高品质沟通培训班
【课程背景】
在任何形式的组织当中,由于分工高度专业化和精细化,致使成员之间的交流合作日益密切。*认为,沟通能力是决定着每个职业人能否更上一层楼的关键,每个职业人士都迫切需要不断提高与人沟通的能力,才能更好地完成工作,实现个人目标和组织目标。但从实际工作上看,各部门间沟通失败的例子处处可见,直接影响着个人及组织绩效的成败。
《高品质沟通》课程通过案例解析、小组讨论、现场演练等方式,使学员掌握向上、跨部门、会议及邮件沟通的方法和技巧,从而提高工作效率,推动部门间进行有效的协作,有效解决工作中的问题。
【课程收益】
通过学习沟通原理了解沟通过程模式及沟通的障碍;
通过学习工作汇报的方式掌握向上沟通的原则和技巧
通过学习企业跨部门沟通技巧使学员了解企业内沟通的不败法则;
通过学习会议沟通的形式和原则掌握高效会议的召开方法
通过学习邮件的发送原则掌握邮件沟通的方法和技巧
通过有效沟通技巧训练,使学员掌握成功沟通的必备技能;
【课程大纲】
第一单元:什么是沟通?
1.沟通模型与内涵
2.沟通内容对象与沟通内容选择
3.沟通能力决定职业成长空间
4.沟通的三个层次:知道了、理解了、行动了
第二单元:向上沟通
1.向上沟通的三个问题:急躁、隐瞒、不看眼色
2.向上沟通的基本原则
3.向上汇报工作的时间选择
4.向上汇报工作的方式选择
5.向上汇报的逻辑思维
6.向上汇报工作的内容界定
案例讨论:汇报工作的原则
案例讨论:汇报方式如何确定?
7.向上沟通的六大技巧:
(1)持有相反意见,勿当面顶撞
(2)若有他人在场,宜仔细顾虑
(3)意见略有差异,先表示赞同
(4)若有建议上述,请选择方法
(5)心中存有上司,比较好沟通
(6)遇到问题请示,请用选择题
第三单元:跨部门沟通
1.跨部门沟通的口头禅:“这不是我的责任!” “为什么不早说?!” “我也没有办法。” “我到底听谁的?”
2.跨部门沟通的障碍:源自沟通个体的四大障碍、涉及沟通环境的三个障碍、跨部门沟通难的六大原因、跨部门沟通的五大因素
3.立场 小组讨论:什么是同理心? 站在他人的立场
4.信任 小组讨论:你选择相信的理由是? 基于能力的信任、基于动机的信任
5.目标:团队分工与价值绑定、共同目标的设定
6.利益:四种利益关系人、永远相信有第三种解决方案
7.情感:中国社会人际关系的特点、动之以情VS晓之以理、情感决定立场
8.跨部门沟通的技巧
9.情绪管理:情绪管理的三个层次、情绪管理的方法:倾听
互动活动:沙漠奇案
10.倾听的步骤:
(1)询问
开放式问题的应用与练习
封闭式问题的应用与练习
(2)表达
什么是FAB法则
F:方案的特征
A:方案的作用
B:方案的好处
案例分析:FAB法
行动学习:FAB法应用
第四单元:会议沟通
1.案例讨论:会议效率为什么低?
2.会议效率低的四大原因
3.没有准备的解决方案
小组讨论:会议沟通需要准备什么?
行动学习:会议准备的清单
4.没有流程的解决方案
汇报指导型例会的特点和流程
主题讨论式会议的特点和流程
5.观点误解的解决方案
功夫在诗外的启示
会议中观点误解的表现
6.控制不佳的解决方案
7.汇报指导型例会控制不佳的解决办法
与蝉相遇的解决办法
与驴相遇的解决办法
与鲨鱼相遇的解决办法
与兔子相遇的解决办法
与螃蟹相遇的解决办法
8.主题讨论式会议控制不佳的解决办法
9.罗伯特议事规则:行动学习:运用罗伯特议事规则讨论某个问题
第五单元:
1.邮件沟通:邮件格式、注明标题、引起关注
2.哪些事情需要发送邮件?正式工作报告、口头表达不清、信息传递、没有见面交流的条件的其他内容
3.发送对象的选择:寻求跨部门支持的邮件、项目通报的邮件
4.工作计划
注意事项:内外原则 邮件沟通支持 邮件内容 邮件附件 确认与反馈
第六单元:不同类型人员的沟通策略
1.自我测评:PDP性格类型测试
支配型人员的特点及沟通技巧
表达型人员的特点及沟通技巧
随和型人员的特点及沟通技巧
精准型人员的特点及沟通技巧
综合型人员的特点及沟通技巧
2.行动学习:认识他人的性格
高品质沟通培训班
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