沟通意识能力培训
课程目标:
认识沟通在工作中的作用
提高结构化表达方式技巧
树立换位思考的沟通意识
掌握说服他人的方法技巧
提高达成沟通共识的能力
学习化解沟通冲突的技巧
课程对象:
员工或管理者
课程大纲:
第一讲:确保有效接收
章节讨论:为什么对方没有完整接收到信息?
一、有效接收五个要素
1. 沟通主体--谁在说
2. 沟通客体--对谁说
3. 沟通介体--说什么
4. 沟通环境--如何说
5. 沟通渠道--如何传
游戏互动:我说你画
二、有效接收两个法则
1. 乔哈里窗--减少盲区
2. 信息漏斗--减少衰减
课堂练习:小王完成任务后挨了批,谁的原因?
三、清晰表达五个技巧
1. 专题化
2. 数据化
3. 可视化
4. 流程化
5. 结构化
1)结论先行 2)以上统下 3)归类分组 4)逻辑递进
案例学习:《谏逐客书》
课堂练习:1句话表达一件事
四、高效布置任务方法
1. 叙述任务
2. 下属复述
3. 询问目的
4. 询问风险
5. 征求支持
视频欣赏:《可复制的领导力》片段
第二讲:确保有效理解
章节讨论:为什么对方没有理解了信息?
一、有效理解两个法则
1. 推理阶梯--避免断章取义
2. 归因理论--减少立场差别
案例分析:王总的资料
二、有效理解四个步骤
1. 全面 3F倾听
2. 克服惯性思维
3. 悟出言外之意
4. 先跟后代复述
课程讨论:误解的原因
三、隐瞒真情背景因素
1. 持有不同观点又不便直说
2. 持有不满情绪又不愿表达
3. 因个性或者面子不愿直说
4. 由于特定环境而不能直说
四、性格对理解的影响
课程练习:DISC性格测试与分析
1. 猫头鹰型人特征和与其沟通技巧
2. 老虎型人的特征和与其沟通技巧
3. 孔雀型人的特征和与其沟通技巧
4. 考拉型人的特征和与其沟通技巧
课堂讨论:沟通中不愿倾听的员工性格上有什么特点?
第三讲:确保有效接受
章节讨论:为什么对方不接受信息?
一、换位思考理解分歧
1. 如果我是他,会排斥这个方案吗?
2. 如果我是他,会提出不同方案吗?
3. 如果我是他,会提出额外要求吗?
4. 如果我是他,会出现情绪对抗吗?
二、说服他人三个方法
1. 利益优先型--好/坏/好
2. 逻辑优先型--结论/理由/结论
3. 情感优先型--友好/共情/互惠
案例学习:小C轻松搞定领导
三、说服他人四个步骤
1. 共情感受--换位
2. 澄清异议--下切
3. 探索方案--平行
4. 达成共识--上堆
课程讨论:李总说没时间,接下来怎么沟通?
四、说服他人六个技巧
1. 关联需求
2. 借助权威
3. 运用从众
4. 制造稀缺
5. 动之以情
1)人不喜欢被人批评 2)人不喜欢被人命令 3)人不喜欢被人改变
4)人喜欢被及时反馈 5)人喜欢被认可赞美 6)人喜欢被尊重支持
6. 晓之以理
课程练习:识别张总说服李董的技巧
五、化解冲突的五个策略
案例学习:小驴吃草的故事
1. 冲突沟通的五个策略
1)竞争型:拳脚相加
2)妥协型:各让一步
3)迁就型:惟命是从
4)回避型:避而不见
5)合作型:互惠互利
案例讨论:愤而离职的小刘
2. 冲突中沟通风格测试
3. 分析化解冲突的条件
1)关联性
2)冲突性
4. 合作策略的四个步骤
1)看到自己
2)看到他人
3)我找到你
4)共商对策
案例练习:愤怒的阮经理与有心无力的任经理
第四讲:确保有效行动
章节讨论:为什么很多人没有按照沟通好的事项去做?
一、达成协议四个步骤
1. 总结已经共识得事项
2. 提议下一步行动计划
3. 双方都接受行动计划
4. 互相感谢赞美与庆祝
二、闭环式的结果跟踪
1. 事前:预防假象结果
2. 事中:做好关键跟踪
1)依照计划行事--日常跟踪
2)确认关键里程--节点跟踪
3)快速处理异常--问题改善
3. 事后:验收执行结果
案例学习:工作延误2周,A的问题在哪里?
第五讲:高效沟通场景篇
一、与下属沟通技巧--有心
1. 接收技巧:清晰界定指令
2. 理解技巧:双向同频反馈
3. 接受技巧:争取下属建议
4. 行动技巧:及时鼓励士气
案例讨论:班组长如何与刺头员工沟通?
二、与同事沟通技巧--有肺
1. 接收技巧:清晰表达需求
2. 理解技巧:通情达理沟通
3. 接受技巧:双方达成共识
4. 行动技巧:约定检查时间
案例讨论:同事得工作一直拖延,影响到你的工作,你该怎么沟通?
三、与上级沟通技巧--有胆
1. 接收技巧:优先文字资料
2. 理解技巧:事实逻辑清晰
3. 接受技巧:给领导表决心
4. 行动技巧:约定检查时间
案例讨论:项目突发异常导致进度拖延,你如何给领导汇报?
课程答疑与回顾
课程可以结合客户实际问题灵活调整!
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