课程大纲:
高效工作计划与时间管理课程
课程背景
人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。如何看待时间,并高效的规划和利用时间将会决定你工作、事业和生活的成败。
在瞬息万变的VUCA时代,如何透过层层迷雾,找到未来方向,在有限的时间资源下,通过对日常事务的合理规划,实现组织工作绩效和个人价值*化?
面对员工不断追求自我价值实现,管理者如何明确员工对工作任务与其个人价值追求的关联性,通过合理的工作任务匹配,本着“双赢”的原则,实现个人及组织效益*化?
多数情况下,在企业遇到以下现象的2条以上时,推荐本课程:
员工经常感觉时间不够,心有余而力不足二不得不靠加班完成工作任务
员工面对加不尽的班,感觉没有时间享受个人生活
员工感觉每天都忙忙碌碌,却看不到工作带给自己的价值,缺乏活力
员工不懂得合理安排任务的先后顺序,经常顾此失彼
员工工作效率低下,士气低落,经常完不成工作任务目标
工作任务分配时, 常常面临推三阻四,最后不得不强行分配
员工接收任务后,执行过程中拖拖拉拉,最终管理者不得不反复催促乃至加班才能完成
课程目标
通过组织行为学测评和实际演练,使学员找到自己工作效益低下的原因以及时间是如何浪费的
通过掌握个性化的《工作任务分类表》并在实际工作中的应用,促成员工与管理者之间就工作任务的安排以及看法达成共识
通过掌握个性化的《时间分配记录表》并在实际工作中坚持使用,塑造学员良好职业心态及高效工作习惯的养成
通过掌握个性化的《工作任务双赢表》并在实际工作中坚持使用,使员工日常行为与组织的工作重点保持一致,提示效率,减少加班,促进业绩改善
通过效益心态的建设和课堂赋能,促进员工从“被雇佣心态”转为“自主心态“,提升员工的工作价值意识和职业自主性,进而促进员工的工作活力和组织绩效提升
课程对象
中基层管理者、高潜人员、项目经理等各类办公室人员、初进职场的新进员工,尤其是缺乏高效工作计划、看不工作价值而影响积极性的人员
课程纲要
第一章、认识一下时间与效益
一、实际案例研讨:完不成的报告
二、时间与效益管理的障碍
三、效益管理的公式
效益=心态X效能X效率
小组研讨与发表
行为觉察与反思
理论讲解
让学员认清自己目前在时间效益管理能力上的现有水平与差距
让学员深刻感受到时间浪费的地方和效益的原因
掌握从时间到效益管理的公式
第二章、效益管理心态Attitude
一、效益管理的基本心态:
-真正的时间管理是事件管理,更是自我管理
-为了更好地管理自己, 你必须愿意去改变
-自我管理的关键在于控制你对事情的反映
二、效益圈
三、提升自我/他人效益的基本原则
课堂讨论
理论讲解
管理视频
让学员理解并建立从时间到效益管理的基本心态
掌握效益圈
明白效益的心理学机制,提升自我管理的积极性
掌握提升自我/和他人效益的基本原则
第三章、效益管理效能Effectiveness
四、知道自己的目标
-目标的意义
-确定短期目标-生命之轮的基本原则和应用
-确定长期目标三个路径
-短期目标与长期目标的关系
五、正确处理自我与企业目标的冲突的基本原则
-既不委屈自己;也不强迫别人;基于目标的“双赢”
-“双赢”策略的演练
-《工作任务双赢表》
实际案例演练
理论讲解
工具演练
角色扮演
企业应用研讨
帮助学员认清楚自己的个人目标 掌
握短期目标与长期目标的关系
帮助学员把目前工作与个人目标建立关联,提升工作价值感
掌握《工作任务双赢表》,帮助学员正确出来个人与企业的目标冲突
第四章、时间管理效率effectiveness
一、紧急与重要性分析
-事务的轻重缓急四象限分析的标准和定义
-目标意识的潜意识训练三步骤
-个性化《工作任务规划表》演练
-企业实际环境中的应用演练、“三赢”式领导艺术、目标凝聚人心的文化建设
二、轻重缓急的优先顺序
-要事第一的原则与应用
-重要紧急事件冲突的4个关键问题
-80/20帕雷托法则
三、日常工作计划
《时间分配记录表》演练
企业实际环境中的应用演练
四、常见的效率的障碍及应对
1、突发事件处理 常见的几种突发事件 突发事件应对策略
2、根除拖延 拖延的借口和代价 拖延的应对策略
3、懂得拒绝 不懂拒绝的代价 拒绝别人的策略
测评:你善于分析轻重缓急
视频教学:轻重缓急事件的时间管理原则
结合自身实际情况进行工具演练,规划自己的工作任务
理论总结
角色扮演:焦头烂额的李华
结合自身实际情况进行工具演练,安排自己一天事务
实际应用研讨
管理视频
*
掌握事务轻重缓急的判定标准
使学员在企业实际工作中建立轻重缓急的时间管理原则和标准
重新反思和规划自己当下的工作任务
使学员和管理层之间了解彼此工作任务先后顺序的原则并建立共识,以促进目标导向的绩效文化
使学员掌握80/20原则在时间管理中的应用
帮助学员掌握《时间分配记录表》并在实际工作中有效运用
使学员掌握效益管理里面突发事件的应对策略
使学员掌握效益管理里面根除拖延的应对策略
使学员掌握效益管理里面拒绝的应对策略
第五章、回顾总结与行动计划
一、回顾总结
-重要知识点回顾
-填写行动计划表
学员回顾和分享
行动转化工具《课后行动改善计划》
通过学员的回顾总结分享帮助学员巩固所学,并清晰自己需要提升的方向
帮助学员形成行动改善计划,辅助知识到行动的转变
高效工作计划与时间管理课程