时间管理四步落地
课程背景:
时间是管理者最稀缺的资源。
作为管理者,
如何高效分配和利用时间?
如何避免低水平的重复工作?
如何有效聚焦关键目标、整合资源?
如何掌握主动、减少压力,实现高效时间管理?
本课程从“记录、分解、执行、检视”四个步骤展开,旨在帮助学员系统掌握问题分析与解决的要领,并与工作场景结合,解决真实痛点,提升学员工作效能,做好组织绩效改善。
课程收益:
企业收益
● 降本增效:掌握计划统筹的流程和方法,创新工作模式,做好绩效改善。
● 形象提升:优化产品和服务,增加与客户及合作伙伴的粘性。
● 文化创建:助力企业创建一种正视问题的当责文化。
学员收益
● 业务实战:贴合业务场景的工具训练实操。
● 能力提升:在多变环境中,能独立思考,快速找到解决方案。
● 思维构建:每人学习一种系统全面的绩效思维。
课程对象:组织各层级管理者、高潜能骨干/员工
课程大纲
时间管理第一步:记录
课程导入:管理者有效性的基础(*·*)
一、有记录
1、记你所做,做你所记
1)清单革命
游戏思考:我的时间去哪了?
思考:如何优化你的八小时?
管理的两大目的:可追溯、有条理
2)记录三法
帕金森定律:组织麻痹症、大企业病
思考:缺乏自律、做事拖延,怎么办?
工具实战:时间记录三法
2、把它放在门口
脑袋是用来思考的,不是用来储存想法的
思考:怎样记录才有效?
(二)清大脑
1、分是否
2、分步骤
3、分时限
(1)<两分钟:
〔案例分析〕两分钟原则
(2)>两分钟:
〔案例分析〕排程和三分
二、分解
(一)分象限
1、升维四象矩阵
〔案例分析〕透过1,看见2:防患于未然
透过3,看见2:牛X背后是苦X
2、走出死亡三角
(1)清:要事一
〔案例分析〕“我没时间”忙、茫、盲,怎么办?
寻找最美二象限
(2)加:大石头
① 定角色
② 写祝辞
③ 列要事
④ 出行动
〔案例分析〕我是谁?
大石头计划
(3)减:能拒绝
〔案例分析〕人生在于选择,选择在于放弃。
有所不为,才能有所作为。
怎样做到有效拒绝?有效拒绝四字决
〔工具实战〕时间优化矩阵
(二)做整理
1、管理5S:扫除力;避免浪费、提高效率。
2、整理五化:电子化、集中化、同步化、可视化、个性化
三、执行
(一)聚目标
1、问题是什么?
〔案例分享〕绩效等式
找到改善点/问题分析模型
2、目标转正
〔案例分享〕问题不重要,想要什么更重要
问题不是问题,问题是你用什么状态进入问题
所有问题的解决过程都是从目标开始,确定目标的过程就是定义问题的过程。
3、目标层级
〔案例分享〕何为上下一致?愿景、使命、战略、目标
4、目标格式
〔工具实战〕目标平衡法则
(二)用工具
1、如何把工作做得更好一些?
2、绩效模型
〔案例分析〕优化组织流程:魔鬼变天使
优化个人流程:提效
在不增加资源的情况下,通过流程节点的先后排序或重新组合,提升绩效。
〔工具实战〕BEM绩效模型
组织流程优化:“金点子”建议表
个人流程优化:结论先行汇报法
四、检视
(一)能复盘
1、定义原则
〔案例分析〕没有检视的人生,不值得活。
2、两化两性
〔工具实战〕复盘两化两性法
(二)取平衡
1、管理的本质
2、幸福人生、平衡之道
〔案例分析〕平衡点,就是你的最高点
〔工具实战〕生命之花:平衡轮
总结两要
1、课程总结
2、行动导入
课后三要
1、行动跟进
2、成果展示
3、持续优化
时间管理四步落地
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