课程大纲：

企业办公技能培训

【课程宗旨】
帮助企业管理人员建立一种高效使用Excel 20010/2013企业版的基本理念和思路！
为企业管理人员提供一套实现个人管理思想的微软Excel解决方案！
【课程目标】
运用Excel 创建各类数据统计分析报表和图表！
【学员收益】
重点介绍Excel解决具体业务问题时的方法，兼顾Excel应用技巧的介绍
培训紧密结合Excel在管理中的应用案例，学员通过大量的企业案例进行实战演练；
讲师授课风格严谨细致，经验丰富，学员能够与讲师保持良好的互动、交流！

【课程大纲】
第1章Excel工作表管理及数据格式标准化
Excel所有的数据都是在工作表中展开的，本章节重点介绍数据的录入技巧、格式设置、条件格式、数据有效性、工作表权限设置等多项应用。
1.高效的数据录入技巧：数字、文本、下拉选项、批量填充、自动填充自动更正等；
2.高效管理报表格式外观：灵活使用单元格样式
3.使用条件格式：按条件突出显示单元格、表示指定单元格、Excel全新条件格式应用
4.数据有效性应用实例
5.工作表的编辑权限设置：保护敏感的数据区域不受修改

第2章Excel 数据库列表管理
Excel 最常见的应用就是管理数据，而数据管理的基本形式就是数据列表，高效数据列表的管理也是数据统计分析的重要基础。本章节将详细介绍数据列表管理的方法。
1.什么时数据列表？如何管理数据列表？
2.使用“表”工具管理数据列表：自动隔行底纹、自动汇总行、动态数据区管理等
3.按多种条件进行筛选、排序等数据列表整理
4.使用高级筛选，进行数据列表源数据的跨表提取
5.使用分类汇总进行数据列表的初级统计分析

第3章Excel  公式与函数高级应用
Excel强大的函数库是数据处理与分析的核心工具，本章内容将重点介绍命名公式、常用统计函数、数据查询函数、逻辑判断函数、信息函数、文本处理函数、日期与时间处理函数。此外，本章节也将介绍Excel数组公式的应用，从而完成更为复杂的数据处理任务。
1.Excel公式引用单元格地址的方式：相对引用、*引用、行*引用、列*引用；
2.Excel  名称简介、定义名称的方法、名称管理器、使用名称高效管理工作表区域
3.常用统计函数：SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS
4.查找与引用函数：VLOOKUP、LOOKUP
5.数据查询案例：两表核对、计算奖金、换算个人所得税、跨表动态引用等
6.文本数据处理函数：LEFT、RIGHT、MID
7.时间与日期数据处理函数：统计加班时间、转换日期格式、统计工作日等应用案例

第4章Excel  数据统计与分析
本章节将着重介绍“数据透视表”这一Excel核心应用，帮助学员快速制作各种统计分析报表，联合使用动态的统计分析报表和图表，更加方便地从各种角度分析数据
1.Excel数据透视表简介
2.为数据透视表准备数据源
3.创建表达多种统计信息的综合统计分析报表（统计不同地区、商品的订单数、平均订单额、订单总额等等）
4.快速创建商品销售统计分析报表，分析产品的市场分布情况
5.快速创建多种类别结构的统计分析报表
6.快速创建周报、月报、季报和年报表

第5章让图表说话：用图表准确表达出自己的观点
1.图表的类型及其适用范围，选择图表类型的基本原则
2.是立体图表还是平面图表？
3.分析数据的出发点：在图表上正确分类显示数据
4.如何快速转换图表数据分析的视角，更加明确地表达出信息
5.综合案例研究与练习：图表类型对表达观点的影响
6.图表的修饰与美化：突出图表的重点信息
7.突出标识图表的重点信息，一目了然发现问题

Word  商业文档编排与设计（0.5天）
第1章长文档的编排与设计技巧
1.长文档编排第一步：页面设置
2.对长文档页面进行分类：分节、分页
3.文档设计：封面设计、页眉页脚设计
4.大型文档自动多级编号系统的设置
5.长文档编排案例、文档浏览与定位、生成目录
第2章：文档保护、审阅与文档输出
1.文档保护：局部保护与整体保护
2.多人协作：修订与批注文档
3.邮件合并应用：导入外部数据库，高效套用、分发文档

PowerPoint
商业简报设计方法与技巧（2天）
课程特点
·本课程深度汲取国际知名企业PPT案例精华，让学员获取属于自己的PPT设计必杀技！
·本课程从商业PPT案例入手，导入专业PPT设计的方法论，再从整体到局部，引导学员逐步深入到PPT设计的专业领域，系统学习PPT内容组织、版式、配色、图解、演示图表、演示动画等多种设计方法。
·本课程将“PPT设计方法论、表达技巧、PowerPoint”三者完美结合，帮助学员将自身的PPT潜能完全激发出来！

第一章：全局篇
本部分内容将深度解析商业PPT案例：从简报要点提炼及逻辑结构搭建，再到PPT模板与版式的应用，学员在讲师的帮助下，从整体入手掌握PPT内容组织、大纲、模板与版式等重要内容。
1.商业简报设计经典案例分析：IBM、麦肯锡、罗兰贝格、微软、西门子、BP、GE、国内知名企业等
2.简报设计常见问题探讨
3.方法论：七步流程迈入专业境界！
4.如何构建严谨的提案内容结构？
5.善用大纲，事半功倍！
a)在PowerPoint大纲视图中撰写简报概要
b)在Word撰写简报大纲并快速导入PPT中
c)调整大纲内容结构
6.模板与版式：让幻灯片风格统一化、内容呈现条理化！
a)企业PPT模板新特性及应用技巧
b)企业PPT模板设计案例详解：IBM、SIEMENS
c)版式设计：标题页、目录页、节标题页、内容页、尾页等
d)为PPT设计视觉导航

第二章：技法篇
本部分内容将介绍PPT内容元素的表达方法，从而将内容直观、有趣的呈现在受众眼前，有效改善沟通效果。
1.文本设计：
a)简报文本设计常见问题分析
b)如何统计简报的文本风格？
c)与众不同的文字风格设计！
2.图示设计，一图解千文！
a)如何进行图形化思考，将抽象概念专为换位直观易懂的图示？
b)如何有效利用PowerPoint自带图示，打造个性化的私有图示库？
c)如果学习并利用罗兰贝格、麦肯锡等咨询公司的PPT图示库？
d)玩转Office  SmartArt，结构化呈现文字内容；
3.图片设计：
利用Office 图片样式实现PS级的图片效果
4.图表：故事化的表达方法
a)导入Excel图表至PPT、在PPT中直接创建图表
b)幻灯片图表格式的特点
c)提高图表信噪比，让图表清晰易懂，
d)选择合适的主题图片，让图表充满故事性！

第三章：演示篇
如何让PPT演示生动有趣并牢牢抓住观众的眼球？在演示过程中如何有效控场？在本章中，学员将会得到专家经验与技巧。
1.用演示动画快速抓住观众眼球！
2.为演示输出讲义的技巧
3.现场放映的3个必杀技！

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