时间管理能力培训

课程背景：
时间管理能力较强的人，可以利用有限的时间创造出更多的工作绩效；而时间管理能力差的人却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因！为此，本课程从时间管理问题谈起，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

课程收益：
● 了解时间各象限的行事优先级，要事而非急事第一
● 了解厘清目标对于时间管理的意义，掌握厘清目标的方法与技巧
● 了解提前规划对于时间管理的意义，掌握时间维度上制定计划的注意点
● 学会应用恢复精力、增加时间厚度、统筹调配时间、应对拖延、堵住时间漏洞的方法工具
● 有效利用时间，提高工作效率及效能

课程对象：各级职场人士

课程大纲
第一讲：合理利用时间
一、区分轻重缓急
1、重要和紧急的定义
2、行事优先级（小组研讨）
3、时间管理矩阵
4、活在第二象限
二、厘清目标
1、目标与时间管理的关系
2、目标对提高时间价值的作用
互动游戏：数数字
3、提高时间价值的第一步：厘清上级（客户）交付的目标
互动游戏：上级布置任务
1）记录
2）重复
3）重述
4）询问
5）确认
4、目标清晰提升时间价值
1）Smart原则
2）改造后更符合中国人习惯的套路
课堂练习：笼统的目标改造
成果1：请将自己工作计划（见课前准备3）的某项按照老师改造后的SMART套路进行细化
三、提前计划
1、计划与时间管理的关系
1）提高达成目标的效率
讨论：男性女性逛店购物谁更高效？>计划为实现目标服务
2）未雨绸缪，提高成功率
段子：初生婴儿离高考还有6414天>计划的前瞻性
成果2：练习：穿越到明年年底，您绩效考评优异，请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异？
2、用多少时间做计划合适？
1）PDCA中P的时间占比
2）计划贯穿始终，并行管理
3、时间维度考量下的计划制订
1）以终为始，设置阶段性目标，及时纠偏
2）嗑瓜子效应：及时激励、及时反馈
案例：儿玉泰介的秘诀
案例讨论：这样的计划合理吗？时间“留白”的重要
工具：甘特图：现场演练粉饰旧屋子

第二讲：工作效率提升
一、保持精力提升效率
1、“找茬”帕累托原则
2、注意力管理（工具：番茄ToDo）
3、找到自己的生物钟
成果3：请根据您自己的生物钟将您自己工作计划（见课前准备3）的各项任务分配时段
二、增加时间的厚度
1、人脑的系统1和系统2
案例：计算1+1和232*456
2、确定性工作潜意识化
视频案例：起床5分钟可以做多少事？
实例：开车时可以听音乐、聊天吗？
3、潜意识化的第一步：标准化
思考：您生活工作中都有什么事可以形成“定式” ？
成果4：将您自己工作计划（见课前准备3）中频次最常发生的事挑出来，制定标准
三、统筹调配时间（资源）
1、关键任务与非关键任务的资源调配
2、关键路径与最短工期的关系
工具：甘特图：现场演练粉饰旧屋子
四、应对拖延
1、播种
2、填充
3、找律
4、分解
五、堵住时间漏洞
1、不轻诺（巧妙拒绝）
2、排干扰（Quiet An Hour）
3、整理整顿（清理桌面、电脑、居室）
结束寄语：做时间的主人，做自己的主人

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