电子邮件写作课程
课程背景:
自媒体兴起,信息化时代到来,职场正发生巨变:坐在同一办公室,仍发微信联系;可以电话的,却发邮件。年轻一代更适应“不考验社交”的沟通方式。员工的书面语言技能直接影响组织运转效率,影响管理的专业化和执行力。
讲得准确、留有“痕迹”、容易查询,达到“口头沟通达不到”的效果,其中,电子邮件、微信或类似的沟通平台,在商务沟通中功能日益强大,更要求沟通的规范性、准确性、艺术性和对事项的促成功效。
授课对象:
各类商务人士、职场人士。
课程内容:
一、职场沟通与新媒体应用
1.职场沟通与新媒介需求变革
2.电话沟通中的礼仪规范
现代办公沟通“五个习惯”
3.公文、邮件与微信沟通混淆点
二、电子邮件写作技巧
1.职场邮件结构与要素
前置条件:标题、结语、落款、附件
应用要素:主送、抄送与密送;回复;发出时间
2.正文写作技巧
叙述方法:结构
分层方法:逻辑
提示方法:提炼
3.写作顺序:增强阅读概率
4.标题栏要素与构建
吸引阅读的技巧
5.附件选择与加工
标题与格式
超大附件的处理
6.结语和落款
三、职场微信沟通技巧
1.微信沟通的职场危机
微信语言陷阱预防
2.微信构建应用要领
理解“上级安排”意图
跨部门沟通的微信事项
向下布置的微信技巧
3.微信咨询方式应用
4.微信调查工具应用
四、特殊情况专题案例
对内发邮件-审批、申报、支持
工作汇报-履职增效与语言变通
电子邮件写作课程
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