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《指标看项目+数据看问题,成本管控晴雨表》 动态成本要点解析及管控策略

发布时间:2025-02-24 10:32:21

讲师:罗蕴姣天数:1天费用:元/人关注:90

日程安排:

课程大纲:

成本管控课程大纲
【课程背景】
1、 动态成本时效性问题:企业监控发现,项目线上、线下动态成本“两张皮”,数据不一致;连续几个月动态成本不动,恒定等于项目目标成本,无法真实反馈项目动态成本总额,无法预判项目是否存在成本超支风险,无法支持经营决策。
2、 动态成本准确性问题:
(1) 已发生:预估变更、洽商、索赔比例高,并且无合理化依据,虚高变动成本比例;
(2) 待发生:“拍脑门”凭经验数据预留,未根据方案进行合理的量、价分离预估及测算;
(3) 虚假冲抵:项目存在负补充协议、负设计变更、负现场签证、负预估变更等负数据冲抵,甚至存在人为隐瞒数据、隐瞒风险现象;
(4) 不合理调剂:成本科目超支时,依据成本管理原则首先进行科目内优化,无法优化时可进行科目调剂,但被调剂科目由于尚未发生,虽存在超支风险也“拆东墙补西墙”,导致过程中无超支预警,结算阶段暴露问题,但已无管控空间,失去成本管控*时机。
3、 动态成本偏差原因分析
(1) 客观原因:
时效性差:首次动态成本编制时间滞后,月度更新不及时,数据滞后导致失真;
准确性差:编制人员专业度不足,出现“经验主义、拍脑门、怕麻烦”等,未做到量、价分离,编制依据不明确,已发生成本存在错漏缺,待发生成本简单粗暴=目标成本-已发生等。
(2) 主观原因:人为失误,录入负冲抵,明知预亏空仍暂时调剂,刻意隐瞒,项目结算阶段暴露成本超支,但已无纠偏管控空间。
动态成本是项目管控阶段成本超支/节余状态的晴雨表,数据准确前提下可精准反馈项目成本健康与否,为超支预警、过程纠偏、管理落地、经营决策、战略调整等提供真实、准确、科学的数据支撑,是项目经营成败的关键,可为企业长期良性拓展优质项目保驾护航。
【课程收益】
1、 了解动态成本的基本概念、编制要点及管理价值,掌握“量、价分离”编制法、“指标看项目、数据看问题”的管理逻辑,充分发挥成本管控的价值和效益;
2、 明确动态成本编制时效性要求、意义和价值,向时间要管理效率,及时、准确编制动态成本晴雨表;
3、 挖掘深度数据,发现问题、分析问题、解决问题,实现成本前置预警,主动管控,提升经营效益;
4、 规避经验主义,纠偏人为隐瞒成本风险的错误认知,掌握如何研判负向冲抵及科目调剂的科学性、合理性及可落地性,杜绝动态成本失真影响经营决策,为企业带来不可估量的损失。
【课程对象】
1、 房地产企业:成本经理、财务经理、法务经理、审计经理等中层管理者
2、 建筑企业:总经济师、商务经理、主管预结算及合约的负责人
3、 咨询企业:成本管理分管领导、咨询商务经理
【课程大纲】
Part1:什么是成本管理重点管什么,实操有哪些痛点?
一、 成本管理的概念及定义
1、案例形式:引入为什么要进行成本管理,阐述成本管理重要性及价值
2、成本管理概念和定义
二、 全周期成本管理体系简介及要点解析
1、 360全周期项目成本管理概念及定义(图表形式)
2、 全周期成本管理体系简介(案例形式:举例3个,分别说明目标阶段、过程阶段、结算阶段成本管理的价值)
3、 全周期成本管理要点解析
(1) 目标阶段成本管理要点解析
(2) 过程阶段成本管理要点解析
(3) 结算阶段成本管理要点解析
三、 成本管理遇到哪些痛点、难点、槽点?
互动形式:引导大家抛出日常工作的问题及困惑。
案例形式痛点引入:
投资拿地阶段为什么要成本人员介入,我们能做什么,尽调我们需要关注哪些要点?
成本目标阶段无测算依据、图纸、方案,如何做到成本目标预得准?
成本管理者如何做到前置管控成本,发生成本计入台账?如何前置预判风险,在哪些环节可以发现成本有超支风险?
项目实施阶段,很多部门提出要提升品质,增加成本,作为成本人,如何判定是否合理,如何为管理者经营决策提供数据支撑?
Part2:成本管理困境之最过程不超,结算超?
一、 专项费用被占用,弥补实际已超支成本
举例并分组讨论:项目精装标准按照建筑面积800元/㎡,此项费用1300万,但由于备案价受限,取消精装改毛坯,原则费用应在目标成本减少,但专项费用被挪用,弥补实际成本超支
类似费用包括:绿建费用、装配式费用、太阳能费用、ABS贴息费用等
二、 已知存在待发生成本,但金额预估不足,录入不及时,动态成本虚低失真,实际成本已超支
举例并分组讨论:项目总包合同已签订2亿,原目标成本2.1亿,表现成本可控,但总包存在工期、设备二次进出场费等索赔,诉求金额3000万,实际已超目标成本,由于待发生预估未计入动态成本,数据失真,导致实际成本超支
三、 已知存在待分摊成本,但成本目标阶段未考虑,存在错漏缺,为避免暴露工作失误,未及时、准确录入待分摊费用,成本实际存在超支风险
举例并分组讨论:项目周边有3个项目,共用1条市政路,市政路总成本7500万,经决策由3个项目按照占地面积进行成本分摊,但成本管理人员编制目标成本未考虑费用,存在错漏缺,动态成本迟迟未计入此项费用,实际成本超支,直至市政路结算才暴露问题,导致成本超支严重
Part3:如何破局实现成本目标控得住?
一、 巧用工具动态成本晴雨表
1、 动态成本的概念
动态成本=已发生+待发生
其中:已发生=合同金额+预估变动金额(变更、洽商、图差、价差、索赔等)
待发生=预留合约规划金额(具备方案时及时更新数据,预判是否存在超支风险)
举例说明:
已发生:总包合同1亿,变更50万,洽商80万,图差100万,价差200万,索赔0,预估待发生变更洽商300万,总包动态成本=10000万+50万+80万+100万+200万+300万=10730万
待发生:精装修合同,按照建筑面积800元/㎡预留,待图纸出具后进行招标前测算,及时更新数据
2、 动态成本的意义及价值
(1) 预判项目结算总额,判定是否存在超支or节余
(2) 超支风险预警及成本优化逻辑解析
(3) 成本纠偏与跟踪落地
二、 动态成本晴雨表时效性
1、 首次编制时间要求
2、 编制频次及审批时效
三、 动态成本晴雨表准确性
1、 动态成本核心内容及概念
(1) 动态经营指标::动态收入、动态成本、动态净利率、毛利率等
(2) 超支、节余分析及预警
(3) 动态台账
合同台账及无合同费用台账
变更台账
洽商台账
待发生台账
代建或待返还费用台账
2、 动态成本核心要素的计算规则及注意事项(举例说明如何计算)
(1) 动态经营指标
动态收入=已开盘售价*已开盘面积+立项售价*待开盘面积
动态成本=待发生+已发生
动态净利率、毛利率:财务测算
(2) 超支、节余分析及预警
结论:项目整体超支或节余
假设超支:超支科目、是否存在优化空间、如何纠偏、落地时间、责任人、落地效果评估等
(3) 动态台账:量、价分离,测算依据明确
四、 动态成本晴雨表假象
1、 动态成本更新不及时,实际已超成本
案例分享:更新不及时导致成本超支,无法预判。
2、 录入负补充协议冲抵,但实际超成本
案例分享:经验缺乏或人为故意录入负冲抵,导致动态成本总额虚低,实则成本已超支。
3、 成本科目调剂,预亏空,实际成本超支
案例分享:待发生科目成本被调剂至超支科目,但实际待发生科目预留不足,自身已超支,却被借用,出现预亏空调剂,导致实际成本超支被忽略。
Part4:晴雨表有何作用,能解决什么问题?
一、 成本体检项目超支or节余
1、 成本体检核心指标要素
销售收入、动态成本、净利率、毛利率、IRR、现金流回正周期、里程碑节点等体检要素
2、 建立成本体检指标库
(1) 设计指标:钢筋含量、混凝土含量、可售比、停车效率、软硬景比例等
(2) 客配指标:精装标准、景观园林标准、外立面标准、门窗标准、电梯等
(3) 施工指标:土护降成本、窗地比、外立面系数、永水、永电、燃气、等
成本体检指标库季度更新,优选核心指标异常,库内其他指标作为辅助判定
3、 选定精准打击项目
举例说明:多项指标异常,判定“精准打击项目”(选定重点项目的方法论)
三、 监控预警预警、纠偏、落地,向管理要成效
1、 监控预警机制建立
实际案例:建立成本偏差监控预警机制小组,包括但不限于:项目范围、组成人员、沟通会频次、纠偏方案/替代方案、纠偏落地时间、责任人等
2、 成本管理纠偏成效评估
实际案例:针对已落地的纠偏方案,测算投入、产出效益,评估纠偏方法可行性及借鉴意义,优秀经验分享or经验教训复盘
四、 经营决策立足于经营视角战略决策
1、 预判项目是否存在超支风险,前置管控,避免既成事实,无计可施
2、 判定成本追加合理性,提供决策审批依据
3、 决策销售售价、推盘节奏、推盘策略提供支撑
4、 研判项目品质提升、增加投入的合理性,真实测算投入产出效益
5、 评估项目运营效益,判定项目成败,还原真相
Part5:动态成本晴雨表编制实战
实景演练、假定场景、成本动态、小组讨论、综合阐述、课后点评
成本管控课程大纲

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