问题解决与复盘技术
训练宗旨:
“*”所教授的关键性的思维技巧,早已成为国际通行的商务思维语言,在世界财富500 强中超过200 强企业500 多万人次参与学习培训。此课程曾经受到无数智慧人群的有力挑战,历经26 年而不衰,其成功的秘诀在于它不断提升学习者的工作效能——正确的思维习惯;高度显现现代企业思维取胜的关键技巧——无缺陷的思维过程;充分展示新型领导者思维工具的优化组合——最可靠的思维方略。最近的一项研究表明,与个人能在某种境况下做出70%正确率的判断相比,组织的这种判断只有60%的正确率。为了获得成功,你必须学会更有效地学习,因此处理信息的能力开始变为成功的关键。通过课程学习,我们将教会你如何更有效地处理过去和现在的各种信息,如何面对未来的各种变化,你也将学会如何处理各种混乱、复杂的局面,以及如何在需要创新的时候获得新的知识。经营环境的剧变,管理形态的改变,我们将面临前所未有的挑战,问题越来越多,问题越来越大,问题越来越难,解决问题成为企业主管当前最重要的课题。我们并不是被问题本身所困扰,而常常是被问题产生的原因及解决问题的方式、方法所困扰。本课程解决问题的工具与问题分析与解决的步骤进行有机的整合,从而构架完整的问题分析与解决可行方案。通过有针对性的实作与练习,学员能够在最短的时间内迅速改善问题分析与解决的能力,提高问题分析能力,提升决策水平。
课程目标:
转变思维,面对问题,建立学员面对问题时的正确心态与态度;
对经理人不断面临的种种困扰提供了高效的解决方案,其提供的思维技巧能帮助经理人找出关键的问题并集中思考、解决这些问题。
在基于事实(并不是猜测或假设)的基础上解决所关注的事件并澄清错误信息;
找出情况不佳或表现良好的真实原因,并确定解决方案和改进措施;
通过出色的风险管理来更加有效地实施解决方案及改进措施;
可以更加清晰地进行交流,从而更加有效地利用人力和时间。
掌握系统性思维方式的学习与锻炼;提供系统的、整体的问题分析方式与解决架构;
运用系统性思考、科学的对比法找出最可能的原因与机会,然后在事实基础上审核可能的原因,避免管理者因抓不住主要问题而浪费有效工作时间;
掌握分析问题的思路、方式、方法;以积极态度寻找解决问题的方法,制定解决方案;
掌握对问题、经验进行总结、归纳与提炼的技巧,以助培养遇事能举一反三的能力;
指导学员问题分析的有效技巧,提高决策质量;
学会处理复杂问题原则性把握和理性思维,帮您从现象分析中发现关键的问题,确定关注焦点,确立优先顺序,采取有效措施,设定优先顺序;
导入问题管理的观念与实务流程,冀使学员完成培训之后即能学以致用,解决问题。
掌握复盘与反思的技术
课程特色:
透过讲师深入浅出、幽默风趣、见解独到的讲演,使学习轻松愉快。
讲师行业经验丰富,可针对实际状况进行解析。
授课讲师丰富的实务经验与操作手法使学员能即学即用。
针对个案进行分析与研究,理论与实务能充分结合
培训对象:中高层管理人员
授课时数:2天12小时(每天AM9:00-12:00,PM13:30-16:30)
课程大纲:
第一单元:转变思维面对问题
什么是以问题为导向的思维模式?
组织学习的障碍
局限思考
归罪于外
缺乏整体思考的主动积极
专注于个别事件
煮青蛙的故事
从经验学习的错觉
问题处理的三大难题
责任不明
状况不明
缺乏技术
失败的问题解决归因
未明确定义问题,就妄下解决方案
未分析现状,就凭经验下解决方案
缺乏总体思考
未明确订立改善的目标与解决对策
对于决策之执行成果未做追踪确认
*的应对模式
跨功能协作
灵感运气不可侍,真刀真*真功夫
健康检查好预防,项目管理才有效
理论讲授
小组讨论
案例讨论
案例演练
第二单元:系统性思维方式的学习与运用
什么是系统思维?
无处不在的“系统”
从“思考系统”到“系统思考”
系统思维是一种高级的复杂性思维方式
系统思维的8大法则
整体法则:局部的简单叠加不等于整体。
大局法则:战略上的问题不可能通过战术手段来改变。
长远法则:不谋万世者不足以谋一时。
要素法则:重要的少数制约整体的行为。
联系法则:事物之间的联系比事物本身更重要。
结构法则:结构决定系统的性质和功能层次法则:相同的要素在不同的层次上价值不同。
系统法则:以简驭繁,化繁为简的方法。
系统思维
系统思维的渊源
系统思维基模
系统思维工具
系统思维在问题分析解决中的重要性
系统思考与问题解决案例研讨
理论讲授
小组讨论
案例讨论
案例演练
第三单元:问题发现与情景分析
何谓问题,问题的定义
发现问题的关注焦点
工作上的困扰点
上级主管的关注点
客户经常的抱怨点
市场竞争的策略点
质量,成本、交期、安全、员工士气
发现问题的必要条件
要有目标意识
要有实现目标的强烈欲望
对计划有明确的规划范围、时程进度与管制要点。
能对工作建立标准
能衡量实际绩效,确定偏差范围
能说出达成目标的路径与方法
让假设成为结论的*要素—证据
问题的型态
发现型问题的特性与分析
目标型问题的特性与分析
发展型问题的特性与分析
重要性问题的特性与分析
急迫性问题的特性与分析
引导问题意识创造改善空间
培养观察力发掘问题之所在
能看出问题型态或者关连
能判断问题或例外事件的因果关系
能导出逻辑性的结论
对事情发生前的警讯有所注意
培养习惯,多问几个“为什么”
问题分析与解决流程
方法、工具、理论
方针与价值
人员、组织、环境
问题状况与问题环境
现象并不是问题
假设并不是结论
案例分析
理论讲授
小组讨论
案例讨论
案例演练
第四单元:现状评估与问题确认
问题结构与组织结构
依据现实状况之不满找寻改善主题
脑力激荡法如何运用
法运用的原则与效用
管理常用图表分析(数据表述法)
如何进行问题描述
具体有内容的描述企业要解决的问题
清楚列举问题涉及的各方面信息
运用5W2H描述问题
模糊陈述
差距陈述
差距与原因陈述
如何掌握信息
如何将问题具体化
将「问题」焦点属性分类
问题」的数据性分类
认知「问题」的思维技巧既注意事项
问题分解与确认的方法
不断提出假设、进行修正的"寻宝游戏
使用树形图分解描述问题
问题图:假设判断
逻辑图:判断相关原因
案例运用演练
理论讲授
小组讨论
案例讨论
案例演练
第五单元:问题原因分析与真因确认
问题冰山
问题原因的追根究底
问题的核心原因探究
问题分析的应用工具
特性要因图法
关连图法
系统图法
问题树法
真因确认的工具与方法
排除法
关连图法
柏拉图法
相关统计方法
检查表
全景案例运用演练
理论讲授
小组讨论
案例讨论
案例演练
小组发表
第六单元:决策的选定与行动预估、执行、检讨
决策的工具运用
*与垂直思考差异
决策矩阵法
十等级法
加权指数法
决策的可行性分析
决策的具体化
拟定完整项目计划之方法
项目计划进度与预算控管
确定必要任务、职责及时限
决策潜伏问题的分析
预估行动将遇的障碍
建立问题分析与决策的良性循环
如何断定决策实施成效
建立执行成效偏失防范机制
决策执行调整的方法
全景案例运用演练
理论讲授
小组讨论
案例讨论
案例演练
小组发表
第七单元:复盘与反思-计划制定与执行
什么是复盘
是一种机制化和系统化的总结反思
复盘的技术
回顾目标,时刻别忘了当初出发的目的,需要一遍一遍地回顾和澄清
对照当初的目标回顾过程评估结果
刨根问底分析原因(成功的关键因素+失败的关键)
总结规律和反思,并制订下一步行动计划
需要实施哪些新举措
需要继续哪些举措
叫停哪些举措
计划制定技巧
计划分析的步骤是什么?
每个步骤的关键点是什么?
建立执行成效偏失防范机制
要实现目标的行动关键步骤
在每个关键步骤中的潜在问题或机会。
产生的可能原因是什么?
计划执行技巧
如何预防执行过程中可能出现的问题
强化管理、提升执行力
及时掌控、检讨修正计划
及时反馈、充分沟通。
计划与执行检讨表
理论讲授
小组讨论
案例讨论
问题解决与复盘技术
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