高绩效的时间管理培训
课程对象
企业全体员工,尤其是经常加班人员、工作效率不高者、工作绩效不高者
课程收益:
1.学员找出了自己的时间漏洞、学会区分工作的轻重缓解;
2.课堂上参与以下技能方法的训练,包括:有效的制定工作计划、利用轻重缓急法分配时间、利用二八法则找出重点工作、利用生理节奏法分配时间等;
3.研讨了如何减少会议时间、如何优化组织工作流程、如何统一员工时间管理的意识和行为;
4.熟悉15种以上时间管理的工具应用;
5.拟定了学员时间管理行为的优化计划;
6.最终有效提升从个人到组织的时间管理效率。
课程大纲
课程导入 实验演示:鸡蛋和米
第一讲:时间的特性和重要性
一、时间的特性
1.不可增减
2.不可替代
3.不可存储
4.不可复得
二、时间的重要性
1.名人谈时间
第二讲:时间管理的概念和障碍
一、什么是时间管理?
1.时间管理的概念
2.计算时间:你的一生有多少时间在工作?
3.高绩效的人和低效率的人的区别?
二、时间管理的障碍
一)四大障碍
1.自身因素
2.组织因素
3.环境因素
4.技术因素
二)时间测试:你是如何对待时间的?
第三讲:时间管理的四大黄金法则
一、绩效考核的方式和本质
1.绩效考核的四大方式
2.绩效考核的本质
二、法则一:目标的SMART法则
一) 目标的作用和力量
二) 目标的SMART法则
1.明确性
2.可衡量性
3.可达成性又具有挑战性
4.合理性
5、时间性
三)如何分解目标
1.按时间分解
2.按分工分解
课堂练习:每人制定自己的年度工作计划并分解到月计划
三、法则二:轻重缓急法则
1.轻重缓急法矩阵的概念
2.高绩效人士的时间分配
自我测试:不同效率人士的时间分布图
3.案例分析:你打算怎么处理?
四、法则三:二八法则
1.二八法则的概念
2.二八法则在时间管理上的运用
课堂练习:找出自己月度工作计划的20%
3.二八法则的再次运用
五、法则四:生理节奏法
1.人的生理曲线
2.课堂练习:为20%的工作分配时间
第四讲:时间管理的八大方法和工具
一、方法1:工作计划表法
1.课堂练习:如何利用工作计划表制定合理的工作安排
2.以时间为导向还是以工作量为导向?
二、方法2:见缝插针法
1.统筹的概念和运用案例
2.讨论:我们有哪些碎片化时间可以利用?
3.课堂练习:一天当中,哪些工作可以安排在碎片化的时间里?
三、方法3:集中批处理法
1.集中批处理的概念
2.讨论:哪些碎片化的工作可以集中批处理?
四、方法4:授权借力法
1.时间计算:你1小时值多少钱?1天值多少钱?
2.研讨:如何有效授权?
3.课堂练习:自己有哪些工作可以授权?
五、方法5:学会说*
1.研讨:什么工作可以说*?
2.如何说*?
六、方法6:杜拉克法
1.你的常规工作需要多长时间?
2.你的时间去哪儿啦?
2.如何集中火力打歼灭战?
七、方法7:艾维?李法
1.练习:写出明天要做的6件事情并排序
2.逐一完成它
八、方法8:日程表法
1.常用日程表工具
2.如何高效利用日程表?
九、另外6种时间管理的利器
第五讲:从时间管理到能量管理
一、健康人生的三要素
1.充足的睡眠
2.均衡的饮食
3.适当的锻炼
一、高能量人士的饮食要点
1.七分饱
2.均衡营养
3.到点用餐
二、高能量人士的健身要点
1.什么时间锻炼更有效?
2.怎么锻炼更有效?
3.多少运动量合适?
三、高能量人士的作息要点
1.你平均一天睡多少个钟?
2.如何提高睡眠质量?
3.还有哪些好的休息方式?
第六讲:从个人时间到组织时间的管理
1.研讨:哪些组织工作流程可以简化、优化?
2.研讨:如何减少会议时间?
3.研讨:如何统一时间管理意识?
4.研讨:如何统一时间管理行为?
课程收尾:课程回顾与总结
课后作业:
1.提交优化组织工作流程的研讨纪要;
2.提交个人工作计划和时间管理行为的优化计划;
3.结对相互监督,组织时间管理培训效果回顾会。
注:课程大纲可结合企业的需求和调研结果进行调整!
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