高品质的管理沟通技巧培训
课程背景:
“沟通”是我们做任何一件事情的中心,大多数“人”的问题都可部分或全部地归结于缺乏沟通、沟通误差、或完全没有沟通。调查表明,沟通是管理者最重要的工作之一,根据对有关管理者工作时间分布的研究表明,在管理者一天的工作时间里,有80%的时间用于沟通。
如果沟通不畅,管理者不能及时了解下属的想法,不能对其进行有效的激励,导致士气低落;如果沟通不畅,下属就不能正确执行上司的指令,导致执行力低下,纠错成本高;如果沟通不畅,企业就不能把握客户的深层需求,无法提供受欢迎的产品或服务,导致客户流失、市场萎缩、经营业绩低下;如果沟通不畅,企业无法获得利益相关方如媒体、监管部门的支持,无法营造良好的企业生态圈,当面临危机时,往往陷入孤立无援的困境。可见,沟通是企业系统的生命线,没有沟通,企业就无从生存和发展。
作为中层管理者,其身份是多元的,在沟通中起着上传下达的关键作用,因此,管理者沟通意识、沟通水平的高低就成为关乎企业经营业绩好坏的一个关键因素。通过建立良好的沟通机制、营造健康的沟通氛围提升管理者的沟通能力,对提高管理绩效、促进企业发展至关重要,良好的沟通能力是中层管理者获取事业成功必备的基本功。
本课程将从沟通的基础入手,逐步谈管理者在人际交往中的沟通技巧,学会什么才是高效沟通,沟通中如何说,如何听,如何问。针对不同个性的沟通技巧,以及管理情景中对上、对下、对平级的沟通策略工具。通过本课程的学习,将使管理者更有效的运用沟通工具去达成双赢关系,共同取得最优结果。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中基层管理人员
课程收益:
.了解沟通的概念,深刻认识高品质管理沟通的重要性。
.掌握与不同风格的对象如何沟通,提升在工作情境下的沟通品质。
.了解上级、平级、下级沟通的原则,能运用与不同层级进行沟通协调的技巧,解决沟通协调中的各种问题;
.能运用教练沟通技巧去辅导下属
课程方式:
1.互动性、体验性强:培训师会通过现场多种互动手段,将引导技术与教练技术运用于课堂教学,强调互动性与体验性。同时结合企业对本次培训的诉求,灵活调整课程模块,运用混合式培训方法,解决现实问题,达到培训效果。
2.多维度教学方式:培训师运用多种培训手段,如理论讲授、案例剖析、小组互动研讨、情境模拟,角色扮演、影视分析、游戏等,让学员从多维度,多方式中体验学习,深刻理解课程内容。
3.落地性、实用性强:聚焦培训的实用效果,充分激发管理者工作实践中的智慧,让课程符合现场学员的实际情况,培训师会了解学员的现实困惑和学习需求,案例来自于学员实际工作场景,让学员结合自身工作进行反思与启发。
课程大纲
第一讲:沟通是什么
团队沟通游戏导入
小组讨论
1.沟通不畅的后果
2.沟通的内涵
1)高效沟通第一步:事先准备
2)高效沟通第二步:确认需求
3)高效沟通第三步:阐述观点
4)高效沟通第四步:处理异议
5)高效沟通第五步:达成协议
6)高效沟通第六步:共同实施
游戏:七巧板
第二讲:不同性格的人际沟通风格
一、了解行为风格
1.DISC行为风格测评
1)了解他人的行为风格
视频展示:DISC类型特点
理论讲解:DISC类型特点
小组讨论并分享:总结DISC各类风格的沟通特点
2)四种性格的冲突与互补
小组讨论:哪两种性格之间最容易发生矛盾、冲突、分歧、互不认可?
问题:我们知道了冲突的根源在于性格,我们可以用怎样的沟通技巧化解
2.求同存异
团队游戏:视角活动
1)梳理个人价值观
a定位个人价值观,分享自己的价值观
b求同存异
第三讲:团队中有效的沟通
目的:达成团队成员之间清晰、通畅的表达、聆听与提问
一、会说——让沟通更有效
1.表达3要点
1)让对方听得进
2)让对方听得合理
3)让对方听得乐意
2.善用比喻
1)表达技巧:赞美
2)沟通视窗:约哈里窗口理论
3)知识派
沟通游戏:国王大臣工匠
二、会听——创建良性的交流通道
1.听的5个层次
1)听而不闻
2)假装聆听
3)选择性听
4)专注聆听
5)设身处地聆听
2.倾听的技巧
1)多听少说
2)同理心
3)不打断
4)回应
5)重复
3.区分事实与观点
练习题:区分事实与观点
1)三层倾听模式
结对练习:三层倾听
三、会反馈——及时反馈,获得尊重与信任
1.正面反馈的三个层次
2.负面反馈:对事不对人ORID反馈
1)汉堡原则
2)BEST反馈
两两练习:反馈技巧
第四讲:组织高效沟通
一、向上管理沟通技巧
1.汇报工作——争取上级反思自己
2.接受任务——理解意图不找借口
3.提出建议——准备周全尊重上级
二、向下管理沟通技巧
1.布置工作——明确传达激发信心
2.绩效面谈——着眼改进重在共识
3.批评下属——指明问题找出原因
三、平级管理沟通技巧
1.寻求支持——欲先取之必先予之
2.化解冲突——消灭萌芽克己双赢
四、教练式沟通技巧
1.讲解教练理念
1)是以解决方法为导向
2)教练向员工提供信念、思维方式和资源上的支持,开发员工的智慧,促进员工发展,促成管理升级
3)教练运用聆听、观察、强有力的问题等专业教练技巧,帮助当事人清晰目标、激发潜能,以*状态去达成目标
4)GROW对话模型介绍
角色模拟练习:对下属进行GROW教练式谈话
第五讲:跨部门沟通
案例引入
一、挖掘跨部门沟通问题的根源
1.职业化意识的建立
2.组织分工不明确
3.存在部门职能的模糊地带
4.不容忽视的“部门墙”
5.客观存在的个体差异
6.跨部门协作困难
7.沟通的能力与技巧
8.横向的沟通的机制不健全
9.企业文化有待打造
10.走入跨部门沟通的误区
二、营造良好的沟通氛围
1.少一些抱怨多一些理解
2.构建公司特色语言氛围
三、部门间不同意见的正确处理
1.设身处地的倾听
2.多从对方的角度考虑
3.沟通清楚,获得支持
四、跨部门合作成功的决定因素
1.目标
2.方法
3.利益
4.心态
5.风格
案例研讨及角色扮演
第六讲:复习总结,定行动计划
书写式头脑风暴:回顾两天学习内容
1.用ORID方式在小组分享自己的收获
高品质的管理沟通技巧培训
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