有的企业家对我说:“我不用PPT,它会限制我的思路,会偷走听众的注意力。”
真的是这样吗?
有时候确实是,但是…
一、
我们不妨追根溯源, 从演讲的历史说起。
自人类产生语言开始,就有了演讲。古希腊是大家公认的演讲发源地,哲学家通过演讲传播深邃的思想,政治家通过演讲发表治国的理念。
电影《国王的演讲》中,患有口吃的乔治六世完成了具有历史意义的演说,极大鼓舞了人民抗击法西斯的斗志。
那时候,需要PPT或类似的呈现工具辅助演讲吗?
并不是。
演讲更多的时候是作为一种工具,兼具多种功能性政治性质、宗教性质、思想性质…
这样的演讲更强调力量。他们都是演讲大师。
二、
而随着社会的进步和发展,演讲逐渐与商业相结合,于是,商业演讲诞生了。
商业演讲的目的是取得信任、实现售卖。
你的演讲由你的品牌、市场、产品、团队等一系列内容组成。
这一系列内容需要展示工具帮助呈现,而PPT自诞生之日起,即为展示而来。
“PowerPoint”,Power是力量,Point是观点,PPT就是赋予你的观点以强大的力量。
回到文章开头一些企业家提出的问题:PPT会干扰演讲者和听众吗?
答案是:只有差的PPT,才会干扰演讲者。
好的PPT是演讲者与听众的纽带。
演讲真的不需要PPT吗?
不是不需要,而是担心做不好,所以不如不做。
三、
那么好的演讲PPT在演讲过程中应该起到什么作用呢?
场景化。
当我们需要讲企业的品牌故事或者阐述复杂逻辑时,我们需要借助PPT中的文字、图片、图表、视频等元素来实现,令听众有带入感、沉浸感。当听众逐渐融入演讲所营造的场景中时,信任将油然而生。
商业演讲有个专业术语叫“共情”,就是听众和演讲者拥有的共同感受,它是连接演讲者行为与听众对演讲者感知的一条纽带。
在某品牌电动汽车的一次招商会议上,企业创始人在台上汗流浃背竭心尽力地讲解汽车的制造流程,下面的听众听的一团乱麻、一脸茫然。演讲者愈加不知所措,语无伦次。
此时,听众会有何感受?
听众会对演讲者的行为产生消极的反应,进而怀疑,甚至完全否定。
如果我们用一段动画或是视频,将复杂的逻辑可视化、清晰化、流程化,那么听众的反应肯定是积极的,活跃的,会跟着演讲者的思路迅速地理解内容。
具象化。
当我们讲到一个产品时,无法将其搬到会场,或者日常生活中难得一见的产品时,我们需要借助PPT,这样更容易被听众理解,更容易获取信任。
还是上面的那次电动汽车招商会,我们希望听众看到汽车的设计亮点,感受汽车内在澎湃动力。这时就需要借助图片、视频来实现,需要借助对比的方法。
同步化。
与谁同步?
PPT与演讲者同步,听众与演讲者同步。
让PPT与你的形象、声音同步。
PPT一出现,听众就会明白。他们不需要过多地思考概念、模型、指标,你也不需要特别地做什么和解释什么。
听众的感受会向你希望的方向倾斜。
这时候,你可以在PPT的基础上,通过案例分析、数据解读、产品故事,或者现场发挥,奖品激励提升演讲粘度,拓展演讲价值。
总之
演讲PPT作用大小,取决于演讲技能。如果你是位演讲大师,那么PPT将变得无足轻重。
演讲PPT是一把双刃剑。如果PPT没有从听众出发,没有做到寓繁于简,没有有力支持你的演讲,那么不如不用。
但是,好的演讲PPT将控制和整合演讲者所有必备的沟通要素:演讲内容、听众、演讲者。
好的演讲PPT将让你的演讲更轻松,让成功离你更近!
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