课程大纲：

高效会议管理培训课程

课程背景：
一夫当关的英雄时代早已经过去，我们必须与他人愉快合作方能顺利成事，会议是团队合作最常用的沟通协调方式，几乎90%以上的重大决策都是通过会议决定的。
所有对管理者的研究都表明，哪怕是级别比较低的管理者，每天都有一半以上的时间是和其他人在一起的，也就是说在参加某种形式的“会议”。即使谈话对象只有一个人，也算是开会。高效管理者都知道，任何会议都是要么富有成效，要么浪费时间，二者必居其一。
调查显示：在浪费时间的事情列表上，会议总居于首位。要么是我们在浪费别人的时间，组织了很多无效的会议；要么就是别人在浪费我们的时间，参加了很多无聊的会议。
“高效会议管理”行动学习工作坊通过管理者促动技术的学习和掌握，可以有效促进与会者聚焦真实问题，展开有步骤、有架构的讨论，促进人们共享信息、达成共识，并能现场形成决议和承诺，且在会后自发执行。有效破解会而不议，议而不决，决而不行，行而不果的现象。

课程收益：
运用“ORID聚焦式会话法”对组织当前的会议现状梳理，聚焦亟需改善的点；
运用“团队共创法”共识出低效会议的核心原因；
运用“*法”针对低效会议的核心原因进行研讨，形成解决的策略； 
运用“ORID聚焦式会话法”设计并输出不同场景的会议设计流程方案；
学习并掌握3种促动技术应用于高效会议及问题解决；
促进参与者之间的情感连接、智慧碰撞，提升团队协作力。

培训对象：管理层、培训师、HR、会议主持人
培训时间：2天 
培训方式：行动学习、促动技术、小组研讨
培训人数：20-40人
场地要求：空间足够大、桌椅可以移动、可供张贴海报的墙面

《高效会议管理》行动学习工作坊
第一天
一、当前组织会议现状交流
当前组织会议现状的交流：
1、会议的现实状况是怎样的？
你经常参加的会议有哪些？通常作为什么身份参加？ 
哪些是必须参加的？哪些是可以不用参加的？
分享一个近期参与过的令你印象深刻的会议？
你经常组织的会议有哪些？
哪些会议是必须召开的？有哪些会议是可以不必召开的？
2、参加/组织会议的心情及经历？
以往在参加会议时的心情是怎样的？为什么？
你认为在参加会议中应让与会者体验什么样的心情？
在你组织的会议中你的心情是怎样的？与会者呢？你认为他们应该经历怎样的情绪体验呢？
分享一个你参与过或组织过令你感觉良好并且很成功的会议经历？再分享一个感觉糟糕并且很失败的会议经历？
3、关于会议的思考及启发？
一次成功的会议对个人、团队、组织的意义和价值是什么？
一次失败的会议对个人、团队、组织的损失和伤害是什么？
当前在我们的组织中你所参与/组织的会议中值得肯定的地方是什么？做的还不够尽如人意的地方是什么？ 
4、会议改善的决定是什么？
经过以上信息的共享和交流，当前的会议亟需改善的是什么？
ORID聚焦式会话法
通过信息共享、情绪共享、思维共享到决定共享层层聚焦，*限度地搜集与会者关注的信息、心情、挖掘深层意义及愿意共同去实施的行动。

二、共识低效会议的原因共创、共识“低效会议的原因”
聚焦问题：低效会议的原因是什么？
头脑风暴：导致低效会议的可能原因
分类排列：将头脑风暴获得的想法进行分类别整理
提取中心词：将每列整理后的想法提取中心词
图示化赋予意义：用靶心图呈现各中心词之间的关系
团队共创法团队共识出低效会议的核心原因

第二天
三、低效会议原因解决研讨针对团队共识出的低效会议的核心原因进行解决研讨
原因分析：分析导致问题产生背后的原因
建议应对：运用头脑风暴法激发创意
智慧连接：小蜜蜂异花授粉、旅行采蜜
成果共创：筛选问题解决的金点子
*法链接多元观点，激荡群体智慧，产出问题解决的金点子
四、高效会议设计ORID聚焦式会话法介绍
ORID聚焦式会话法如何应用于会议设计
运用ORID设计一个××会议流程
小组成果展示及反馈
ORID聚焦式会话法各小组输出不同的应用场景的会议流程
五、回顾总结O数据层面：两天的学习哪些地方令你印象深刻？
R体验层面：经历了怎样的情绪体验？
I理解层面：*的启发和感悟是什么？
D决定层面：培训结束后可以立刻应用到工作中的是什么？
ORID聚焦式会话法通过集体复盘对学习成果进行强化，最终形成落地行动计划

高效会议管理培训课程