项目经理管理技巧培训
课程背景:
如果说战略管理关注“做正确的事”,那么项目管理则关注“把事情做正确”,所以项目是企业实现战略的重要手段。目前,我国每年有上百万个大中型项目在实施,投资额达到了数万亿元。而项目经理作为对项目目标负责的个人,其重要性不言而喻,因此,项目经理也被誉为21世纪十大热门职业之一。
然而他们又是最容易被上压下挤的特殊人群。因为他们的晋升一般是因业务出色而被提拔到管理岗位上的。而对于项目管理,他们依靠着零散的经验和感觉,沿袭着过去的工作模式,往往导致工作事倍功半。
当前我国大部分企业的项目组织架构还是职能和弱矩阵型,决定了项目经理的工作环境大都是职责大于权限、甚至“有责无权”!在这种背景下,项目经理的自我管理、沟通协调、员工激励辅导、冲突解决等软技能,就显得尤为重要。
本课程针对企业实际情况和项目经理的核心需求而设计研发。课程*特色是把“培训做成微咨询”,从而提升了从课上理论到实际技能的转化。该方法具体分为课前课中课后三步骤:课前除了为学员“量身订做”方法工具和经典案例外,还通过调研不少于1/2核心学员,形成实际工作案例;课中则通过引导技术和行动学习等先进学习方法,让学员在实际案例演练中、行动学习反思中理解和掌握管理工具。课后回访不少于1/2核心学员,辅导和跟进课上工具落地情况,直到学员把课上理论转变为实际工作技能。
课程收益:
完成培训学员能做到:
.理解并陈述:
管理和管理者的内涵、
有形与无形资源的内容和特点
高效管理者的特点
高中基层管理者的能力要求
高效管理4要点
员工成长的721原则
从技术走向管理4要点
.掌握并应用:
时间管理四象限法和优先级
多项目管理要点
项目整体变更控制流程
从弱矩阵往强矩阵演进步骤
目标转化为任务的WHY/WHAT/HOW模型
对下分派工作5步法
动力-能力四象限员工管理方法
目标-人际导向四象限干系人沟通方法步骤
课程对象:项目经理、项目管理团队、后备团队
课程大纲
第一部分 管理的内涵
.什么是管理
管理概念:有效调动和运用各种资源,实现组织的目标
研讨:概念中有哪些是关键词?它们在实际项目中具体是什么?
目标要素:SMART原则、方向、驱动点、标准、弹性
资源因素:分类、表现、流动、结果
.有效调动和运用资源
研讨:企业有什么有形和无形资源,各有什么特征和使用状况?
有形和无形资源的内容和特征
有形和无形资源如何使用
研讨:如何有效调动和运用资源,实现组织的目标?
高绩效管理者能力:将无形转化有形资源实现组织目标
有效管理4要素
第二部分 由业务走向管理
.什么是管理者
什么是管理者?在您企业目前情况下,管理者最重要的两个职责是什么?
管理者的定义
管理者的职责
.企业对员工与管理者要求的差异
案例研讨:新项目经理张三的烦恼
研讨:企业对员工与管理者要求有什么差异
员工与管理者投入与产出的差异
.不同层次管理者的要求和侧重点
组织对高中基层管理者的要求:理念、人文、专业比例的差异
高中基层管理者的定位:掌舵人、翻译官、领队
中基层管理者能力短板:团队建设、冲突解决、项目计划
.业务走向管理的要点
如何才能更快更稳地由业务走向管理?
由业务走向管理的3个障碍
员工常规式成长的721原则
员工跳跃式成长的127原则
业务走向管理四要点
第三部分 时间管理和多项目管理
.时间管理四象限法
四象限的内容
四象限的优先级
四象限时间占比
.多项目管理
研讨:实际工作中多项目管理有哪些难点和应对办法
多项目管理:(Multi-project ma.ageme.t)是指针对组织中进行的多个项目进行全生命周期的管理
项目优先级管理
项目计划的4个核心意义
项目资源分配与平衡
项目变更管理
组织与考核机制优化-由职能和弱矩阵向强矩阵制演进
第四部分 员工辅导与激励
.案例:为什么我分派的工作没有完成?
.任务转化为目标的WHY/WHAT/HOW模型
了解Why——为什么要做这件事?
建立What——做到什么程度,需要什么资源?
决定How——用什么途径、方法达成目标?
.有效分派工作5步法
关怀下属
概要说明任务,如重要性、目标、范围
听取建议、分析原因
共商对策、提供支持
确认要点,如里程碑和考核点
.员工动力-能力模型和成长过程
员工动力-能力模型
不同象限员工的管理方法:授权、辅助、激励、督导
管理者激励辅导和授权三部曲
有效激励:马斯诺需求理论
.有效激励4要点
了解员工情感和物质需求
了解影响员工的动力因素
针对性地辅导和激励
身体力行是最有效的激励
第五部分 与不同性格的干系人沟通
.研讨:对不同性格的客户-广东电信王经理和李经理,应采用何种沟通方式?
.性格的定义
什么是性格
麦克利兰素质冰山模型
.性格特质分类
老虎型
孔雀型
猫头鹰型
熊猫型
主性格与副性格
.对不同性格人群的沟通技巧
实操演练:对广东电信王经理(目标导向)和李经理(人际导向),应采用何种沟通方式?
目标导向客户的沟通3要点
人际导向客户的沟通4要点
如何让客户明白我的话语,接受我的观点
出色完成本职工作是处理好各种沟通的基本
.沟通的心态和投射效应
巴黎大学疤痕效应实验—心态是沟通的根本
积极与消极的投射效应
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