业素质及职业操守,加强学习培训,可提升中层管理者认知,加强管理,坚守职业底线,同时前置规避招标采购风险,有效降低定标水平,选择质优、价低的供方,为企业降本增效提升效益,同时培养优秀供应商团队,共赴双赢。
【课程收益】
1、 了解招标采购类型、不同类型的实操模式及风险管理的核心要点
2、 掌握招标采购全流程14步实施细则,具备实战操盘能力
3、 掌握直接委托、认价询价多维实施细则,具备实战操盘能力
4、 掌握战略采购/集中采购意义、价值、实操逻辑及差异化管控要点
5、 实战模拟招标采购案例,提升中层领导者的操盘管理、风险规避能力
6、 提升执业人的认知与职业操守,坚守底线。
【课程对象】
1、 房地产企业:成本经理、招标经理、法务经理、审计经理等中层管理者
2、 建筑企业:项目经理、总经济师、商务经理、市场部负责人
3、 咨询企业:成本管理分管领导、咨询企业商务经理
4、 其他:企事业单位招投标、采购负责人
【课程大纲】
Part1:招标采购包含哪些类型?
一、 公开招标
1、 全面招标:
2、 成本目标控制:
3、 透明公正:
4、 合理低价中标:
5、 保密与回避:
二、 直接委托
条件:沿用战略采购、垄断、售楼处示范区节点、满足沿用条件
三、 询价采购
条件:成本目标在**范围内可采用询价采购(企业根据规模、情况量身定制)
Part2:招标采购包含哪些实施细则及要点解析?
一、 单项目招标采购流程
二、 单项目招标采购实施细则及解析
1、 采购计划
(1) 编制目的
(2) 职责及分工
(3) 质量要求
(4) 编制、调整与跟踪:总采购计划、月度动态跟踪、年度需求汇总
(5) 注意事项
2、 招标采购采购策划(重点讲述)
(1) 编制要求:时间、人员、招标工程分类等
(2) 职责及分工:设计标准、投标封样、与客户界面相关采购项
(3) 工程管控标准:标段、界面、计划工期、质量标准、入围单位、拟派团队等
(4) 商务条款及要求:招标节点、合同计价形式、评定标原则、付款进度及条件、入围单位数量、保证金、甲指甲供材料等
(5) 供应商推荐:考察入围标准、回避推荐原则等
3、 供应商入围(重点讲述)
(1) 入围要求
(2) 入围单位来源
(3) 入围单位数量要求
4、 招标文件编制(重点讲述)
(1) 编制模板要求
(2) 职责及分工:工程、设计、成本
(3) 编制要求:明确合同计价形式、暂估项、甲控材料、定标原则、投标保证金缴纳标准、特殊条款、招标说明等
5、 发标
6、 勘察现场
7、 招标答疑
8、 回标
9、 开标
(1) 开标流程
(2) 开标记录及传阅范围
10、 清标、澄清及回复(重点讲述)
(1) 职责及分工:工程、设计、合约
(2) 商务标清标要求:分情况案例说明(A~F种案例)
11、 让利询价
12、 评标(重点讲述)
(1) 职责及分工
(2) 评标原则及要求
13、 定标
(1) 职责及审批流设置
(2) 定标原则
14、 合同(重点讲述)
(1) 订立流程及责任人
(2) 编制要求:合同工期、合同总价、税额、税率、发票类型、付款方式、质保期等关键核心条款
(3) 交底及责任人:内部交底、外部交底
(4) 招标资料归档
Part3:直接委托包含哪些细则及要点解析?
一、 垄断类直委操作细则
二、 战略采购、集中采购类直委操作细则
三、 沿用类直委操作细则
四、 示范区类直委操作细则
五、 应招标未招标类直委操作细则
Part4:认价询价包含哪些细则及要点解析?
一、 启动条件
1、 暂估价列入
2、 合同范围调整、施工工艺变更、工程洽商变更、设计变更等合同内无法定价
3、 合同约定其他情况
二、 认价流程
1、 认价申请
2、 认价内审
3、 认价要求
Part5:集中采购/战略采购包含哪些细则及要点解析?
一、 多项目招标采购流程
二、 多项目招标采购实施细则及解析
同单项目招标采购
Part6:招投标如何实战演练?
一、 案例1:入围数量及有效回标数量不足
【例】有效回标数量不足:A项目全过程造价咨询,开标*价为利比北京分公司、次低价为北京京城招,清标环节发现利比未响应驻场人员数量要求,项目对*及次低2家发出澄清函,利比澄清后依旧不接受按招标文件要求的驻场数量进行报价,按招标文件要求“对招标要求未作出实质性响应的应作废标处理”,利比应做废标处理;澄清后京城招为*价,项目定标京城招;实际有效回标数量不足3家,不满足制度要求。
二、 案例2:澄清、让利询价环节不规范
【例】应澄清内容未进行澄清,不符合制度要求:“投标单位的算术错误(包括明显的小数点错误、公式链接错误等)应在澄清中提出,并对其总价进行修正:A项目景观工程,各家单位均存在算术误差,但未对盛景国信(最高价)进行澄清。
【例】应澄清内容未进行澄清,不符合制度要求:我方对工作内容、承包范围、工艺和材料档次、技术要求、投标单位责任做出了调整,应在商务标清标前或在第一次清标函中,要求所有投标单位重新调整报价”:A项目公共区域精装修工程,在进行3轮澄清及1轮让利后,最终让利环节仅对拟中标单位重庆佳艺斯调整清单,清单调整内容为“取消办公室装修、降低物业用房装修标准”,未按制度要求所有单位重新报价。
三、 案例3:评标环节不规范
【例】两标段不平衡报价未调平,影响中标金额:A项目一标段及二标段外立面铝板、石材幕墙工程,评标过程中对于两标段存在的不平衡报价未重视,导致二标段定标价偏高;圣大控股为一标段*价,确定中标,为二标段次低价(8,545,175.00),两标段干挂石材价格不一致,一标段580.12元/m2,二标段607.20元/m2,若二标段按照580.12计入,导致总价低11.2万,低于二标段开标时*价江苏海汇(8,465,800.00),实际二标段由江苏海汇中标。
【例】调整工程量,导致标序发生变化,可能影响中标结果:A项目住宅户内及公区精装修工程,招标清单中南地块包括二次结构及粉刷工程,清单量按照实际量暂定,最后一轮时事业部及项目由于该部分对总价影响较大,且总包不同意将工程量切割,因此按照备选招标,工程量全部调为1,导致上一轮*价单位远洋装饰变为第3低,首轮*价单位为*价,直接定标,但评标报告未分析工程量对于总价的影响,也未根据后续可能发生的工程量进行分析(实际由公区精装施工二次结构比例在80%以上)
四、 案例4:定标环节不规范
【例】非成本最优,未上升一级签报审批:A项目公区精装工程,三标段招标,首轮回标总价*及分标段*均为深圳市双润实业集团有限公司(合作方单位),按照定标原则,应匹配*标段,但合作方推荐本单位承接一标段(非*标段),理由是一标为返迁物业,可适当规避交付风险,二三标段则按照除*价之外的次低价匹配,并未降至分标段*价,非成本最优方案,成本增加55万,且无签报。
【例】澄清、让利询价后*价单位变化,首轮*价单位未匹配:A项目桩基及支护工程招标,首轮开标*价为建筑构件,清标环节显示该单位基坑支护方案经工程及设计论证不合格,但技术标评标中仅体现方案过于模板化,无技术标不合格明确结论,后续甲方统一基坑支护方案发出澄清函,项目按澄清后*价格直接定标申佳岩土,申佳岩土为首轮回标第三低价格,无优先中标权,项目无线上匹配环节。
五、 案例5:评标过程中对投标报价合理性评判不足
【例】投标报价合理性评判不足:A项目总承包工程,首轮*价通州建总4.54亿,在澄清环节报价上涨,评标认为该单位对招标文件研读不细,太原市场了解不足,报价失真,但评标中并未分析其价格的合理性;经过澄清及让利询价后*价为歌山建设,报价为4.60亿,较首轮通州建总首轮报价仅偏高1.3%,因此认为对于通州建总报价失真的结论依据不足。
招投标流程管理培训

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