时间管理技巧 短训课
授课方法:讲解,练习,视频,小组讨论,集体分享
适用范围:想提升时间管理效能的人员皆可参加(经理级以上增加学习授权与任务分配)
授课时长:1天
课程大纲:
第一模块:时间管理=选择管理
1、学员了解时间对自己意味着什么,做好时间管理的愿景,产生动力(视频+讲解+练习20分钟)
2、学员了解自己的价值观,工作观,明确对自己来说什么是最重要的。(讲解+练习30分钟)
3、学员对自己生命现状的仪表盘分析,比对自己目前使用时间的现状,产生觉察(讲解+练习30分钟)
.区分事件和行动
.认识到时间管理是对事件背后的行动的选择,是对价值的选择
第二模块:做对的事情,成为做事有计划、有头脑,且有效率的人
目的:建立优先矩阵,学习根据重要和紧迫的具体状况确定行动的优先次序,管理好轻重缓急。提高效率,又改善成效。
.学习时间四优先矩阵
.学习有效处理三类事情的策略:
1、紧迫的事情优先做,保证组织的整体效率(根据对其他人的影响大小定义事情的紧迫性)
2、重要的事情认真做,保证长远的成效(根据工作目标确定行动的重要性程度)
3、大脑图,分解任务,安排计划,保证在处理繁重的日常工作同时推动重大的事项的完成
第三模块:把对的事情做对:针对日常工作的时间管理技巧
目的:教会学员掌握一系列非常实用的时间管理技巧,建立和运用有效的时间管理工具,高效地管理日常工作。
1、分析阻碍成效提高的障碍
2、寻找压力的来源,找到减少大脑压力的方法
3、学习针对不同类型问题采用的不同处理方法:*原则
4、建立一套有效的自我管理的实用工具(TO DO .IST)
.建立使用台账等时间管理工具的习惯
.养成记录和安排日程的习惯
.利用时间管理系统管理你的思考过程
第四模块:把对的事情做对:过去、当下、未来的时间管理技巧
目的:教会学员在管理日常学习的同时,管理好需要花费一定时间(不是当天、一个人可以完成)的项目性工作任务。学会制定目标、分解到月度计划,再分解到周计划、每天计划和行动。
1、目标的重要性,如何结合实际工作制定目标
2、分析月度任务与每日任务在时间管理上的差别
3、做好时间日志,制定月、周、日计划,实践二八原则。
第五模块:总结并制定行动计划
目的:巩固学习收获,鼓励学员学以致用。
1、回顾学习收获
2、复习个人TO DO .IST和制定周、日计划、时间管理的原则
3、分享当天记录,推荐时间管理书籍。
备注:此培训方案中的内容以及体验式活动为初步方案,后续可与培训组织者进行详细沟通后进行调整和修改。
简历
讲师:杨莉珺
.企业战略人事总监、HRBP、组织战略能力/绩效能力提升顾问及讲师
.国际ICF教练协会认证高级教练(全国PCC仅170名)
.英国高管教练学院系统领导力团队教练,创问中国4C团队教练认证导师
.六秒钟情商机构的情商实践家和测评认证导师
.*麻省理工“社会大剧院”认证导师。
.益策“刘润5商实战篇”首期认证IP转化师
.国家二级心理咨询师、多年正念禅修经验,TED特邀演讲嘉宾。
时间管理技巧 短训课
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