课程大纲：

公文技巧管理培训

课程目标：
【课程收益】
学员通过学习本课程，可获得如下收益：
1.提升公文写作的效率，提升文稿的质量。
2.提升表达的准确性，统一公文写作的风格。
3.增强个人在职场中的竞争力。

【学习目标】
学员通过学习本课程，可以达成如下学习目标：
1.学习常用公文文种的书写方法和规范。
2.了解AI在公文写作中的应用，掌握它在公文写作中的使用方法。
3.掌握使用AI提示词生成公文的技巧。

课程对象：
企事业单位内从事文书工作的人员

课程大纲:
第一讲 公文的规范与规则
一、透过公务看公文
（一）日常公务与公文。
（二）公文的特点。
（三）公文的行文规则。
（四）公文的文种与分类。
二、公文的格式规范
（一）排版规则。
标题、主送机关、正文、附件、附注、发文机关、成文日期和印章，加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文，特殊情况说明。
（二）格式规范。
1.普通文档式公文。
2.纪要格式。
3.信函式公文。
4.命（令）公文。
三、公文的标题
（一）公文标题规范。
1.标题的结构。
2.标题中书名号及其他标点符号的使用规则。
（二）公文标题排版。
1.多行标题的行距。
2.多行标题梯形排列。
3.避免标题换行词义不完整。
四、公文的正文
（一）结构与语法。
1.正文的内容结构。
2.正文中的层次序数。
3.正文中的字体。
4.正文中的数字与年份。
5.正文中的标点符号。
（二）正文要素。
1.主送机关。
2.附注、附件说明。
3.发文机关、成文日期、印章。

第二讲 AI写作实践
一、常用AI工具
（一）AI写作的优势。
（二）常用AI工具。
1.DeepSeek
2.WPS AI
二、AI写作方法
（一）撰写AI提示词。
1.AI提示词的规则。
2.优化AI提示词。
（二）AI写作的方法。
1.使用AI生成公文的方法。
2.校对与润色。
3.排版。

第三讲 常用法定公文写作
一、周知公务信息的公文
（一）通知。
1.通知的行文规则与分类。
2.通知的标题、主送机关、正文、发文机关及成文日期。
3.公文的5W1H。
4.会议通知。
（1）会议通知的行文规则、要素。
（2）会议通知的缘由、会议内容、出席范围、会议时间、注意事项和联系人。
5.指示性通知。
（1）指示性通知的版式与结构。
（2）指示性通知的缘由、事项、结尾。
（3）指示性通知中工作任务、注意事项、执行要求与原则措施等部分的写作要求。
6.批转性通知。
（1）批转性通知的行文规则。
（2）简化批转性通知的标题。
（二）通报。
1.通报的行文规则。
2.通报的种类。
3.通报的结构与写作方法。
4.通知与通报的异同。
（三）纪要（会议纪要）。
1.会议纪要的行文规则。
2.会议纪要的版式与格式。
3.会议纪要的标题与正文。
4.会议纪要中的第三人称。
5.会议纪要的会议精神、会议决议与议定事项的写作。
（1）从领导讲话中提取会议精神。
（2）会议的决议与议定事项。
（四）AI写作练习。
二、沟通上下内外的公文
（一）请示。
1.请示的行文规则与种类。
2.请示的标题、主送机关、正文、附件、发文机关及成文日期。
3.请示的写作技巧。
（1）请示缘由的逻辑。
（2）请示事项的写作。
（3）请示中的人称代词。
（4）请示的承启语与结语。
（5）请示的附件。
4.请示文种混用错误。
（1）请示与报告的异同。
（2）请示与函的异同。
（二）批复。
1.批复的行文规则。
2.批复的结构与写作方法。
（三）报告。
1.报告的行文规则与种类。
2.报告的标题、正文、主送机关、发文机关及成文日期。
3.报告的版式。
4.工作报告。
5.答复报告。
6.情况报告。
（四）函。
1.函的行文规则与种类。
2.函的标题、主送机关、正文、发文机关及成文日期。
3.函的缘由、事项、人称与语气。
4.商洽函。
5.复函。
6.请批函。
（1）请批函的请批事项。
（2）请批函与请示的异同。
（五）AI写作练习。

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